Excel에서 데이터를 정렬하는 방법

이 기사에서는 Excel에서 데이터를 정렬하는 다양한 방법을 다룹니다. 이 기사의 다른 섹션에서 찾을 수있는 정보에는 다음과 같은 지침이 포함되어 있습니다.

1. 다음을 사용하여 단일 열 정렬정렬 및 필터 또는 핫 키
2. 여러 열 정렬
3. 날짜 또는 시간순으로 정렬
4. 요일, 월 또는 기타 사용자 지정 목록별로 정렬
5. 행 정렬 - 열 순서 변경

정렬 할 데이터 선택

데이터를 정렬하기 전에 Excel은 정렬 할 정확한 범위를 알아야하며 일반적으로 Excel은 관련 데이터 영역을 선택하는 데 매우 적합하므로 입력 할 때까지 다음 조건이 충족됩니다.

1. 관련 데이터 영역 내에 빈 행이나 열이 남지 않았습니다.
2. 관련 데이터 영역간에 빈 행과 열이 남았습니다.

Excel은 데이터 영역에 필드 이름이 있는지 여부를 상당히 정확하게 판단하여 정렬 할 레코드에서 행을 제외합니다. 그러나 Excel에서 정렬 할 범위를 선택하도록 허용하는 것은 위험 할 수 있습니다. 특히 많은 양의 데이터를 확인하기는 어렵습니다.

올바른 데이터를 선택하려면 정렬을 시작하기 전에 범위를 강조 표시하십시오. 동일한 범위를 반복적으로 정렬하려면 가장 좋은 방법은 이름을 지정하는 것입니다.

Excel에서 정렬 키 및 정렬 순서

정렬을하려면 정렬 키와 정렬 순서를 사용해야합니다. 그만큼 정렬 키 정렬 할 열의 데이터입니다. 그것은 열 표제 또는 필드 이름으로 식별됩니다. 위의 이미지에서 가능한 정렬 키는 학생 ID, 이름, 나이, 프로그램 및 월입니다. 빠른 정렬에서 정렬 키가 들어있는 열의 단일 셀을 클릭하면 Excel에 정렬 키를 알리는 데 충분합니다.

텍스트 또는 숫자 값의 경우 정렬 순서에 대한 두 가지 옵션이 오름차순과 내림차순입니다.

를 사용할 때 정렬 및 필터 버튼을 집 탭에서 선택한 범위의 데이터 유형에 따라 드롭 다운 목록의 정렬 순서 옵션이 변경됩니다.

정렬 및 필터를 사용한 빠른 정렬

Excel에서 빠른 정렬은 다음을 사용하여 수행 할 수 있습니다. 정렬 및 필터 버튼을 집 탭의 탭.

빠른 정렬을 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 클릭 세포 정렬 키가 들어있는 컬럼에.
2. 클릭 집 탭의 탭.
3. 클릭 정렬 및 필터 버튼을 클릭하여 정렬 옵션의 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 두 가지 옵션 중 하나를 클릭하여 다음 중 하나로 정렬하십시오. 오름차순 또는 하강하는 주문.

Excel에서 여러 데이터 열 정렬

Excel의 사용자 지정 정렬 기능을 사용하면 단일 데이터 열을 기반으로하는 빠른 정렬 이외에도 여러 정렬 키를 정의하여 여러 열을 정렬 할 수 있습니다. 다중 열 정렬에서는 정렬 대화 상자에서 열 머리글을 선택하여 정렬 키를 식별합니다.

빠른 정렬과 마찬가지로 정렬 키는 정렬 키가 들어있는 테이블에서 열 머리글 또는 필드 이름을 식별하여 정의됩니다.

여러 열 정렬 예제

위의 예에서 다음 단계를 수행하여 범위의 데이터를 정렬했습니다. H2 에 L12 데이터의 두 열에 - 이름으로, 그리고 나이별로.

1. 정렬 할 셀 범위를 강조 표시하십시오.
2. 클릭 집 탭의 탭.
3. 클릭 정렬 및 필터 드롭 다운 목록을 열려면 리본에있는 아이콘을 클릭하십시오.
4. 클릭 사용자 정의 정렬 드롭 다운 목록에서 종류 대화 상자.
5. 아래의 기둥 대화 상자에서 제목을 선택하십시오. 이름 드롭 다운 목록에서 이름 열을 기준으로 데이터를 먼저 정렬합니다.
6. 그만큼 정렬 옵션은로 설정되어 있습니다. 값 - 정렬은 테이블의 실제 데이터를 기반으로하기 때문에.
7. 아래의 정렬 순서 제목을 선택하고 Z부터 A까지 드롭 다운 목록에서 이름 데이터를 내림차순으로 정렬합니다.
8. 대화 상자의 맨 위에있는 레벨 추가 버튼을 클릭하여 두 번째 정렬 옵션을 추가하십시오.
9. 두 번째 정렬 키의 경우 기둥 제목을 선택하고 나이 드롭 다운 목록에서 중복 된 이름의 레코드를 Age 열에 따라 정렬 할 수 있습니다.
10. 아래에 정렬 순서 제목을 선택하고 가장 큰 것에서 가장 작은 것 드롭 다운 목록에서 연령 데이터를 내림차순으로 정렬합니다.
11. 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 대화 상자를 닫고 데이터를 정렬하십시오.

위의 예에서 두 번째 정렬 키를 정의한 결과 두 레코드가 동일한 값을 갖습니다. 이름 입력란을 사용하여 내림차순으로 정렬되었습니다. 나이 19 세의 윌슨 (Wilson) 두 번째 기록에 앞서 21 살인 학생 윌슨 (Wilson)에 대한 기록을 남겼습니다.

첫 번째 행 : 열 머리글 또는 데이터

위 예제에서 정렬을 위해 선택된 데이터 범위에는 데이터의 첫 번째 행 위에있는 열 머리글이 포함됩니다.

Excel에서이 행을 감지하면 후속 행의 데이터와 다른 데이터가 포함되어 있으므로 첫 번째 행이 열 머리글로 간주되어 해당 행의 사용 가능한 옵션이 조정되었습니다. 종류 대화 상자에 포함 시키십시오.

첫 번째 행에 열 머리글이 있는지 여부를 확인하기 위해 Excel에서 사용하는 한 가지 기준은 서식 지정입니다. 위의 예에서 첫 번째 행의 텍스트는 다른 글꼴이고 다른 행의 데이터와 다른 색상입니다.

첫 번째 행에 머리글이 포함되어 있지 않으면 Excel에서는 열 D 또는 열 E와 같은 열 문자를 기둥 옵션의 종류 대화 상자.

Excel은 첫 번째 행이 제목 행인지 여부에 대한 결정을 내리는 데있어 이와 같은 차이점을 사용하며 올바르게 가져 오는 것이 좋습니다. 그러나 오류는 없습니다. Excel에서 실수 한 경우 정렬 대화 상자에 확인란이 있습니다. 내 데이터에 헤더가 있습니다. -이 자동 선택을 무시하는 데 사용할 수 있습니다.

Excel에서 데이터를 날짜 또는 시간순으로 정렬

텍스트 데이터를 사전 순으로 정렬하거나 숫자를 큰 것부터 작은 것으로 정렬하는 것 외에도 Excel의 정렬 옵션에는 날짜 값 정렬이 포함됩니다. 날짜별로 사용 ​​가능한 정렬 순서는 다음과 같습니다.

• 오름차순 - 가장 오래된 것부터 가장 오래된 것.
• 내림차순 - 가장 오래된 것부터 가장 오래된 것.

빠른 정렬 대 정렬 대화 상자

날짜와 시간은 형식이 지정된 숫자 데이터이므로 단일 열에 대한 정렬의 경우 빌린 날짜 이 예제에서는 quicksort 메서드를 성공적으로 사용할 수 있습니다. 날짜 또는 시간의 여러 열이 포함 된 정렬의 경우 숫자 또는 텍스트 데이터의 여러 열을 정렬 할 때와 마찬가지로 정렬 대화 상자를 사용해야합니다.

정렬 기준 날짜 예

위 이미지의 예제에서 오름차순 - 빠른 순서로 빠른 정렬을 수행하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 정렬 할 셀 범위를 강조 표시하십시오.
2. 클릭 집 탭의 탭.
3. 클릭 정렬 및 필터 드롭 다운 목록을 열려면 리본에있는 아이콘을 클릭하십시오.
4. 클릭 사용자 정의 정렬 드롭 다운 목록에서 종류 대화 상자.
5. 아래의 기둥 대화 상자에서 제목을 선택하십시오. 빌린 드롭 다운 목록에서 이름 열을 기준으로 데이터를 먼저 정렬합니다.
6. 그만큼 정렬 옵션은로 설정되어 있습니다. 값 - 정렬은 테이블의 실제 데이터를 기반으로하기 때문에.
7. 아래의 정렬 순서 제목을 선택하고 가장 오래된 것부터 가장 오래된 것 드롭 다운 목록에서 날짜 정렬
8. 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 대화 상자를 닫고 데이터를 정렬하십시오.

날짜 별 정렬 결과가 예상대로 나오지 않으면 정렬 키가 들어있는 컬럼의 데이터에 숫자가 아닌 텍스트 데이터로 저장된 날짜 또는 시간이 포함될 수 있습니다 (날짜 및 시간은 형식화 된 숫자 데이터 임).

혼합 데이터 및 빠른 정렬

빠른 정렬 방법을 사용할 때 텍스트와 숫자 데이터가 포함 된 레코드가 혼합되어 있으면 Excel에서는 정렬 된 목록의 아래쪽에 텍스트 데이터가있는 레코드를 배치하여 숫자와 텍스트 데이터를 따로 정렬합니다.

Excel은 데이터 표의 필드 이름이 아닌 텍스트 데이터의 다른 행으로 해석하여 정렬 결과에 열 머리글을 포함 할 수도 있습니다.

가능한 정렬 경고

정렬 대화 상자를 사용하는 경우 한 열 정렬 일지라도 Excel에 텍스트로 저장된 데이터가 있음을 경고하는 메시지가 표시 될 수 있으며 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 숫자처럼 보이는 것을 모두 숫자로 정렬하십시오.
• 숫자와 숫자를 별도의 텍스트로 정렬합니다.

첫 번째 옵션을 선택하면 Excel에서 텍스트 데이터를 정렬 결과의 올바른 위치에 배치하려고 시도합니다. 두 번째 옵션을 선택하면 Excel에서 텍스트 데이터가 포함 된 레코드를 정렬 결과의 맨 아래에 배치합니다 (빠른 정렬과 마찬가지로).

Excel의 주별 또는 월별 데이터 정렬

또한 Excel에서 채우기 핸들을 사용하여 일 또는 월을 워크 시트에 추가하는 데 사용하는 기본 제공 사용자 지정 목록과 동일한 기본 제공 사용자 지정 목록을 사용하여 일별 또는 월별로 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 이 목록을 사용하면 알파벳 순서가 아니라 연대순으로 일별 또는 월별로 정렬 할 수 있습니다.

다른 정렬 옵션과 마찬가지로 사용자 지정 목록을 기준으로 정렬 값을 오름차순 (일요일 - 토요일 / 1 월 - 12 월) 또는 내림차순 (토요일 - 일요일 / 12 월 - 1 월)으로 표시 할 수 있습니다.

위 이미지에서 다음 단계를 수행하여 범위의 데이터 샘플을 정렬했습니다. H2 에 L12 올해의 달까지 :

1. 정렬 할 셀 범위를 강조 표시하십시오.
2. 클릭 집 탭의 탭.
3. 클릭 정렬 및 필터 드롭 다운 목록을 열려면 리본에있는 아이콘을 클릭하십시오.
4. 클릭 사용자 정의 정렬 드롭 다운 목록에서 종류 대화 상자.
5. 아래의 기둥 대화 상자에서 제목을 선택하십시오. 월 시작 드롭 다운 목록에서 연도를 기준으로 데이터를 정렬 할 수 있습니다.
6. 그만큼 정렬 옵션은로 설정되어 있습니다. 값 - 정렬은 테이블의 실제 데이터를 기반으로하기 때문에.
7. 아래의 정렬 순서 제목 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. A ~ Z 옵션을 사용하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
8. 메뉴에서 맞춤 목록 를 열려면 사용자 지정 목록 대화 상자.
9. 대화 상자의 왼쪽 창에서 목록을 한 번 클릭하십시오. 1 월, 2 월, 3 월, 4 월 … 그것을 선택하십시오.
10. 딸깍 하는 소리 승인 선택을 확인하고 종류 대화 상자.
11. 선택한 목록 -1 월, 2 월, 3 월, 4 월 - 아래에 표시됩니다. 주문 표제.
12. 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 데이터를 년 단위로 정렬합니다.

기본적으로 사용자 지정 목록은 오름차순으로 만 표시됩니다. 주문하다 사용자 지정 목록 대화 상자. 원하는 목록을 선택한 후에 사용자 지정 목록을 사용하여 내림차순으로 데이터를 정렬하여 해당 목록 아래에 표시되도록하려면 주문 정렬 대화 상자의 제목 :

1. 표시된 목록 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 1 월, 2 월, 3 월, 4 월 …, 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
2. 메뉴에서 내림차순으로 표시되는 사용자 정의 목록 옵션을 선택하십시오. 12 월, 11 월, 10 월, 9 월 …
3. 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 사용자 지정 목록을 사용하여 내림차순으로 데이터를 정렬합니다.

Excel에서 열 순서 변경을 위해 정렬

이전 정렬 옵션에서와 같이 데이터는 일반적으로 열 표제 또는 필드 이름을 사용하여 정렬되며 결과는 전체 행 또는 데이터 레코드의 순서가 변경됩니다. 덜 알려진 Excel에서 사용되지 않는 정렬 옵션은 행별로 정렬하는 것으로 워크 시트의 왼쪽에서 오른쪽으로 순서를 재정렬하는 효과가 있습니다

행별로 정렬하는 한 가지 이유는 다른 데이터 테이블간에 열 순서를 일치시키는 것입니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 동일한 순서로 열을 사용하면 레코드를 비교하거나 테이블간에 데이터를 복사하고 이동하는 것이 더 쉽습니다.

열 순서 사용자 정의하기

그러나 값의 오름차순 및 내림차순 정렬 옵션의 제한으로 인해 올바른 순서로 열을 가져 오는 경우는 거의 없습니다. 일반적으로 사용자 지정 정렬 순서를 사용해야하며 Excel에는 셀이나 글꼴 색 또는 조건부 서식 아이콘별로 정렬하는 옵션이 있습니다.

Excel에서 열의 순서를 알려주는 가장 쉬운 방법은 숫자가 들어있는 데이터 표 위나 아래에 행을 추가하는 것입니다 1, 2, 3, 4... 왼쪽에서 오른쪽으로의 열 순서를 나타냅니다. 행별로 정렬하면 숫자가 들어있는 행에 따라 가장 작은 열에서 가장 큰 열을 정렬하는 간단한 문제가됩니다.

정렬이 완료되면 추가 된 숫자 행을 쉽게 삭제할 수 있습니다.

행 예제로 정렬

Excel 정렬 옵션에서이 시리즈에 사용 된 데이터 샘플에서 학생 아이디 열은 항상 왼쪽에서 첫 번째이며, 다음으로 이름 보통은 나이.

이 예에서 위 그림과 같이 열이 재정렬되어 프로그램 열이 왼쪽에 먼저오고 그 다음에 월 시작, ​이름등

다음 단계는 위의 이미지에서 볼 수있는 순서대로 열 순서를 변경하는 데 사용되었습니다.

1. 필드 이름을 포함하는 행 위에 빈 행을 삽입하십시오.
2. 이 새 행에 H 열에서 왼쪽에서 오른쪽으로 다음 숫자를 입력하십시오. 5, 3, 4, 1, 2.
3. 범위를 강조 표시하십시오. H2 ~ L13.
4. 클릭 집 탭의 탭.
5. 클릭 정렬 및 필터 드롭 다운 목록을 열려면 리본에있는 아이콘을 클릭하십시오.
6. 클릭 사용자 정의 정렬 드롭 다운 목록에서 종류 대화 상자.
7. 대화 상자 하단에서을 클릭하십시오. 옵션 .. 를 열려면 정렬 옵션 대화 상자.
8. 이 두 번째 대화 상자의 Orientation 섹션에서 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬 워크 시트에서 왼쪽에서 오른쪽으로 순서를 정렬합니다.
9. 딸깍 하는 소리 승인 이 대화 상자를 닫습니다.
10. 오리엔테이션이 바뀌면서 기둥 에서 종류 대화 상자가 다음으로 변경됩니다. 열 .
11. 아래의 열 제목을 선택하고 행 2로 정렬 - 사용자 정의 숫자를 포함하는 행
12. 그만큼 정렬 옵션은로 설정되어 있습니다. 값 .
13. 아래의 정렬 순서 제목을 선택하고 가장 작은 것에서부터 가장 큰 것 드롭 다운 목록에서 행 2의 숫자를 오름차순으로 정렬합니다.
14. 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 2 열의 숫자로 왼쪽에서 오른쪽으로 열을 정렬합니다.
15. 열의 순서는 다음으로 시작해야합니다. 프로그램 뒤이어 달 시작됨, 이름, 기타

Excel의 사용자 지정 정렬 옵션을 사용하여 열 순서 변경

위에서 언급했듯이 Excel의 정렬 대화 상자에서 사용자 지정 정렬을 사용할 수 있지만 워크 시트의 열을 재정렬 할 때는 이러한 옵션을 사용하기가 쉽지 않습니다. 정렬 대화 상자에서 사용할 수있는 사용자 지정 정렬 순서를 만드는 옵션은 셀 색, 글꼴 색 및 아이콘별로 데이터를 정렬하는 것입니다.

각 열에 이미 다른 글꼴이나 셀 색과 같은 고유 한 서식이 적용된 경우가 아니면 각 열을 재정렬 할 때 동일한 행의 개별 셀에 해당 서식을 추가해야합니다.

예를 들어 글꼴 색상을 사용하여 위 이미지의 열을 재정렬하려면 다음을 수행하십시오.

1. 각각을 클릭하십시오. 분야 명 빨강, 초록, 파랑 ​​등의 글꼴 색상을 각각 변경할 수 있습니다.
2. 정렬 대화 상자에서 정렬 ~에 대한 옵션 글꼴 색상 .
3. 아래에 주문, 수동으로 필드 이름 색상 순서 원하는 열 순서와 일치시킵니다.
4. 정렬 후, 글꼴 색 다시 설정 각 필드 이름에 대해.