주요 프로젝트를 진행 중이며 실제로 중단시키기 위해 몇 시간을 차단했습니다. 그러나 당신이 그 구역에 들어서 자마자, 당신의 상사는 몇 가지 서류를 내려 놓기 위해 멈 춥니 다. 그런 다음 동료가 다음 주 회의에 대해 대화를 나옵니다. 전화벨이 울립니다. 이메일 딩 당신은 차례로 혼란에 직면합니다. 그리고 마침내 프로젝트로 돌아 왔을 때, 동기 부여는 말할 것도없이 모든 새롭고 새로운 생각은 오랫동안 사라졌습니다.
불행히도, 이러한 방해를 관리하는 것은 사무실 문을 닫거나 (동료에게“내가 쳐야하는지, 쳐서는 안됩니까?”라고 물어 보거나) 동료들에게 떠나라고 말하는 것만 큼 쉽지 않습니다. (나는 너무 바빠서 채팅하기가 어려웠을 때 준 죽음의 응시자에 대해 이전 직장에서 약간의 명성을 얻었습니다. 최선의 접근 방식이 아니라 그냥 말합시다.)
그러나 내가 배운대로, 중단 후 초점을 다시 맞추거나 더 나은 방법으로 처음부터 그들을 막을 수있는 간단하고 효과적인 방법이 있습니다. 다음과 같은 아이디어를 사용하여 예상치 못한 휴식으로 인해 게임에서 벗어날 수 있습니다.
중단 방지
중단을 최소화하는 가장 좋은 방법은 예방 조치를 취하여이를 방지하는 것입니다. 주요 프로젝트를 시작하기 전에 계획 한 생산 시간을 실제로 확보 할 수 있도록 다음 방법을 시도하십시오.
1. 동료들과 의사 소통
부재 중 메시지가 휴무일 때만있는 것처럼 전화기의 방해 금지 단추는 장식용으로 만있는 것이 아닙니다. 따라서이 사용자 정의 가능한 기술을 활용하고 메시지를 설정하여 동료에게 귀하가 사용할 수 없음을 알리십시오. 부재 중 응답을 변경하여 내일 이메일에 응답 할 것입니다. Outlook 일정에서 "사용할 수 없음-프로젝트 이름"으로 시간을 차단하면 의미있는 동료가 채팅을 위해 그 시간을 선택하지 않습니다. 그리고 전화를 두려워하지 마십시오. 긴급하지 않은 메시지는 몇 시간 동안 음성 메일에 저장 될 수 있으며 누군가가 필요한 경우 사용자를 찾을 수 있습니다. (참고 :이 방법은 매주 화요일에 수행 할 때는 작동하지 않습니다. 시간에 민감한 대규모 프로젝트에만 사용하십시오.)
3. 문구 구하기
누군가 문자 그대로 책상 위로 걸어 갈 때 방해를 막을 수 있습니까? 당신은 그녀를 무시하거나 당신이 얼마나 바쁜지 설명하기 위해 그녀를 차단하지 않기 때문에, 여기서 열쇠는 그녀를 선점하는 것입니다. 너무 대화 할 때 항상 대화를 시작하고 끝내기 위해 사용하는 문구를 사용하십시오. 말하기 바쁘다. 누군가가 당신에게 다가오는 것을 보았을 때, “지금 당장 중간에 있습니다. 내일 다시 확인해 볼 수 있습니까?”또는“지금 늪에 있습니다. 회의 요청을 보내 주시겠습니까?” 그녀는 후속 조치가 할 일 목록에 있다는 것을 알고 있지만 지금은 좋은 시간이 아닙니다.
중단 후 초점 재조정
물론 중단을 최소화 할 수는 있지만 특히 시간에 민감한 문제가 발생할 때 항상 중단을 피할 수는 없습니다. 피할 수없는 상황이 발생했을 때, 신속하게 궤도에 복귀하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 브레인 스토밍중인 경우
다가오는 캠페인이나 긴급한 이메일이 도착했을 때 잠재적 인 파트너 조직에 접근하는 방법을 생각하고 있다고 가정 해 봅시다. 이제 뭐? 첫 번째 본능은 모든 것을 버리고 응답하는 것이지만 20 초 동안 일시 중지하고 몇 가지 핵심 단어를 적어 두어 아이디어를 잃지 않도록하십시오. 도움이되는 경우, 연결 방법의 화살표 또는 메모리를 조깅하기위한 다른 기호를 포함하십시오. 예쁘게 보이거나 다른 사람에게 말이되지 않아도됩니다. 중요한 것은 일을 위해 앉아있을 때 생각을 함께 정리할 수 있다는 것입니다.
2. 당신이 쓰고 있다면
글을 쓸 때 방해받는 것에 대해 가장 실망스러운 것 중 하나는 리듬이있어 지금은 잃어버린 느낌입니다. 중단 한 부분을 스스로 파악하지 말고 몇 분 동안 돌아가서 마지막 몇 단락을 다시 읽도록하십시오. 이 시간을 사용하여 자신이 생각하고 있거나 다음에 어디로 가고 있는지에 대한 메모를하고 그들이 다시 안내하도록하십시오.
3. 초점을 다시 맞출 수없는 경우
때때로 초점 변경이 불가능합니다. 어쩌면 당신은 방해 받고 (오늘날의 화재 경보?) 모조리를 잃은 것처럼 느껴질 수도 있습니다. 이 경우 강제하지 마십시오. 휴식을 취하거나 걸어 다니거나 커피 한 잔을 마시 러 가십시오. 다시 프로젝트에 대한 생각을 쉽게 할 수있는 공간 (또는 필요에 따라 완전히 산만하게 할 수있는 공간)이므로 책상으로 돌아올 때 새로 시작할 수 있습니다.
불행히도 중단이 발생하므로 문제를 처리하는 방법이 중요합니다. 선제 적으로 대응하고 현명한 전략을 세우면 생산성을 높일 수 있습니다 (동료에게 덜 위협적 임은 말할 것도 없습니다).
