우리 모두는 하루 종일 전화를 받거나 회의를 예약 할 필요는 없으며, 대학에서 바로 화려한 고임금 일자리를 구하기를 꿈꿉니다. 그러나 우리 중 많은 사람들이 보조 수준에서 경력을 쌓기 시작합니다. 당신이 그것이 아무 일도 없다고 생각하면 다시 생각하십시오.
임원 보조원으로 커리어를 시작하면 관계를 맺고 경험을 쌓고 홍보 할 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 약간의 시간과 노력, 상자 밖으로 나가려는 의지 만 있으면됩니다. 다음은 조수로 업무를 최대한 활용하는 방법입니다. 원하는 곳 어디에서나 사용할 수 있습니다.
더 큰 그림을보십시오
비서로서의 당신의 입장은 엔트리 레벨 직업에 종사하는 많은 사람들보다 높은 수준의 산업과 회사를 볼 수있게합니다. 이것을 당신의 이점으로 활용하십시오 : 책상을 가로 질러 오는 모든 것을 학습 경험으로 취급하십시오. 처리하는 보고서, 프로젝트 및 메모를 신중하게 읽으십시오. 다른 부서의 사람들과 함께 일할 때 그들이하는 일과 그들이하고있는 일에 대해 질문하십시오. 관심있는 회사 내에서 진로를 생각하고 자신의 역할을 사용하여 가능한 한 많은 정보를 찾으십시오.
모두가 알고 싶어하는 소녀가 되십시오
지원하는 사람에 따라 사람, 장소 및 지식에 대한 노출이 엄청날 수 있으며 사무실에서 빨리 알 수있는 사람이 될 수 있습니다. 귀하는 회의를 예약하고 예외를 만들 권한이 있습니다. 당신은 궁극적으로 상사와 얼굴을 맞을 사람과 줄을서는 사람을 결정하는 사람입니다.
게이트 키퍼로서 당신의 힘을 현명하게 사용하십시오. 당신이 모두가 갖고 싶어하는 신뢰할 수 있고, 반응이 있고, 유능한 조수라면, 다른 사람들이 당신을 알고 싶어 할 것입니다 (또는 당신을 밀렵하게 할 수도 있습니다). 더 좋은 연락처를 만들수록 다음 단계를 찾고 싶을 때 더 좋습니다.
당신의 가치를 증명
아마도 당신의 역할은 당신이 다양한 사람들과 자주 교류하도록 요구할 것입니다. 이를 활용하여 산업 또는 회사의 다양한 측면에서 물을 테스트하기 위해 역할 외의 작업을 수행하도록 제안하십시오. 인력이 부족한 지역의 프로젝트를 도와 주거나 다른 사람이없는 일을 주도하도록 요청하십시오. 이력서를 늘리고 현재 상사와 잠재적 고용주에게 자신이 할 수있는 것을 보여줄 수있는 주요 기회로 다른 팀에 대한 노출을 활용하십시오.
신뢰할 수있는 자신감을 가지십시오
결론 : 상사에게 최고의 직원이 되십시오. 기밀 프로젝트 나 정보를 신뢰할 수 있습니다. 그러한 신뢰를 배신하지 마십시오. 또한 배우자 나 가족을위한 선물을 선택하거나 개인 부동산 취득을 돕는 등 개인과 전문가 사이의 경계가 때때로 귀하의 역할에 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 좌절하지 말고 상사와 가까워 질 수있는 기회, 즉 대부분의 사람들이 얻지 못할 기회라고 생각하십시오.
당신의 상사가 이익을 취하고 당신을 개인 비서로 더 많이 사용한다고 생각한다면, 반드시 알람을 울리십시오. 그러나 작거나 큰 작업이 없다는 생각으로 시작하면 팀 플레이어로 보일 것입니다.
경영 보조원으로 일하면 산업에 대한 고유 한 노출을 얻을 수 있으며 경력을 쌓는 데 도움이 될 수 있습니다. 폭넓게 생각하고 가능한 한 많이 배우고 상사와 좋은 관계를 맺으십시오. 당신이 얻는 경험은 당신이 꿈의 직업, 또는 당신이 알지 못했던 꿈의 직업으로 당신을 이끌 수 있습니다.
