Outlook을 사용하면 전자 메일 스레드 정리를 위해 완전히 인용 된 중복 메시지를 자동으로 제거하거나 삭제할 수 있습니다. Outlook Conversation Cleanup 옵션을 사용하면 모든 작업을 간소화하고 쉽게 수행 할 수 있습니다.
모든 중복이 양호한 것은 아닙니다.
실질적으로 모든 전자 메일 프로그램은 전체 원본 메시지를 자동으로 응답합니다. 따라서 실제적으로 모든 이메일 대화에는 실제적으로 모든 메시지가 두 번, 세 번 또는 그 이상 포함됩니다. 원래 이메일에 한 번 넣었다가 다시 인용합니다.
그게 필요한가요? 생각하지 않는다면 Outlook은 이러한 낭비되는 확산에 대해 뭔가를 할 수 있습니다. 메시지가 인용되지 않도록하지는 않습니다. 대신 전자 메일 대화를보다 깨끗하게 유지할 수 있도록 인용 된 메시지를 제거합니다.
Outlook에서 대화 능률화
Outlook에서 대화를 정리하고 중복 메시지를 제거하려면 다음과 같이하십시오.
- 로 이동 집 탭을 클릭하십시오.
- 딸깍 하는 소리 정리 ~ 안에 지우다 지역.
- 메뉴에서 정리할 항목을 선택하십시오.
- 대화 정리 - 현재 대화에서 다른 사람에게 완전히 인용 된 메시지를 제거합니다.
- 폴더 정리 - 현재 폴더에서 모든 중복 전자 메일을 제거합니다.
- 폴더 및 하위 폴더 정리 - 폴더 계층에서 현재 폴더와 그 아래에있는 모든 폴더에서 완전히 인용 된 메시지를 제거합니다.
- 딸깍 하는 소리 정리 당신의 행동을 확인하라는 메시지가 나타나면
기본적으로 Outlook에서 중복 된 것으로 확인한 이메일은삭제 된 항목 폴더를 만들지 만 보관 폴더로 이동하도록 Outlook을 구성 할 수 있습니다. 아래를 참조하십시오.
바로 가기로 Outlook에서 대화 능률화
Outlook에서 현재 대화를 간소화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 프레스 Alt-Del.
- 메시지가 나타나면 정리.
Outlook에서 대화 정리 정리 옵션 구성
정리할 때 Outlook에서 중복 메시지를 이동하는 폴더를 선택하고 다른 정리 옵션을 설정하려면 다음과 같이하십시오.
- 딸깍 하는 소리파일 Outlook에서.
- 지금 선택하십시오.옵션.
- 로 이동우편 범주.
- 딸깍 하는 소리 검색… 아래에정리 된 항목은이 폴더로 이동합니다. ~ 안에 대화 정리 섹션.
- 원하는 이메일 폴더를 찾아 강조 표시하십시오.
- 딸깍 하는 소리승인.
- 다른 정리 옵션을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
- 다음과 같은 정리 대상 폴더가있는 경우삭제 된 항목, 체크하위 폴더를 청소할 때 대상 폴더에서 폴더 계층 구조를 다시 만듭니다. 폴더 구조를 보존하는 항목을 보관합니다.
- 검사읽지 않은 메시지는 이동하지 마십시오. 읽지 않은 전자 메일을 항상 열어 둘 수 있습니다 (전자 메일이 완전히 인용되고 중복되는 경우에도 마찬가지입니다).
- 검사분류 된 메시지를 이동하지 마십시오. 라벨이 지정된 이메일을 보관하여 검색 폴더에 계속 표시되도록해야합니다.
- 검사 신고 된 메시지를 이동하지 마십시오. 후속 조치를 위해 신고 한 이메일을 터치하지 마십시오.
- 검사디지털 서명 된 메시지 이동 안 함 발신자가 서명 한 이메일이 자신의 신원을 확인하도록합니다.
- 검사답장이 메시지를 수정하면 원본을 이동하지 마십시오. 각 메시지에 대해 항상 전체 텍스트와 수정되지 않은 텍스트가 있는지 확인하십시오. 수정하지 않고 전체적으로 인용 한 이메일은 정리하는 동안 이동됩니다.
- 딸깍 하는 소리승인.
