현재 고용되어 있고 인간이라면 훌륭한 이메일 홍수를 알고 있습니다. 당신은 당신이 매일 대답 할 수있는 것보다 더 많은 것을 얻으며, 종종 "실제로 일하는"것을 방해합니다. 그러나이 현대 세계에서는 상사에게 깊은 인상을 심어 앞서 나가려면받은 편지함 위에 있어야합니다.
이제 많은 사람들이 이메일을 통해 전자 메일을 얼마나 잘 처리하는지 판단합니다. "오늘 오후에 3 시간을 보냈고 120 개의 이메일에 답했습니다"는 대부분의 사무실에서 축하하고 자랑 할만한 이유입니다. 그러나 대부분의 경우 이는 큰 실수입니다.
사실, 세 가지 유형의 이메일이 있습니다.
받은 편지함을 공격하는 데 시간이 걸리면 대부분의 사람들은 빠른 시작으로 시작합니다. 받은 편지함의 총 전자 메일 수가 훨씬 더 많이 줄어들며 너무 많은 두뇌가 필요하지 않습니다.
그러나 실제로는 반대의 접근 방식을 취해야합니다. 그것은 오래된 바위, 조약돌, 모래 은유입니다. 당신의 시간을 나타내는 유리 병과 바위, 자갈, 모래가 있다고 상상해보십시오. 모든 것을 얻을 수있는 유일한 방법은 가장 큰 것부터 시작하는 것입니다 : 당신의 바위. 항아리에 모래를 먼저 채우면 모든 것을 담을 수는 없습니다.
이메일 측면에서, 빠르고 쉬운 이메일에 먼저 답하여 항아리에 모래를 채우지 않도록하십시오. 크고 중요한 이메일을 절대받지 못할 것입니다. 대신 2 시간의 시간이 소요되는 경우 항상 30 분 이상이 소요되는 전자 메일로 시작해야하며 더 빠른 작업을 수행하기 전에 최소 한두 개의 작업을 수행해야합니다. 반면에 다음 회의 15 분 전에 만 있으면 바로 이메일을 바로받을 수 있습니다.
일상 생활에서이 전략을 완벽하게 구현하는 가장 쉬운 방법은 두 가지 태그 (또는 Gmail의 필터)를 추가하는 것입니다 : "빠른 답장"및 "집중 시간이 필요합니다." 따라서 태그가없는 이메일은 중간 범주에 속하며 5 분에서 30 분이 소요됩니다.
중단없는 시간의 블록이 있다는 것을 알고 있으면, 초점이 맞춰진 시간 폴더를 열고 가장 다루어야 할 폴더를 결정하십시오. 큰 시간의 블록이 성공의 열쇠라는 사실을 인식하는 것이 성공의 열쇠입니다. 하나가 있으면 최대한 활용하십시오! 그리고 다음에 버스 나 커피를 기다리는 동안 몇 분 정도 여유가 있으면 Instagram을 확인하는 대신 "빠른 회신"폴더를여십시오.
