사용자 지정 Excel 매크로를 사용하여 워크 플로를 간소화하는 방법

안 Excel 매크로 프로 시저로 저장된 프로그래밍 지침 세트입니다. 매크로는 일반적으로 수행되는 작업에 대한 단계를 반복하지 않으므로 키보드 바로 가기, 도구 모음 아이콘 또는 워크 시트 자체에 추가 된 단추를 사용하여 트리거 할 수 있습니다.

노트 이 문서의 정보는 Excel 버전 2019, 2016, 2013, 2010 및 Mac 용 Excel에 적용됩니다.

매크로 사용시기

매크로를 사용하면 반복적 인 작업을 자동화하여 스프레드 시트를보다 쉽게 작업 할 수 있습니다. 이러한 작업에는 수식의 사용이 필요한 복잡한 계산부터 간단한 서식 지정 작업까지 포함됩니다. 반복적 인 작업의 한 가지 예는 새로운 데이터에 숫자 서식을 추가하는 것입니다. 또 다른 예는 테두리 및 음영과 같은 셀 및 워크 시트 형식을 적용하는 것입니다.

매크로가 유용한 기타 반복 작업에는 다음이 포함됩니다.

행 및 열 추가 또는 제거
워크 시트 보호 또는 보호 해제
셀 범위 선택
워크 시트에 현재 날짜 추가

매크로 대 템플릿

매크로를 사용하면 반복적 인 작업을 위해 시간을 절약 할 수 있습니다. 정기적으로 특정 서식 지정 기능이나 내용 (예 : 제목 또는 회사 로고)을 새 워크 시트에 추가하는 경우 새 워크 시트를 시작할 때마다 다시 작성하지 않고 이러한 항목이 포함 된 템플릿 파일을 만들고 저장하십시오.

엑셀의 매크로 레코더

Excel에는 키보드와 마우스를 사용하여 일련의 단계를 기록하는 기본 제공 매크로 레코더가 포함되어 있습니다. Excel은이 일련의 단계를 VBA 코드로 변환합니다. 매크로 레코더 및 매크로 관리자는보기 탭에서 찾을 수 있습니다. 워크 시트에 단추를 추가하려면 개발자 탭을 추가해야합니다.

개발자 탭을 Excel에 추가하십시오.

Excel에서 개발자 탭을 표시하는 단계는 간단하며 Mac을 사용하든 Windows PC를 사용하든 관계없이 수행 할 수 있습니다.

Windows: 고르다 파일.

맥: 선택 뛰어나다 메뉴.
Windows: 고르다 옵션.

맥: 고르다 환경 설정.
Windows: 고르다 리본 맞춤 설정.

맥: 고르다 리본 & 툴바.
창의 오른쪽에있는 리본 사용자 정의에서 섹션, 그 위치를 찾는다. 개발자 옵션을 선택하고 인접 상자에 체크 표시를하십시오.
고르다 구하다 창을 닫고 Excel의 개발자 탭을 표시합니다.

Excel에서 기본 매크로 만들기

빨강 색으로 셀을 채우고 텍스트를 중앙에 배치하고 텍스트에 굵게 서식을 추가하는 기본 Excel 매크로를 만듭니다. 개발자 탭에서 매크로 기록 옵션을 사용할 수있는 경우에도보기 탭을 사용하여 프로세스를보다 쉽게 만들 수 있습니다.

고르다 전망.
고르다 매크로 > 기록 매크로.
매크로 이름 아래에 매크로의 이름을 입력하십시오. 이 예제에 대한 우리의 주장을 따르고 그것을 불러라. 강조하다.
매크로 저장 위치에서 이 워크 북 매크로를 현재 파일에 첨부 된 상태로 유지합니다.
바로 가기 키를 만들려면 다른 명시된 키와 함께 누르면 매크로가 실행될 문자 또는 숫자를 입력하십시오. 이 예제에서는 문자를 사용합니다. 이자형.
유형을 입력하십시오. 기술 매크로. 이 예제에서는 공백으로 남겨 둘 것입니다.

이 설명은 매크로가 실행될 때 수행 할 작업을 알려줍니다. 매크로를 여러 개 만들려는 경우 설명을 작성하면 작업에 적합한 매크로를 신속하게 선택할 수 있습니다.
고르다 승인.
매크로가 녹음을 시작합니다. 스프레드 시트의 모든 변경 사항이 기록됩니다.
셀을 선택하십시오. 스프레드 시트에서 변경되고 매크로가 기록되는 셀입니다.
홈 탭에서 다음을 선택하십시오. 대담한 셀 텍스트를 강조하려면 센터 셀 내용을 정렬하려면 채우기 색 셀 배경을 빨간색으로 변경합니다.
고르다 전망 선택 중지 녹음. 매크로가 만들어져 통합 문서에 저장됩니다.

Excel에서 작성된 매크로 실행

매크로에 바로 가기 키 조합이 지정되면 셀을 선택하고 키보드 조합을 눌러 매크로를 적용하십시오. 바로 가기 조합을 선택하지 않은 경우 전망 선택 매크로보기. 모든 매크로는 매크로를 선택하고 선택하여 실행할 수 있습니다. 운영.

Excel에서 매크로 단추 만들기

키보드 단축키로 매크로를 실행할 수 있습니다. 또는 스프레드 시트의 사용자 지정 단추를 만들 수 있습니다.이 단추를 누르면 특정 매크로가 실행됩니다.

이 예제에 따라 Excel에서 이전에 만든 기본 매크로 단추를 만듭니다. 강조하다 매크로.

개발자 탭을 사용하도록 설정해야합니다. 이 기사에서 이전에 언급 한 단계를 사용하여 개발자 탭을 Excel에 추가하십시오.

고르다 개발자.
컨트롤 그룹에서 끼워 넣다 > 단추.
워크 시트에서 단추를 배치 할 셀을 선택하십시오. 단추는 워크 시트에 추가 된 후에 이동하고 변경할 수 있습니다.
목록에서 단추를 눌렀을 때 실행할 매크로를 선택하십시오. 예를 들어, 강조하다 매크로.
고르다 승인.
워크 시트에 이동하거나 크기를 조정할 수있는 단추가 나타납니다. 버튼에 표시된 텍스트를 변경하려면 해당 텍스트를 두 번 클릭 한 다음 원하는 텍스트를 입력하십시오.
셀을 선택한 다음 단추를 선택하여 매크로를 실행하십시오.