당신은 당신의 회사에 대한 큰 뉴스를 가지고 있고, 당신은 그 단어를 꺼내고 싶어합니다. 첫 번째 단계는 매력적인 보도 자료를 작성하는 것입니다.
당신은 미디어에 연락해야한다는 것을 알고 있지만, 그렇게하는 것은 다소 위협적 일 수 있습니다. 그리고 놀랍게도, 탐색하기 까다로울 수있는 브랜드와 미디어 간의 관계를 제어하는 무언의 규칙이 있습니다.
그러나 약간의 준비와 몇 가지 지침만으로 미디어 연락처와 견고한 관계를 개발할 수 있습니다. 여기에서 미디어 투구 과정을 이해하지 못하고 보도 자료를 첫 페이지 (또는 정직하게 말하면 페이지) 이야기로 바꾸는 데 도움이되는해야 할 것과하지 말아야 할 것을 제공합니다.
대상 미디어 목록 작성
공지 사항에 대해 알려 드리고자하는 출판물이나 언론인이 몇 명있을 수 있습니다. 그러나 릴리스에 대한 최상의 적용 범위를 얻으려면 넓은 범위를 캐스트해야합니다. 비즈니스를 수행하는 위치 또는 원하는 위치를 생각하고 해당 영역에 대한 대상 목록을 개발하십시오.
예를 들어 세인트 루이스에 대규모 고객 기반이 있다고 가정 해 보겠습니다. 세인트 루이스 지역의 업계를 다루는 기자를 찾기 위해 파고 들으십시오. 지역 신문은 시작하기에 좋은 방법이지만, 출판사 주간, 러너 세계 또는 PRWeek와 같은 업계에 초점을 맞춘 무역 출판물과 온라인 아울렛을 잊지 마십시오. 미디어 목록은 발표에 따라 크기가 다양하지만, 아웃 리치 목록에 최소한 20-30 명의 기자를 두는 것이 좋습니다.
언론인 및 출판물 목록을 확인한 후 다음 과제는 연락처 세부 정보를 얻는 것입니다. 신뢰할 수있는 친구 Google을 통해 필요한 정보를 찾을 수있는 경우가 많지만, 좀 더 어려운 언론인의 숫자와 이메일에는 전략적인 정보가 필요합니다. Gorkana와 같은 포괄적 인 데이터베이스를 사용해보십시오. 여기에는 해당 산업과 기반을두고있는 전 세계의 기자 및보다 중요한 연락처 정보가 포함됩니다.
배포를위한 릴리즈 준비
연락처 목록을 얻은 후에는 피칭을 시작할 차례입니다. 피칭 기법은 모든 모양과 크기로 제공되지만 일반적으로 보도 자료 배포와 보충 피칭의 두 부분으로 나뉩니다.
보도 자료 배포
먼저, 보도 자료를 언제 발표 할 것인지 결정하십시오. 힌트 : 최상의 기회를 얻으려면 배포 지역에서 오전 6시에서 오전 10시 사이에 알림을 보내야합니다. 그리고 금요일에 나가서는 안됩니다. (지난 금요일 오후 3 시경에했던 일을 기억하십니까? 그것이 무엇이든간에 회사 발표를 읽지 않았을 것입니다.)
다음으로 보도 자료를 저널리스트에게 보내는 방법을 결정하십시오. 예산이 있다면 BusinessWire, PR Newswire 또는 Marketwire와 같은 뉴스 와이어를 통해 릴리스를 배포하는 효과적이고 시간을 절약 할 수 있습니다. 이러한 서비스는 최고 수준의 지역, 무역 간행물 목록에 대한 액세스를 제공하여 도달 범위를 극대화합니다.
또는보다 개인적인 접근 방식을 선택하고 전자 메일을 통해 대상 미디어 목록의 모든 기자에게 직접 보도 자료를 보낼 수 있습니다. 그러나 여러 소스에 릴리스를 보낼 때 모든 사람이 동시에 정보를 수신하기를 원한다는 점을 명심하십시오. 언론 매체는 본질적으로 경쟁이 치열하기 때문에 언론인이 사전에 다른 매체와 릴리스를 공유 한 것을 발견하면 기사를 다루지 않기로 결정할 수 있습니다.
대량 전자 메일을 보내는 경로에 상관없이 모든 것을 BCC를 통해 보내십시오. 당신은 신중하게 조사한 대상 목록을 회사의 비밀로 유지하는 것은 말할 것도없이 개인 정보 보호에 감사하는 출처를 보여 주려고합니다.
보충 피치 보내기
보충 피치는 일대일 대상 저널리스트를 연결할 수있는 기회입니다. 또한 언론 보도에서 할 수있는 것보다 조금 더 비공식적으로 발표 내용을 발표 할 수있을뿐 아니라 언론인이 귀하의 뉴스에 대해 가질 수있는 모든 질문에 답변 할 수 있습니다.
보충 피치를 만들 때는 가장 중요한 메시지와 컨텍스트를 4-6 문장으로 유지해야합니다. 언론인이 이야기를 쓰도록 유도 할 수있는 추가 정보뿐만 아니라 상위 수준의 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 포함해야합니다.
예를 들어, 영향력있는 여성을 기술로 모으는 이벤트를 발표하는 경우 위치, 시간 및 주목할만한 참가자를 포함시켜야합니다. 그러나 관련 컨텍스트 또는 통계 (예 : "여성은 기술 업계의 약 25 % 만 구성")와 언론인이이를 감당하게 할 수있는 하이라이트 (예 : "2012 Forbes Women to Watch 목록 중 일부)를 제공해야합니다. 참석할 것입니다”).
그러나 대상 언론인을 전화로 또는 이메일로 홍보하든 관계없이 짧고 달콤하고 당신이 제공 할 수있는 것에 대해 선입견을 가지십시오. 언론인에게 CEO와의 독점 인터뷰와 같은 특별한 내용을 제공 할 수 있다면 그녀는 정보를 얻을 수 있습니다. 기자에게 귀하의 공지 사항에 독점적으로 액세스 할 수 있도록하려면 보도 자료 배포 전에이를 발표하고 보도 자료가 공개 될 때까지 뉴스를 기밀로 유지하도록 요청하십시오.
또한 특정 기자와 친근한 대화를한다고해서 회사의 모든 비밀을 공개해야한다는 의미는 아닙니다. 당신이 말하는 것은 인쇄물로 끝날 수 있으므로 메시지에 충실하십시오.
마지막으로 언론인을 괴롭히지 마십시오. 첫 투구 후, 1-2 번의 추적은 괜찮지 만 그 이상이면 스토커 영토에 접근하고 있습니다. 처음 두 번의 통화 후 아무 소리도 들리지 않으면 계속 진행하십시오.
언론과의 관계를 위조하는 것은 어려워 보일 수 있지만, 뉴스 발표, 잘 만들어진 보도 자료 및 탄탄한 소식을 접했을 때 자신만큼 흥미 진진한 언론인을 찾을 수 있습니다 뉴스를 게시하십시오.
