우리는 재미있는 품종입니다. 우리는 오랜 시간 일하는 것이 스트레스, 불안 및 심장병과 직접적으로 연관되어 있다는 것을 잘 알고 있지만, 그럼에도 불구하고 우리는 계속해서 더 많은 시간을 일을하고 있습니다.
작년에 평균 미국인은 한 주에 45 시간 이상 일했습니다. 세 명의 전문가 중 한 명이 일주일에 50 시간 이상을 일합니다. 충분하지 않은 것처럼, 조사에 따르면 근로자의 80 %가 "시간 후"이메일에 응답하고 전화를받는 데 시간을 보낸다고합니다. 그리고이 모든 것이 무엇입니까? 실제로 더 긴 시간을 일한다고해서 생산성이 높아지는 것은 아닙니다. 실제로 일주일에 40 시간 이상 지속적으로 일하면 생산성이 떨어질 수 있습니다. 번역 : 더 일하십시오; 덜 달성하십시오.
이것을 알고 왜 제 시간에 일을 그만두 기가 어렵습니까? 어쩌면 당신은 쉽게 산만 해 지거나, 우선 순위를 정하지 않거나, 막판 요청으로 초과 근무를하게 할 수 있습니다. 8 시간의 근무일 내에 모든 것을 끝내는 것을 목표로하는 대신, 항상 켜져 있어야 한다는 생각에 사로 잡혔을 것입니다.
이유가 무엇이든 재평가 할 때입니다. 따라서 추가 시간 기록을 중단하고 다음 7 가지 팁을 사용하여 정시에 문의하십시오.
1. 마음의 끝으로 하루를 시작하십시오
이것은 기본적으로 들리지만 많은 사람들은 단순히 그들이 기대하는 바를 설정하지 않았기 때문에 제 시간에 일을 떠나지 않는다고 확신합니다. 대신, 그들은 단순히 업무 일의 흐름과 함께 가고, 어떤 방식 으로든 작업하고 우선 순위 작업을 위해 일정표에서 시간을 차단하지 않습니다. 그런 다음 하루가 끝날 무렵에는 오후 5시를 계획하지 않았기 때문에해야 할 일이 여전히 남아 있습니다.
따라서 아침에 도착하면 그날 밤 떠날 시간을 확인하십시오. 달력에 올려 놓거나 휴대폰에 알람을 설정하거나 출발 시간에 심리적으로 헌신하십시오.
또한 퇴근 후 정해진 시간에 만나는 수업이나 사회 단체에 참여하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
2. 떠나야 할 때 사람들에게 알리십시오
사람들에게 특정 시간에 떠나야한다고 말하기 시작하면 그렇게 할 가능성이 훨씬 높아집니다. 하루 종일 계획과 과제에 대해 토론하면서 동료들에게 다음과 같이 말합니다.“저는 오늘 밤 정시에 나가야하므로 무언가 필요한 경우 알려주세요. 오후 3 시까 지.”
동료에게 요청에 대해 최대한 많은 정보를 제공하고 이른 저녁에 참석하지 못할 것이라는 기대를 설정함으로써 불필요한 마지막 과제 나 회의를 피할 수 있습니다.
이 방법은 언젠가 다른 다음에 시도하십시오. 결국, 당신은 당신이 매일 정시에 떠나기를 기대하도록 동료들을 재교육 할 것입니다. 또한, 큰 소리로 말하고 제 시간에 떠나 겠다는 목표를 소유하면 그렇게 할 수있는 능력이 더욱 강화됩니다.
3. 20 분 동안 전환 가능
출발 시간을 설정하고 나면 실질적인 도움을 줄 수 있습니다. 달력에서 해당 시간 20 분 전에 차단하여 마지막 일일 세부 정보 (예 : 서류 정리, 작업 공간 구성 및 모두 확인)를 정리하십시오. 필수 이메일이 지워지고 내일을 준비하십시오.
마지막 몇 분은 상사 나 고객과의 중요한 회의처럼 취급하십시오. 즉, 방해가되지 않도록하고 마지막 회의에서 다른 사람을 예약하지 마십시오. 이것은 협상 불가능한 우선 순위 시간 슬롯입니다.
4. 가장 중요한 일을하십시오
다음으로 중요한 작업이 완료되고 조기에 완료되는지 확인하십시오. C 우선 순위 프로젝트는 A 우선 순위 프로젝트보다 재미 있거나 덜 어렵 기 때문에 작업하고 있습니까? 이메일을 통해 일을 마치고있는 것처럼 느껴질 수도 있지만 다음 주에 예정된 월별 보고서 나 회의 일정을 마무리하는 데 도움이되지는 않습니다.
제대로 추적하려면 다음을 확인하십시오. 두 개의 열이있는 목록을 만듭니다. 왼쪽에서 가장 중요한 3 ~ 5 개의 우선 순위를 나열하십시오. 오른쪽에 하루 동안하는 모든 활동을 나열하십시오. 하루가 끝나면 일치시킵니다. 당신이 오른쪽에서 성취 한 것 중 얼마나 많은 것이 왼쪽의 주요 우선 순위를 직접적으로 지원하고 있었습니까?
별이없는 매치업이없는 경우 하루 종일 수행하려는 작업을 다시 평가해야합니다. 가장 중요한 우선 순위를 정하면 제 시간에 더 쉽게 떠날 수있을뿐만 아니라 달성 한 작업에 대해 더 만족할 수 있습니다.
5. 낮 시간 낭비
밤 늦게 사무실에서 자신을 발견하면 하루 동안 업무 관행을 평가하는 데 몇 분이 걸립니다. 5 분마다 이메일을 확인합니까? 모든 텍스트에 즉시 응답 하시겠습니까? 하루 종일 인스턴트 메시지를 남기시겠습니까?
동료와 지속적으로 연락을 유지해야하는 것처럼 보일 수 있지만, 주의가 산만 해지면 생산성과 집중력이 심각하게 저하 될 수 있으며, 이러한 습관은 모두 직장에서 더 오래 일할 수 있도록 해줄 수 있습니다.
대신, 하루 종일 지정된 시간에 이메일을 확인하고 캘린더에서 시간을 차단하여 들어오는 방해 요소를 모두 해제하고 주요 우선 순위에 따라 업무를 수행하도록해야합니다.
6. 전화 받기
생산성에 대한 이야기 : 전자 메일은 많은 것을위한 훌륭한 도구입니다. 그러나 전화 통화는 시간이 덜 걸리고 더 효과적 일 수 있기 때문에 시간이 많이 걸리는 목발이되기 쉽습니다.
따라서받은 편지함에 해결 방법에 도달하지 않는 메시지가 계속 표시되어 작업을 보류하고 있다면 전략을 바꿔야 할 때입니다. 전화를받습니다. 간단한 전화로 이메일 읽기, 정렬 및 응답 시간을 절약 할 수 있습니다.
7. 기술을 사용하여 집중할 수 있도록
예, 일부 기술은 확실히 생산성을 떨어 뜨릴 수 있지만 집중력을 유지하는 데 도움이되는 수백 가지 앱과 온라인 도구도 있습니다. 예를 들어 30/30을 사용하면 특정 시간 동안 작업을 계속할 수 있으며 Freedom은 인터넷 연결을 끊어 방해받지 않고 작업 할 수 있습니다. (처음으로 Freedom을 시도하고 45 분 동안 인터넷을 끈 경우 무언가가 클릭되었습니다. 온라인에 접속하는 것이 옵션이 아니기 때문에 다르게 집중했습니다. 업무에 접근하는 방식이 완전히 바뀌 었습니다.)
이메일, 문자 및 소셜 미디어 메시지에 대한 딩딩 알림 및 시각적 아이콘을 끄십시오. 제 시간에 나가는 것은 다른 방식이 아니라 타임 라인에서 해당 워크 플로우를 관리하는 것입니다.
아주 간단합니다. 인생은 짧습니다. 시간은 소중합니다. 훌륭한 일을하고 100 % 일을한다고해서 사무실에서 초과 근무 시간을 보내는 것은 아닙니다. 해결책? 책임의 우선 순위를 정하고 방해 요소를 최소화하며 올바른 기대치를 설정 한 다음 정시에 업무를 떠나십시오.
