텍스트 나 숫자와 같은 값을 기준으로 정렬하는 것 외에도 Microsoft Excel에서는 색상 순서에 따라 셀을 정렬 할 수있는 사용자 지정 옵션을 제공합니다.
노트 이 문서의 지침은 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac 용 Excel 2019 및 Mac 용 Excel 2016에 적용됩니다.
정렬하기 전에
데이터를 정렬하기 전에 Excel은 정렬 할 정확한 범위를 알아야합니다. Excel은 다음과 같은 관련 데이터 영역을 선택할 수 있습니다.
- 빈 행이나 열은 관련 데이터 영역 내에 없습니다.
- 빈 행과 열은 중에서 관련 데이터 영역.
Excel에서는 데이터 영역에 필드 이름이 있는지 여부를 확인하고 정렬 할 레코드에서 이러한 행을 제외합니다.
Excel에서 정렬 범위를 선택하도록 허용하면 시각적으로 확인할 수있는 소량의 데이터를 처리 할 수 있습니다.
- 올바른 범위가 선택되었습니다.
- 해당 범위에 공백이 없음을 나타냅니다.
- 정렬 후에는 데이터 레코드가 손상되지 않고 정확합니다.
대용량의 데이터의 경우 올바른 범위를 선택하는 가장 쉬운 방법은 정렬을 시작하기 전에 강조 표시하는 것입니다.
같은 범위를 반복적으로 정렬하려면 가장 좋은 방법은 이름 .
범위가 정렬되도록 이름이 정의되어 있으면 이름 상자에 이름을 입력하거나 연관된 드롭 다운 목록에서 이름을 선택하면 Excel이 워크 시트의 정확한 데이터 범위를 자동으로 강조 표시합니다.
Excel의 셀 배경색으로 정렬
모든 정렬에는 정렬 순서를 사용해야합니다. 값순으로 정렬 할 때 오름차순과 내림차순의 두 가지 정렬 순서가 있습니다. 그러나 색상별로 정렬 할 때 이러한 순서가 없으므로 색상 정렬 순서를종류 대화 상자.
이 예에서 A2부터 D11까지의 셀 범위에서 조건부 서식을 사용하여 학생의 나이를 기준으로 레코드의 셀 배경색을 변경했습니다.
모든 학생 기록의 세포 색상을 변경하는 대신, 20 세 이하 만 조건부 서식에 영향을받으며 나머지는 영향을받지 않습니다.
그런 다음이 레코드를 셀 색상별로 정렬하여 관심 레코드를 범위 상단에 그룹화하여 비교 및 분석을 쉽게 수행했습니다.
다음 단계는 셀 배경색별로 데이터를 정렬하는 방법을 보여줍니다.
- 정렬 할 셀 범위를 강조 표시하십시오 (예 : 셀 A2에서 D11).
- 고르다집.
- 고르다정렬 및 필터 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 고르다사용자 정의 정렬 드롭 다운 목록에서종류 대화 상자.
- 아래의정렬 대화 상자에서 제목을 선택하십시오.셀 색상 드롭 다운 목록에서
- Excel에서 선택한 데이터에서 다른 셀 배경색을 찾으면 해당 색을 아래에 나열된 옵션에 추가합니다.주문 대화 상자의 제목.
- 아래의주문 드롭 다운 목록에서 빨간색을 선택하십시오.
- 필요한 경우맨위로 빨강 색 데이터가 목록 맨 위에 오도록 정렬 순서대로 정렬합니다.
- 고르다승인 데이터를 정렬하고 대화 상자를 닫습니다.
- 빨간색 셀 색이있는 네 개의 레코드는 데이터 범위의 맨 위에 함께 그룹화됩니다.
Excel에서 글꼴 색별로 데이터 정렬
셀 색상 별 정렬과 매우 유사하게 글꼴 색상별로 정렬하면 다른 색의 텍스트로 데이터를 빠르게 구성 할 수 있습니다.
조건부 서식을 사용하거나 숫자 서식을 사용하여 글꼴 색을 변경할 수 있습니다 (예 : 빨간색으로 음수를 표시하여 찾기 쉽도록).
이미지에서 셀 A2 ~ D11의 범위에서 조건부 서식을 사용하여 학습 프로그램에 따라 학생 레코드의 글꼴 색을 변경했습니다.
- 빨간색 글꼴 : 간호 프로그램에 등록한 학생
- 파란색 글꼴 : 과학 프로그램에 등록한 학생
그런 다음이 레코드를 글꼴 색상별로 정렬하여 관심 레코드를 범위 상단에 그룹화하여 비교 및 분석을 쉽게 수행 할 수있었습니다.
글꼴 색의 정렬 순서는 빨간색이고 파란색이 뒤에옵니다. 기본 검은 색 글꼴 색의 레코드는 정렬되지 않았습니다.
글꼴 색상별로 데이터를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다.
- 정렬 할 셀 범위를 강조 표시하십시오 (예 : 셀 A2에서 D11).
- 고르다 집.
- 고르다 정렬 및 필터 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 고르다 사용자 정의 정렬 드롭 다운 목록에서 종류 대화 상자.
- 아래의 정렬 대화 상자에서 제목을 선택하십시오. 글꼴 색상 드롭 다운 목록에서
- Excel이 선택한 데이터에서 다른 글꼴 색을 발견하면 해당 색을 주문 대화 상자의 제목.
- 아래의 주문 제목을 선택하고 색상을 선택하십시오. 빨간 드롭 다운 목록에서
- 필요한 경우 선택 맨위로 빨강 색 데이터가 목록 맨 위에 오도록 정렬 순서대로 정렬합니다.
- 대화 상자의 맨 위에서 다음을 선택하십시오. 레벨 추가 두 번째 정렬 수준을 추가합니다.
- 두 번째 수준의 경우 주문 제목을 선택하고 색상을 선택하십시오. 푸른 드롭 다운 목록에서
- 선택한 맨위로 파란색 색상의 데이터가 기본 검정색 글꼴이있는 레코드 위에 오도록 정렬 순서대로 정렬합니다.
- 고르다 승인 데이터를 정렬하고 대화 상자를 닫습니다.
- 빨간색 글꼴 색이있는 두 레코드는 데이터 범위의 맨 위에 함께 그룹화되고 두 개의 파란색 레코드가 뒤에옵니다.
Excel의 조건부 서식 아이콘을 사용하여 데이터 정렬
색상별로 정렬하는 또 다른 옵션은 정렬 순서에 조건부 서식 아이콘 집합을 사용하는 것입니다. 이 아이콘 세트는 글꼴 및 셀 서식 변경에 초점을 맞춘 일반 조건부 서식 옵션 대신 사용할 수 있습니다.
셀 색상 별 정렬과 마찬가지로 아이콘 색상별로 정렬 할 때 정렬 순서는 종류 대화 상자.
위의 예에서 프랑스 파리의 온도 데이터가 포함 된 셀의 범위는 조건부로 정지 등 아이콘은 2014 년 7 월의 일일 최대 온도에 따라 설정됩니다.이 아이콘은 데이터를 정렬하는 데 사용되며 녹색 아이콘이 먼저 그룹화 된 다음, 호박색 아이콘과 빨간색으로 차례로 표시됩니다.
아이콘 색상별로 데이터를 정렬하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 정렬 할 셀 범위를 강조 표시하십시오 (예 : 셀 A3에서 B31까지).
- 고르다 집.
- 고르다 정렬 및 필터 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 고르다 사용자 정의 정렬 드롭 다운 목록에서 종류 대화 상자.
- 아래의 정렬 대화 상자에서 제목을 선택하십시오. 셀 아이콘 드롭 다운 목록에서
- Excel에서 선택한 데이터의 셀 아이콘을 찾으면 해당 아이콘을 아래에 나열된 옵션에 추가합니다. 주문 대화 상자의 제목.
- 아래의 주문 드롭 다운 목록에서 녹색 아이콘을 선택하십시오.
- 필요한 경우 선택 맨위로 녹색 아이콘이있는 데이터가 목록 맨 위에 오도록 정렬 순서로 정렬합니다.
- 대화 상자의 맨 위에서 선택을 클릭하십시오. 레벨 추가 두 번째 정렬 수준을 추가합니다.
- 두 번째 수준의 경우 주문 드롭 다운 목록에서 황색 또는 노란색 아이콘을 선택하십시오.
- 선택한 맨위로 필요한 경우 정렬 순서대로 정렬합니다. 이렇게하면 녹색 아이콘이있는 레코드 아래에 두 번째 레코드 그룹이 배치되지만 다른 모든 레코드는 정렬됩니다.
- 이 세트에는 세 가지 아이콘 만 선택할 수 있으므로 세 번째 레벨을 추가하여 빨간색 아이콘으로 레코드를 정렬 할 필요가 없습니다. 이 레코드는 왼쪽에있는 유일한 레코드이며 범위의 맨 아래에 있습니다.
- 고르다 승인 데이터를 정렬하고 대화 상자를 닫습니다.
- 녹색 아이콘이있는 레코드는 데이터 범위의 상단에 함께 그룹화되고 그 다음에 호박 아이콘이있는 레코드가 차례로 표시되고 빨간색 아이콘이있는 레코드가 그룹화됩니다.
