저의 초기 경력을 되돌아 보면“실제 세계”에서 일할 수있게 해준 많은 기술이 강의에서 배운 것이 아니라 학생 시절에 추구했던 인턴쉽에서 온 것임을 깨달았습니다. 나는 (때때로 시행 착오를 통해) 배우고, 내 잠재력을 믿고, 성공할 수 있도록 도와주는 실습 경험을 제공하는 훌륭한 인턴 감독관을 갖게되어 운이 좋았습니다.
이제 관리 할 인턴이 생겼기 때문에 본인이 경험 한 것만큼이나 훌륭한 경험을 제공하려고합니다. 그리고 지금은 그 어느 때보 다 훌륭한 경험이 이루어지지 않는다는 점에 감사드립니다. 처음 인턴 관리자 인 경우 인턴의 성공을 돕는 방법에 대한 팁을 읽으십시오 (동시에 자신의 리더십 기술을 개발하십시오!).
1.
인턴이 문을 열기 전에 그녀의 직업에 어떤 일이 수반 될지, 그리고 어떤 의무를 맡을 지 생각해보십시오. 직업 설명을 작성하고 인턴쉽 기간 동안의 책임과 목표를 설명하는 작업 계획을 개발하십시오. 물론, 그녀가 어떤 일을 하든지 (또는 피하고 있던 스프레드 시트를 정리하기 시작하는 것이) 더 편리 할 수도 있지만, 구조화 된 계획을 세우는 것이 여러 가지 이유로 중요합니다. 실제로 귀중한 업무 경험을 인턴에게 제공하고, 시간을 잘 활용하고, 인턴십을 통해 참조 할 수있는 가이드를 제공 할 것입니다. 그녀의 성과를 평가하기위한 명확한 기준이 있습니다.
2.
인턴의 첫 며칠 동안 일정에 몇 시간을 들여 적절한 훈련과 지시를하십시오. 조직 및 부서 개요, 사무실 둘러보기 및 동료 소개로 시작하십시오. 그녀를 점심이나 커피에 데려가는 것을 고려하십시오. 이것은 그녀와 그녀의 경력 목표에 대해 배우고 실제 작업이 시작되기 전에 편안한 느낌을 갖기에 좋은 시간입니다.
그런 다음 첫 날 언젠가는 자신이 맡은 과제와 목표를 검토하기 위해 자신과 함께 개발 한 작업 계획을 검토하십시오. 이것이 양측 토론인지 확인하고 그녀가 피드백을주고 길을 따라 질문하도록 격려하십시오.
삼.
인턴에게는 파일 룸에서 잊어 버리는 것보다 나쁘지 않습니다 (나에게 일어난 일이기 때문에 알고 있습니다!). 따라서 매일 인턴과 함께 체크인하고 일주일에 한 번 더 정식 회의를 개최하여 향후 프로젝트에 대한 정보를 유지하고 기존 프로젝트에 대한 명확한 방향을 갖도록해야합니다. 시간에 제약을받는 것처럼 보일 수도 있지만 인턴이 팀의 일원으로 느끼고 목표를 달성 할 수 있도록 돕는 것이 중요합니다. 또한 직원 감독을 시작할 때이 작업을 수행해야하므로 시간을 현명하게 관리하는 습관을 갖고 자신의 프로젝트를 완료하고 여전히 다른 사람에게 시간을 할애하는 것이 좋습니다.
4.
사본 만들기 및 데이터베이스 업데이트와 같은 관리 업무가 인턴이되는 동안 인턴은 자신이하고있는 모든 일을하더라도 커지거나 배우지 않을 것입니다. 따라서 큰 프로젝트 일지라도 그녀가 취할 수있는 귀중한 프로젝트를 생각해보십시오. 자신의 경력 목표 또는 강점과 관련된 과제를 배정하거나 더 배우고 싶은 것이 무엇인지 물어보고 그 맥락에서 무언가를 제공하십시오.
직업에 도움이되는 것 외에도 인턴이 맡을 실질적인 과제를 찾는 것은 위임하는 방법을 배울 수있는 좋은 기회입니다. 리더가된다는 것이 모든 것을 스스로하는 것이 아니라 다른 사람들에게 힘을 실어주고 재능을 이끌어내는 것을 의미한다는 것을 기억하십시오.
5.
이것이 인턴이 작업 세계에 처음으로 진출한 것일 수 있으므로 설명이 필요없는 것 (메일 병합, 변경 내용 추적)은 그녀에게 해당되지 않을 수 있습니다. 나는 인턴들과 손을 잡고 죄책감을 느꼈고, 나중에 그들이 바보처럼 보일 까봐 항상 질문을하지는 않았다는 것을 알게되었습니다.
모든 것을 설명해야한다고 가정하여이를 피하고 예상, 작업 완료 프로세스 및 마감일에 대한 명확한 지침을 제공하십시오. 프로젝트를 진행 한 후에는 질문이 있는지 물어보고 사실 후에도 항상 더 많은 것을 가지고 올 수 있음을 알리십시오. (그리고 그녀가 대답한다면 - 참을성있게 답변 할 시간을 내십시오!
6.
무엇보다도, 인턴이 배울 수있는 사람이 되려고 노력하십시오. 시간을내어 질문에 답하고 인생의 그 단계에서 누군가가 당신에게 가르치기를 바랐던 것을 가르치십시오. 또한 분기 별 회의 참석, 고객 프리젠 테이션에 앉아, 웹 사이트 업데이트까지 당연한 것으로 간주 될 수있는 직장이나 직업의 측면을 인턴에게 학습 경험이 될 수 있습니다. 공식적인 기회와 비공식적 인 성장 기회를 제공하는 것은 누군가가 배우는 데 도움이되고 위대한 상사가되는 것의 일부입니다.
인턴들이 좋은 경험을하게하는 것은 그들의 경력에 매우 중요합니다. 그러나 그것은 당신에게도 중요하다는 것을 기억하십시오! 인턴과 협력하면 이력서 작성 관리 기술을 개발하고 원하는 관리자에 대해 더 많이 배울 수 있습니다.
