하루에 더 많은 시간을 만들 수는 없지만 생산성을 높일 수 있으므로 시간을 더 많이 사용할 수 있습니다.
실제로, 그것은 당신이 배울 수있는 가장 유용한 기술 중 하나입니다. 그러나 만약 당신이 작업에 싸여 있다면 당연히 더 효율적인 것은 버너에서 끝납니다.
다행히도 복잡한 과정 일 필요는 없습니다. 생산성을 높이는 방법을 찾기 위해 지금 스스로에게 물어볼 수있는 9 가지 질문이 있습니다.
1. 어떤 프로젝트에 가장주의를 기울여야합니까?
솔직하게 말씀해주십시오. 동시에 Twitter 피드를 확인하고, 이 기사를 읽고, 머리 속에 이메일을 작성하면서 여러 가지 작업을하고 있습니까?
더 많은 일을하고있는 것처럼 보이지만 연구에 따르면 멀티 태스킹을 할 때 뇌가 모든 것을 처리하는 데 실제로 4 배가 걸린다는 사실이 밝혀졌습니다.
번역 : 한 번에 한 가지에만 집중하면 생산성이 급상승합니다. 일을 시작하려면 가장 중요한 작업부터 시작하십시오.
2. 내가 가장 생산적인 시간은?
지난주를 되돌아보고 가장 생산적인 시간을 파악하십시오. 커피를 마실 때 아침이되거나 나중에 세계가 느려지는 저녁이 가장 먼저입니까?
일단 알게되면 약간의 정신적 소욕에 직면 할 수있는 기간 동안 일을 끝내기 위해 싸우는 대신“황금 시간”을 중심으로 하루를 계획 할 수 있습니다.
3. 무엇이 나를 방해합니까?
이메일 알림으로 인해 방금 들어온 내용을 확인하기 위해 수행중인 작업을 중단 할 수 있습니까? 하루 종일 소셜 미디어를 강박 적으로 점검하고 있습니까?
받은 편지함이주의를 산만하게하는 경우 탭을 닫고 다른 작업을 수행하는 동안 알림을 끄십시오. 하루 종일하지 않고 통신 회선이 열려있는 한 (예 : 누군가 전화를 받고 긴급한 경우 전화를 걸 수 있음) 걱정할 필요가 없습니다. 뭔가 중요한 것을 놓칠 것이다.
Facebook을 사용하는 데 어려움이 있다면 Cold Turkey 또는 StayFocusd와 같은 앱을 사용해보십시오.
4. 음악을 듣고 있습니까?
완전한 침묵이 최선의 작업을 수행하고 복잡한 작업에 도움이된다고 생각할 수 있습니다. 그러나 연구에 따르면 친숙한 음악을 들으면 특히 생산성이 향상 될 수 있습니다. 특히 반복적 인 작업을 수행 할 때 특히 마음이 방황하는 경우가 있습니다.
당신이 아는 것을 고수하십시오 : 새로운 가사를들을 때, 두뇌가 암기하려고 할 때주의가 산만해질 수 있습니다.
5. 휴식을 취하고 있습니까?
해야 할 일이 많으면 업무용 전략을 세우고 심지어 책상에서 점심을 먹습니까? 이는 생산성을 떨어 뜨려 생산성에 영향을 줄 수 있습니다.
연구원들은 휴식을 취하는 것이 실제로 집중하는 데 도움이되므로보다 효율적으로 일할 수 있다는 것을 발견했습니다. 습관을 바꾸려면 포모 도로 (Pomodoro) 기술을 사용하여 정기적으로 휴식을 취하십시오.
6. 나의 장기 목표는 무엇입니까?
목표를 작고 씹기 쉬운 물기로 나누는 것이 동기를 유지하는 좋은 방법이지만 장기적인 목표를 갖는 것이 중요합니다.
예를 들어, 다가오는 보고서를 위해 일부 데이터를 함께 가져와야한다고 가정하십시오. 그것이 당신의 주요 목표 중 하나 인 고객 기반을 키우는 데 도움이 될 것이라고 스스로에게 상기 시키면, 당신은 그것이 얼마나 중요한지를 기억할 것이기 때문에 다른 시간 동안 그것을 철수하려는 유혹을 덜 받게 될 것입니다.
7. 필요할 때 도움을 요청합니까?
작업 부하로 인해 어려움을 겪거나 생산성을 유지하기 위해 고군분투하더라도 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오. 이런 식으로 생각하십시오 : 두 사람이있을 때 무거운 물건을 들어 올리는 것이 더 쉽습니다.
절대로 무언가를 완성하지 않을 것 같은 느낌이 든다면 본질적으로“무엇이 요점입니까?”라고 생각하기가 쉽지 않습니다. 그러나 작업을 분할하고 관리 할 수있게하면 더 많은 영감을 얻을 수 있습니다. .
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8. 내가 잘한 일에 대한 보상을하고 있습니까?
직장을 마칠 때 축하하기 위해 시간을 보내고 있습니까? 아니면 먼저 다음 프로젝트로 발을 뛰어 넘고 있습니까?
보상은 동기를 강화하고 생산성을 향상시킵니다. 멋진 커피 한 잔이나 새 책처럼 간단한 일이든, 받는 칭찬을 받아들이더라도 좋은 일을 위해 시간을 내십시오!
9. 나는 행복합니까?
하루 종일 기쁨을 위해 점프한다고 생각하는 것은 비현실적입니다. 그러나 당신은 당신이 그것을 끝내고 하루 종일 집에 가고 싶어한다는 느낌을 알고 있습니까? 분명히, 일을하고 싶지 않은 정도만 생각한다면 많은 일을하지 않을 것입니다.
그렇다면, 기분을 향상시키는 방법을 찾으십시오. 배가 고파요? 산책하는 것이 도움이 되겠습니까? 아니면 어떤 음악을들을 수도 있습니다.이 경우 두 가지 유익한 점이 있습니까? 마음에 들지 않는 일을하면서 책상에 붙어있는 것을 강요하는 대신, 긍정적이거나 긍정적 인 일이 있는지 확인하십시오.
마지막 질문은 이렇습니다 : 오늘날 몇 가지 생산성 해킹을 시도해 보셨습니까? 실제 작업보다 팁과 요령을 연구하고 할 일 목록을 작성하는 데 더 많은 시간을 할애하면 시간 관리가 가장 큰 시간 낭비가 될 수 있음을 인식하십시오.
따라서, 이것이 오늘 읽은 첫 번째 생산성 기사라면 아마 분명 할 것입니다. 그러나 다섯 번째 기사라면 버클을 짜서 작업 할 시간입니다. 정말.
