축하합니다! 어려운 부분을 겪었습니다. 직급에 합류하기 위해 새로운 직접 보고서를 고용하십시오. 그들이 곧 시작될 것이고, 당신이 그들의 새로운 역할을 위해 당신이 설정 한 모든 흥미로운 목표를 달성 할 수 있기를 바랍니다.
그러나 첫 날이 오기 전에, 팔을 벌린 신입 사원을 환영하기 위해 관리자로서해야 할 일이 몇 가지 있습니다. 어떤 사람들은 앉을 장소와 첫 주에 어떤 일을할지 파악하는 것과 같이 더 물류적인 반면, 다른 사람들은 그 사람이 새로운 직장 환경에 대해 감사하고 포용 적이며 편안하게 느끼는 것을 보장해야합니다. 실제로 이러한 팁 중 많은 부분은 신입 사원이 팀에 합류 할 때 The Muse에서 수행하는 작업에서 가져옵니다.
도착하기 1 주일 전에해야 할 일이 있습니다.
1. 링크드 인에서 그들과 연결
당신은 긴밀히 협력하려고하는데, 왜 당신의 전문가 네트워크에 참여하지 않겠습니까? 당신은 확실히 옆에 앉아 몇 달을 보낸 후에 어색하게 요청하지 않아도됩니다.
또한 이것은 사무실에 들어 오기 전에 그들을 환영 할 수있는 좋은 기회입니다. 연결을 요청할 때 다음 줄을 따라 멋진 메모를 포함하십시오.
또는
2. 온 보딩 문서 만들기
이것은 새로운 사람을 고용 할 때마다 취하는 가장 중요한 단계 일 것입니다. 이 문서는 자신의 역할에 따라 사람의 구명 보트가 될 것입니다. 다음을 포함해야합니다.
- 개인의 첫 30, 60 및 90 일에 대한 귀하의 목표
- 그들이 소유하거나 인수 할 것으로 예상되는 작업의 개요
- 필요한 모든 관련 문서, 링크, 캘린더 또는 로그인
- 그들이 처음 몇 주 동안 또는 정기적으로 참석할 것으로 예상되는 모든 회의
- 함께 일할 팀원 및 동료의 이름, 연락처 정보 및 배경
궁극적으로 문서를 많이 작성할수록 더 많은 질문을 할 수 있습니다.
많은 경우, 직접 팀원이 함께 작업하거나 알아야 할 프로젝트에 대한 정보를 제공하도록하는 것이 합리적 일 수도 있습니다. 이것은 당신의 새로운 고용을 낮추고, 다른 직접 보고서가 그들의 새로운 팀원을 훈련시키는 데 더 관여한다고 느끼게합니다.
운 좋게도, 우리는 당신을 위해 완벽한 온 보딩 템플릿을 가지고 있습니다. 창립자이자 회장 인 알렉스 카 부라 코스 (Alex Cavoulacos)가 만든이 템플릿은 최신 팀원의 입지를 돕기 위해 자주 사용하는 템플릿입니다.
3. 초기 질문을 적어 두십시오
당신의 머리는 아마도이 새로운 직원을위한 아이디어, 질문 및 기회와 함께 수영하고있을 것입니다.
그런 생각을 버리지 말고 떠오르는 것을 적어두기 위해 문서를 시작하십시오. 그 사람이 실제로 시작할 때 그 사람을 필요로하지 않거나 해결하기를 원할 수도 있지만, 적어 놓으면 모든 것을 다 쳤다고 확신하게됩니다.
4. 이메일을 쏴
최고의 상사가이 작업을 수행합니다! 왜? 음, 뮤즈 작가이자 편집자 인 스타 브 지브 (Stav Ziv)가 지적했듯이, 당신의 신입 사원은 아마도 고지와 마지막 역할에서 벗어나기 시작했을 것입니다. 그리고 "이 사람이 현장에 뛰어 들기를 원하는 관리자로서, 당신은 빛나는 신입 사원이 스트레스를주는 메모를 시작하는 것을 싫어할 것입니다."
그들이 팀에 합류했다는 것이 얼마나 행복하다는 소식을 전하기 전에 이메일을 보내면 다음 모험에 훨씬 더 흥분하게됩니다. 중요한 내용도 다룰 수 있습니다. 분명히 당신은 팀에 그들을 환영하기를 원하지만 HR이 아직 도착하지 않은 경우 공식 도착 날짜 및 시간을 해결하고 회사 복장 코드 또는 문화를 논의하고 여권 또는 ID와 같은 관련 문서를 요청하기 위해이 메모를 사용할 수도 있습니다 첫 일정에 대한 개요를 제공 할 수도 있습니다.
물론, 시작하기 전에 궁금한 점이 있으면 언제든지 기꺼이 알려야합니다. 반대편에 있었던 누군가로서, 제로의 맥락에서 새로운 직장을 시작하는 것이 얼마나 위협적 일지 확신합니다. 따라서 첫날 문에서 편안하게 걷는 느낌을 쉽게 느낄 수 있습니다.
이 환영 전자 우편의 모양과 편리한 템플릿을 사용하십시오.
5. 책상 공간을 정리하십시오
이를 위해서는 약간의 IT 지원이 필요할 수 있지만 기술적 인 부분은 모두 제곱되어야합니다. 이 작업을 완료하면 하루 동안 노트북을 켜는 방법을 알아내는 데 3 시간을 소비하지 않아도됩니다.
컴퓨터가 준비되어 있으며 충전 및 업데이트됩니까? 이메일 계정이 설정되어 있습니까? 내부 채팅 시스템 또는 액세스해야하는 다른 중요한 프로그램을 설정하는 것은 어떻습니까?
책상 공간이 깨끗하고 비어 있습니까? 마지막으로 앉은 사람의 물건을 모두 옮겼습니까? 키보드, 마우스, USB, 추가 모니터, 확장 코드 또는 파일 캐비넷과 같은 다른 장비가 있습니까?
이것은 신입 사원이 도착했을 때 처음 멈출 가능성이 가장 높기 때문에 환영하는 공간입니다. 일부 회사 스왑, 좋아하는 간식 또는 팀이 서명 한 카드를 던져도 결코 아프지 않습니다!
6. 관련 문서 전송
이들은 신입 사원에게 보내는 이메일에 포함될 수 있지만 미리 검토 할 문서를 별도의 이메일로 공유하는 것이 좋습니다. 이것은 회사의 직원 안내서 및 혜택 패키지 또는 팀의 온 보딩 문서 일 수 있습니다.
어쨌든, 사람들에게 이러한 문서를 공유하는 이유, 역할의 의미, 문서를 살펴보아야 할 시점 및 준비해야 할 사항을 알 수 있도록 컨텍스트를 제공하십시오.
(아, 물론, 신입 사원이 파기하기 전에 이러한 모든 자원이 최신 상태이고 정확한지 확인하십시오.)
7. 사무실“멘토”찾기
회사에 친구 프로그램이있을 수 있습니다. The Muse에서는 모든 신입 사원에게 다른 팀의“Muse Buddy”가 주어지며 첫 주에 커피를 마시고 회사 문화에 대해 이야기하고 사무실 밖에서 어울립니다.
공식적인 시스템이없는 경우, 다가오는 신입 사원을 팀 외부의 "멘토"와 짝을 이루는 것이 좋습니다. 직접 작업하지 않거나 전혀 다른 부서의 직원 일 수 있습니다.
이는 신입 사원이 회사 내 다른 사람들을 즉시 알 수있게 해주 며, 간신히 알고있는 관리자를 불러 일으키기 어려운 질문을 할 수있는 또 다른 기회를 제공합니다. 타사와의 연락을 취하면 우려를 덜어주고 회사의 문화와 워크 플로에 대해 더 개방적이고 호기심을 가질 수 있습니다.
신입 사원을 즉시 유령으로 고용하는 사람과 연결하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.
자신의 캘린더에서 시간을 차단하고 중요한 회의를 설정하십시오.
온 보딩을 위해 신입 사원을 준비해야하는 것과 마찬가지로 온 보딩을 준비해야합니다.
새로운 직원을 교육하는 데는 시간이 걸립니다. 일반적으로 일상적인 업무에 소비하는 시간입니다. 따라서이 사람과 긴밀하게 작업 할 때 슬롯을 사전에 따로 설정하여 나머지 작업을 수행하는 방법을 측정 할 수 있습니다.
진행 상황을 확인하기 위해 첫 주에 매일 하나 이상의 일대일 모임을 예약해야 할뿐만 아니라 참여할 교육 세션에 시간을 내야합니다.
이렇게하면 필요한 회의실이나 기타 리소스를 예약 할 수 있습니다. 예를 들어, 원격 직원을 탑승시키는 경우 화상 채팅이 작동하는지 확인하고 둘 다 비공개로 대화 할 수있는 공간이 있어야합니다. 또는 세 번째 팀원 (또는 여러 팀원)을 반복해야하는 경우 해당 날짜를 충족 할 수 있는지 확인하고 확인해야합니다.
9. 팀 점심 / 커피 / 음료 예약
현장 운영을하는 것이 최우선 과제이지만 직원이 사람이 아닌 사람 (직장 밖에서의 생활)을 알게되어 다른 팀원들도 알게됩니다.
팀이 점심, 커피 또는 음료를 함께 가져와 모든 사람의 일정에 미리 맞출 수 있도록 외출 (또는 2 회) 일정을 잡으십시오. 직속 팀과도 친밀한 관계를 유지할 수 있지만 소규모 회사 인 경우 함께 참여할 다른 부서를 초대 할 수도 있습니다.
이것은 새로운 재능을 과시하는 것이 아니라 새로운 직원에게 사무실 밖에서 동료와 유대를 맺을 기회를 제공하는 것이 아닙니다. 그리고 열심히 일하는 것만 큼 애무와 재미를 소중히 여기는 상사입니다. 업무와 관련이없는 주제와 대화를 유지하십시오 (그러나 적절하게 유지하십시오). 대화 초보가 필요한 경우 다음과 같은 유용한 정보를 확인하십시오.
내가 처음 시작했을 때, 편집 팀 전체가 멋진 점심을 먹었고 그 이후로 다른 새로운 팀원들도 똑같이했습니다. 그것은 회사 카드를 화려하게하는 것이었을뿐만 아니라 우리가 서로에 대해 느낀 어색함을 즉시 산산조각 냈습니다.
목록에서이 모든 것들을 확인하면, 신입 사원이 가능한 한 가장 좋은 메모부터 시작합니다.
