테이블과 함께 Excel에서 관련 데이터를 정렬하는 방법

Excel의 표는 서식이 지정된 관련 데이터가 포함 된 셀 블록입니다. 테이블로. 데이터 블록을 테이블로 형식화하면 워크 시트의 다른 데이터에 영향을주지 않고 테이블 데이터에서 다양한 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이러한 작업에는 데이터 정렬, 데이터 필터링, 빠른 계산, 열 합계 추가 및 표의 시각적 서식 지정이 포함됩니다.

노트참고 :이 문서의 정보는 Excel 버전 2019, 2016, 2013, 2010 및 Mac 용 Excel에 적용됩니다.

표 삽입

표를 작성하기 전에 워크 시트에 데이터를 입력하십시오. 데이터를 입력 할 때 표를 구성 할 데이터 블록에 빈 행, 열 또는 셀을 두지 마십시오.

Excel에서 표를 만들려면 다음을 수행하십시오.

1. 데이터 블록 내부의 단일 셀을 선택하십시오.

2. 고르다 끼워 넣다.

3. 고르다 표. Excel은 인접한 데이터 블록 전체를 선택하고 테이블 만들기 대화 상자를 엽니 다.

   Excel에서 표 서식을 올바르게 지정하는 데 문제가있는 경우 표를 선택하기 전에 강조 표시하십시오. 끼워 넣다 표 선택권.

4. 데이터에 제목 행이있는 경우 내 테이블에 헤더가 있습니다. 선택권.

5. 고르다 승인 테이블을 만듭니다.

표 기능

Excel이 데이터 블록에 추가하는 가장 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.

• 정렬, 필터 및 검색 옵션이 포함 된 열 머리글의 드롭 다운 메뉴.
• 데이터를 더 쉽게 읽을 수있게하는 음영 처리 된 행
• 크기 조정 핸들은 테이블 모서리에 있습니다.
• 빠른 분석 표에서 두 개 이상의 셀을 선택하면 활성 셀의 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 아이콘 (Excel 2013 이상). 따라서 차트, 피벗 테이블, 누적 합계 및 조건부 서식을 사용하여 데이터를 쉽게 분석 할 수 있습니다.

Excel에서 테이블 데이터 관리

정렬 및 필터 옵션

머리글 행에 정렬 및 필터 드롭 다운 메뉴를 추가하면 테이블을 오름차순 또는 내림차순, 글꼴 또는 셀 배경으로 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 사용자 정의 정렬 순서를 정의 할 수도 있습니다. 또한 메뉴의 필터 옵션을 사용하여 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 지정된 기준에 맞는 데이터 만 표시하십시오.
• 글꼴 또는 셀 배경색별로 필터링합니다.
• 개별 데이터 필드를 일치시켜 특정 레코드를 검색하십시오.

필드 및 레코드 추가 및 제거

크기 조정 핸들을 사용하면 테이블의 전체 행 (레코드) 또는 열 (필드)을 쉽게 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 표의 크기를 조정하려면 크기 조정 핸들을 위, 아래, 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하십시오.

테이블에서 제거 된 데이터는 워크 시트에서 삭제되지 않지만 정렬 및 필터링과 같은 테이블 작업에는 더 이상 포함되지 않습니다.

계산 된 열

계산 된 열을 사용하면 열의 한 셀에 단일 수식을 입력하고 해당 수식을 열의 모든 셀에 자동으로 적용 할 수 있습니다. 계산에 모든 셀을 포함시키지 않으려는 경우 해당 셀에서 수식을 삭제하십시오.

초기 셀의 수식 만 필요하면 실행 취소 기능을 사용하여 다른 모든 셀에서 실행 취소합니다.

전체 행 기능

테이블의 레코드 수는 테이블의 맨 아래에 전체 행을 추가하여 합계 할 수 있습니다. 전체 행은 SUBTOTAL 함수를 사용하여 레코드 수를 계산합니다.

또한 옵션의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 SUM, AVERAGE, MAX 및 MIN과 같은 다른 Excel 계산을 추가 할 수 있습니다. 이러한 추가 계산은 또한 SUBTOTAL 함수를 사용합니다.

1. 테이블에서 셀을 선택하십시오.

2. 선택 테이블 도구 디자인 탭.

3. 표 스타일 옵션 그룹에서 총 행 확인란을 선택합니다.

총 행 표의 마지막 행으로 표시되고 단어 총계가 표시됩니다. 가장 왼쪽의 셀에있는 총 레코드 수.

총계 행에 다른 계산을 추가하려면 :

1. 총 행에서 세포 여기서 계산이 나타납니다. 드롭 다운 화살표가 셀의 오른쪽에 나타납니다.

2. 선택 드롭 다운 화살표 옵션 메뉴를 엽니 다.

3. 선택 원하는 계산 메뉴에서 셀을 추가하십시오.

Total Row에 추가 할 수있는 수식은 메뉴의 계산에만 국한되지 않습니다. 수식은 전체 행의 모든 ​​셀에 수동으로 추가 할 수 있습니다.

표 삭제, 데이터 저장

데이터에 대한 테이블이 필요 없다고 결정한 경우 다음 단계를 사용하여 내용을 손상시키지 않고 테이블을 삭제할 수 있습니다.

1. 테이블에서 셀을 선택하십시오.

2. 선택 테이블 도구 디자인 탭.

3. 도구 그룹에서 다음을 선택합니다. 범위로 변환 표 제거를위한 확인 상자를 엽니 다.

4. 고르다 예 확인.

   

드롭 다운 메뉴 및 크기 조정 핸들과 같은 표 기능은 제거되지만 데이터, 행 음영 및 기타 서식 기능은 유지됩니다.