적어도 12 개의 모자를 써야 할 때마다 모든 새로운 사업에 시간이 있습니다. 그것은 완전히 정상이며 자신의 회사를 소유하는 영토와 함께 제공됩니다. “요리사와 병 세척기”라는 말이 계속됩니다.
그러나 대부분의 기업가들은이 단계에서 벗어나 더 현명하게 시간을 보낼 때를 잘 인식하지 못합니다. 대부분의 사람들은 예산에 관한 것이라고 주장하지만, 조금 더 깊이 파고 들면 종종 또 다른 범인이 드러납니다.
많은 사람들에게 위임은 통제와 완벽주의, 신뢰의 느낌에 얽힌 가시적 인 문제입니다. 그러나 효과적이고 편안하게 위임하는 방법을 알아내는 것이 기업가가 배울 수있는 가장 중요한 교훈 중 하나입니다.
첫 번째 단계는 시간을 어떻게 보내는 지 정직하게 살펴 보는 것입니다. 시작하는 빠른 연습은 다음과 같습니다.하고 싶은 일과 싫어하는 일과 할 일 ( 필요 하지 않은 일)을 고려하십시오. 다음 단계에 따라 분석 한 다음 결과로 수행 할 작업을 이해하십시오.
당신의 책임을 검토하십시오
빈 종이를 펜으로 사분면으로 나눕니다. 세로 열 중 하나에 '좋아요'를 표시하고 다른 세로에 '싫다'를 표시합니다. 그런 다음 가로 행 중 하나에 '필요함'과 다른 하나에 '필요하지 않음'에 레이블을 지정합니다. 각각 다른 카테고리를 나타내는 네 개의 상자가 남아 있어야합니다.
그런 다음 15 분 동안 직업을 구성하는 활동에 대해 생각하고 각 상자로 분류하십시오. "필요한"버킷은 비즈니스에서이 작업을 수행해야하는지 여부를 나타내지 않습니다. 그것은 당신 이 개인적으로 그것을해야하는지의 여부 를 나타냅니다. 예를 들어 월간 뉴스 레터를 보내는 것이 비즈니스에는 중요하지만 조립 및 구성을 수행하는 사람 일 필요는 없습니다.
활동이 분배되면 시간을 소비해야하는 작업과 무게를 측정하는 작업을보다 쉽게 재고로 확보 할 수 있습니다.
자, 여기 각각에 대해 어떻게 생각해야합니까?
하고 싶은 것과해야 할 일 (일명“좋은 물건”)
이 범주는 대부분의 직업이어야하며 시간의 60 % 이상을 소비하는 방법이어야합니다. 이 버킷의 항목은 자신의 강점을 분명히 나타내고 비즈니스에 대한 고유 한 기여를 나타냅니다. 이러한 작업에 더 많은 시간을할수록 더 행복하고 비즈니스가 번성합니다.
하고 싶지 않고해야 할 일 (일명“필요한 악”)
이 임무는 직업과 함께 필요한 악입니다. 아마도 정보 제공보다 지루한 재무 검토이거나 상쾌하지 않고 소진되는 새로운 비즈니스 투수 일 것입니다.
불행히도, 당신은 주위를 둘러 보거나 무시할 수없는 일의 흥미 진진한 부분이 항상있을 것이지만, 그들의 영향을 가능한 많이 줄일 수 있습니다. 당신이 그들에게 헌신하는 시간을 최소화하거나, 훈련이나 코칭을 통해 그들에 대한 효율성을 높이거나, 당신의 생각을 바꾸어 (또는 자신에게 보상을 줘서) 더 맛있어 지도록 만들 수 있습니다. 그러나이 버킷은 시간의 25 %를 넘지 않아야합니다. 그렇지 않으면 직장에서 불행 할 것입니다.
해야 할 일과 할 필요가없는 것 (일명“유죄의 즐거움”)
계속해서해야 할 일이있을 수 있지만, 자신에게 정직한 경우 실제로 수행 할 필요는 없습니다. 카페에서 칠판 메뉴를 작성하거나 고객에게 보낼 선물을 선택하면 큰 만족을 얻을 수 있습니다. 그리고 아닙니다. 비즈니스를하지 않으면 비즈니스에 어려움을 겪지 않지만 개인적으로 할 수도 있습니다.
이러한 작업을 수행하는 데 상당한 단점이 없다면 (너무 많은 시간이 걸리거나 의도하지 않은 결과가 발생하거나 실제로 다른 사람이 더 잘 수행 할 수 있음) 해결하십시오. 그러나 대부분의 죄책감과 마찬가지로, 이를 확인하는 것이 중요하며 시간의 20 % 이상을 차지해서는 안됩니다.
하고 싶지 않아 할 필요가 없습니다 (일명“시간 낭비”)
이것이 대표단입니다. 이상적으로이 버킷은 완전히 비어 있어야합니다. 그렇지 않은 경우 삭제, 위임 또는 자동화하여 이러한 작업을 최대한 빨리 잃는 방법을 고려해야합니다.
이 목록을 공격하는 방법은 다음과 같습니다.
그런 다음, 접시에 남길 결정한 것은 만료 날짜 또는 관련 수익 목표를 제공하십시오. 예를 들어, “주간 주문을 3 개월 이상하지 않을 것입니다.”또는“한 달에 1, 000 달러를 더 내면 소셜 미디어를 관리 할 사람을 찾을 것입니다.”
그러나주의해서이 작업을 수행하십시오. 결국, 이러한 작업에 소비하는 시간은 비즈니스를 구축하고 성장시키는 데 소비하지 않는 시간입니다. 각 근무 시간은 발전의 기회를 나타내며 잡초에 머 무르지 않고 자신과 회사에 가장 적합한 일을하는 데 그 시간을 보내려고합니다.
기업가 정신의 기회는 당신이 매일 사랑하는 일을하고 있다는 것을 기억하십시오. 회사에 투자하는 모든 시간과 에너지 (돈은 말할 것도없고)를 고려하면 꿈의 직업보다 더 가치가 없습니다.
