활동의 20 %가 성공의 80 %를 차지한다는 말을 들었을 것입니다. 이는 활동의 80 %가 시간 낭비가 아니라면 최소한 가치가 낮음을 의미합니다. 성공을 향상 시키려면 하루 중 더 많은 시간을 찾거나 시간을 낭비하는 활동을 제거하는 두 가지 선택이 있습니다.
문제는 많은 시간을 낭비하는 활동이 습관이되어 버린다는 것입니다. 습관은 변경하기 어려울 수 있지만 새로운 행동으로 대체 할 수 있습니다. 나쁜 습관을 그 가치있는 20 %에 중점을 둔 활동으로 대체하면 일주일에 같은 시간 또는 훨씬 적은 시간에 훨씬 더 성공할 수 있습니다.
여기 당신의 인생을 잘 없애기위한 7 가지 시간 낭비 습관이 있습니다.
1. 지속적으로 이메일 확인
2013 년 미국 직원의 32 %가 이메일을받은 후 15 분 이내에 이메일에 회신했다고 응답했습니다. 추가 23 %가 30 분 내에 응답했습니다. 그러나 실제로 더 빠를까요? 지속적으로 이메일을 확인하는 데 많은 시간이 걸리지 만 통제 할 수있는 시간입니다. 중요한 프로젝트를 수행하는 동안 전자 메일 프로그램 및 알림을 끄는 습관을 새로 만들거나 하루에 두 번만 새 메시지를 확인하는 시스템을 마련하십시오. 시간을 절약하고 더 많은 일을 할 수 있습니다.
2. 완벽 해지기를 기다리는 중
완벽주의가 당신을 마비시킬 수있는 것은 불행한 현실입니다. 작업을 효율적으로 수행하는 대신 단순히 다음 단계로 보내야 할 일을 완벽하게하기 위해 엄청난 시간을 낭비하게됩니다. 작업을 완료하는 데 많은 시간을 소비한다는 것은 실제로 다음 단계를 거치지 않고 미루는 신호일 수 있습니다. 대신, 시간을 낭비하는 습관을 없애고 앞으로 나아 가기 전에“좋은”상태가 될 때까지 일하십시오.
3. 멀티 태스킹
멀티 태스킹은 많은 미국인들에게 나쁜 습관이되었지만 실제로는 생산성을 떨어 뜨립니다. 뇌는 한 번에 한 가지에만 집중할 수 있으며 지속적으로 작업을 전환하면 실제로 뇌가 전혀 집중하지 않도록 재교육합니다. 자신이 작업간에 전환하여 한 가지만 해결할 수 없다면 성능이 저하되고 시간이 낭비되고 있음을 이해하십시오. 대신, 다음 작업으로 넘어 가기 전에 특정 기간 동안 한 작업에 집중하십시오.
4. 초청 방해
산만하기 쉬운 환경에서 일하고 있습니까? 한 연구에 따르면 작업자는 11 분마다 중단됩니다. 우리가 아무것도하지 않는 것도 당연합니다! 다른 사람들에게 집중하려고 할 때 빠른 텍스트 보내기에서 이메일 확인에 이르기까지 사람들이 실제로 방해하도록 초대하는 습관적인 일들을 매일 생각하십시오.
이러한 행동을 줄이면 집중력을 유지하고주의를 분산시키는 법을 배우는 데 도움이됩니다. 캘린더에서 작업 시간을 차단하고 "통화 중"으로 표시하고, 있는 경우 문을 닫고, 휴대 전화를 음소거하고, 다른 사람들에게 다른 시간에 대화 할 것이라고 알립니다.
5. 무질서
깔끔한 책상을 포함하지 않는 여러 가지 구성 방법이 있습니다. Zappos의 CEO Tony Hsieh는 지저분한 책상을 좋아하지만 다른 사람들은 서류함을 선호합니다. 어쨌든, 무질서한 혼돈 속에서 일하는 습관도 시간 낭비입니다. 중요한 서류를 지속적으로 잃어 버리고, 핵심 정보를 반복적으로 요청하며, 마지막 순간까지 과제를 완료하는 것을 잊어 버리는 것은 모두 불필요한 시간 소비자입니다. 대신, 당신을 위해 일하는 조직 습관을 실험하고 일관되게 사용하십시오.
6. 위임 실패
많은 사람들이 스스로 모든 일을한다고 주장하지만, 통제를 포기하지 않으면 실제로 역효과를 낳을 수 있습니다. 당신이 최고가 아닌 일을하는 것은 시간 낭비입니다. 대신 이러한 작업을 다른 팀원, 조교 또는 가상 조교에게 위임하고 전문 영역 내에있는 책임과 프로젝트에 집중하십시오. 당신의 스케줄에서 당신의 재능에 맞지 않는 전자 메일 스크리닝이나 연구 또는 업무 전달과 같은 사소한 작업을 제거하십시오.
7. 절대 안된다
시간을 낭비하는 활동에 집중한다는 의미에서 거절을하지 않으면 핵심 프로젝트를 희생하게됩니다. 추가 작업 할당 또는 비생산적인 개인 참여에 대해 거부 할 필요가 있는지 여부에 상관없이 확고한 경계를 설정하는 것이 중요합니다. 업무 시간 동안 중요한 프로젝트를 완료하는 데 초점을 맞추고 개인 시간 동안 갱신 및 새로 고침에 항복하십시오. 개인 및 전문 네트워크를 소외시키지 않고 강력하고 거부 할 수있는 쉽고 효과적인 방법이 많이 있습니다.
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