팀에서 중요한 역할을 수행했습니다. 축하합니다. 올바른 이력서를 얻기 위해 이력서를 검토하고, 전화 화면을 만들고, 인터뷰를 진행하는 데 몇 주를 보냈습니다. 그러나 아직 안도의 한숨을 쉬지 마십시오. 여러가지 중요한 단계가 있습니다 : 온 보딩.
많은 관리자들이 프로세스의이 부분을 HR 및 IT 부서에 위임하고 첫날 새로운 올스타로 출발 할 것이라고 가정했지만, 그런 계획은 충분하지 않다는 것을 알게되었습니다.
일반적으로 일어나는 일은 신입 사원이 당신과 함께 앉아 몇 가지 첫 단계를 밟은 다음“OK, XYZ를 했어. 이제 무엇을 했니?”와 함께 몇 번이고 다시 돌아 오는 것입니다. 다음 작업을 할당하기 위해 자신의 엄지 손가락을 돌리는 것. 한편, 당신은이 사람을 훈련 시키려고 할뿐만 아니라 당신의 일 (다른 사람을 관리하는 것을 포함 할 수도 있음)을 동시에 수행합니다.
이 정확한 상황은 내가 참여한 모든 사람에게 프로세스가 더 잘 작동하도록하는 더 나은 계획을 마련 할 시간이라고 결정한 이유입니다.
이 "더 나은 방법"을 디자인하는 첫 단계는 내 목표를 요약 한 것입니다.
- 신입 사원은 본인의 목표가 무엇인지 정확히 알고 있습니다
- 다음 단계를 기다리는 시간을 낭비하지 않습니다.
- 내가 그 / 그녀와 함께 보내는 시간을 최대한 유용하고 영향을 미치려면
- 개인이 통제 된 환경 내에서 자신의 결정을 내릴 수 있도록하기 위해 조기에 자율성과 자기 기동성을 개발합니다.
일단 제자리를 확보하면 2 부 (자체 온보드 도구)를 개발하기가 쉬워졌습니다. 월 1 목표 및 산출물과 1 월 세부 계획이라는 두 가지 주요 섹션이있는 Google 문서입니다.
나는 이것을 여러 번 반복해서 사용했으며 매번 위에 열거 한 네 가지 목표를 달성했습니다. 사실, 나는 당신을 위해 버전을 만들었 기 때문에 너무 감동했습니다 (예, 당신!).
여기에서 다운로드 할 수 있습니다.
이제 Self-Onboarding Tool 작업을 시작하기 전에 읽어야 할 몇 가지 팁과 요령이 있습니다.
- 새 고용이 시작되기 전에 가능한 한 철저하게하십시오. 도움이 될만한 모든 것을 추가하십시오 : 읽을 문서, 만나야 할 사람, 배울 도구 등. 여기에 너무 세분화 된 것은 없습니다.
- 많은 사람들이 읽고 만나고 필요한 도구를 이용할 수 있도록 첫 주를 예약하십시오. 두 번째 및 세 번째 주에는 조직 전체에서 다른 팀의 목표에 대해 알아보고 새로운 직원이 처리 할 수있는 몇 가지 초기 작업이 포함되어야합니다.
- 과제에 관해서는 가능한 한 자세하게 설명하십시오. "Q4 진단 읽기"라고 말하지 말고 "공용 드라이브에있는 엔지니어링 폴더에서 Q4 진단 읽기"를 작성하고 파일에 연결하십시오. 또한 "목표를 논의하기 위해 마케팅 팀과 만나십시오"라는 말보다는 만나고 싶은 사람의 이름 (도구를 구하든 프로세스를 배우 든 관계없이)을 포함시켜야합니다.
이것은 게임 체인저이지만이 문서를 보내기 전에 새로운 직원을 만나야한다는 것을 알아야합니다. 첫날 아침 30 분에서 40 분을 차단하여 그와 함께 문서를 살펴 보는 것이 좋습니다. 그 후, 직원들은 시작하여 경쟁에서 벗어날 수있는 힘을 느낍니다. 그러나 다시, 당신은 여전히 관리자입니다! 질문에 답변 할 수 있도록 처음 2 주 동안 30 분의 후속 시간을 예약하십시오.
나를 믿으십시오 : Self-Onboarding Tool을 사용하면 새로운 올스타의 속도가 빨라지고 이동에 대한 명확한 기대치를 설정할 수 있습니다. 그리고 보너스로, 사람들이 묻는 질문에서 기존 지식과 작업 스타일에 대해 많은 것을 배우기 때문에 사람들이 실제로 빛을 발할 수 있다는 것을 알았습니다. 또한, 계속 개선되고 있습니다. 일단 설정 한 후에는 향후 채용을 위해 훨씬 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
Twitter @acav에서 어떻게 작동하는지 알려주세요.
