새로운 프로젝트가 실제로 얼마나 오래 걸리는지 과소 평가했습니다. 또는 과도하게 커밋해야한다는 압박감을 느끼고 금요일 이전에는 너무 많은 일을해야합니다. 상황에 관계없이 수학을 마쳤습니다. 모든 시간을 제 시간에 완수 할 시간이 충분하지 않습니다.
다행히도 우리는 모두 그곳에있었습니다. 따라서 많은 상황에서 사람들이 당신에게 여분의 시간을 기꺼이 줄 것입니다. 물론 올바른 방법을 물어보고 싶을 것입니다. 당신이하는 말은 그 사람의 반응 방식과 미래의 책임과 임무에 어떤 영향을 미칠지에있어 모든 차이를 만들 수 있습니다.
명성을 그대로 유지하면서 일부 호흡 실 점수를 얻으려고 할 때 이러한 행동과 명심을 명심하십시오.
주어진 것으로 받아들이지 마라
예, 여기에 며칠이 있거나 실제로 중요하지 않은 상황이 있습니다. 그러나 늦게 비참한 경우도 있습니다. 자금 조달에 필요한 마감일을 놓친 것처럼. 또는 지각 제출물 검토를 거부하는 회사에 업무 지원 신청서를 제출하십시오. 또는 프로젝트의 1 단계를 마치고 2 단계를 담당하는 사람들이 그 동안 작업을 수행 할 수없는 경우. 이러한 경우, “나는 뒤쳐져 있고 며칠 더 사용할 수 있습니다”라는 간단한 설명을하면 함께 일하는 사람을 괴롭힐 수 있습니다.
그렇다면 확장 기능이 요청하지 않는 것이 더 나은 때와 어떻게 차이가 나지 않는지 어떻게 알 수 있습니까? 시험 풍선을 보내십시오. 여분의 시간을 가질 수 있는지 확인하기 전에 다음과 같이 질문하십시오.“이 프로젝트 마감일에 융통성이 있습니까?”또는 다음과 같이 시도 할 수 있습니다. 일반적으로 한 달 중순을 타겟팅하는 경우
이런 종류의 진술은 모든 사람들에게 밖으로 나옵니다. 정확한 날짜가 중요하지 않은 경우 후속 조치를 취하고 더 많은 시간을 요구하는 것이 더 편안합니다. 다른쪽에 유연성이 없으면 고객 또는 상사 또는 고용 관리자가 알려줄 것입니다. 이 경우 다음 단계는 할 일 목록을 다시 방문하고 다른 것을 푸시 할 수 있는지 확인합니다.
합리적인 마감일을 정하십시오
하루 만 더 보내면 이메일을 보내서 24 시간 동안 요청할 수 있습니다. 그 24 시간이 지났고 또 다른 하루를 보낸다면 훨씬 더 나아질 수 있다는 것을 알기 때문에 다른 24 시간을 요청하십시오. 그리고 한 번 더 그렇게하세요. 예외적이므로 모두 좋습니다.
한 가지 경우를 제외하고는이 방법이 큰 인상을주지 않습니다. 첫째, 휴식을 한 번 요청하는 대신 말 그대로 상대방에게 매일 제 시간에 작업을 완료하지 않았다는 알림을 제공하는 것입니다. 둘째, 요청을 보낼 때마다 다른 사람에게 추가 전자 메일을주고 받도록 요청합니다. 사람들이이를 어떻게 사랑하는지 알고 있습니다! 셋째, 그리고 가장 중요한 것은 귀하의 작업이 그 이유에 대해 마감 기한을 가질 가능성이 있다는 것입니다. 그들은 거의 완전히 임의적이지 않습니다.
따라서 처음에 더 많은 시간을 문의 할 때 얻을 수있는 새로운 날짜를 제안하십시오. 일주일이 미쳤다면 마감일을 하루도 미치도록 요구하지 마십시오. 다음 주에 제출할 수 있는지 물어보십시오. 위와 같이 새 날짜가 다른 사람에게 적용되지 않으면 알려줄 것입니다. 그러나 다른 것을 협상하는 것처럼 중간에 만남을 가졌다면 (금요일까지는 말이다), 하루를 보낸 것보다 여전히 숨을 쉬는 공간이 더 많다.
아, 그리고 그 마감 시한은? 그것을 위해 당신의 힘으로 모든 일을하십시오.
마지막 순간까지 기다리지 마십시오
불편한 대화를 구하고 전혀 묻지 않기로 결정했습니다. 결국, 첫 만남이 일찍 끝나고 두 번째 만남이 무작위로 취소되고 밤새도록 당기는 경우! 프로젝트는 정시에 완료됩니다.
그러나 여분의 시간을 찾지 못하거나 책상에서 잠을 자면 문제가 있습니다. 시간에 민감하지 않은 일이라하더라도, 마감일이되기 직전에 더 많은 시간을 요구하는 것은 전문가답지 않은 것처럼 보입니다. 그런 다음 전체 프리젠 테이션을 윙윙 거리는 것부터 병든 사람을 부르는 것에 이르기까지 과감한 조치를 고민하고 있습니다.
이 시점에서 관계를 측정해야합니다. 당신의 상사 나 당신이 긍정적 인 실적을 가진 사람이라면, 너무 많은 일을했다는 것을 인정하고“안타깝게도 나는 아직 문서 초안을 작성하고 있습니다. 내가 가지고있는 것을보고 싶거나 나중에 세련된 버전으로 다시 연락하기를 원하십니까?”(또한 어떤 시점에서 어떤 방식으로 진행되는지에 대한 후속 토론이 있다고해도 놀라지 마십시오. 워크로드 관리)
누군가와 처음으로 일하는 경우, 연장을 요청하면 아침에 매우 부정적인 선례를 설정할 수 있습니다. 이 경우 가장 좋은 방법은 초기 버전을 보내서 프로토 타입을 만들고 피드백을 원한다고 말하거나 심사하고 심사숙고하여 남은 시간에 최선의 노력을 모으는 것입니다.
다시 발생하지 않도록 조치를 취하십시오
그래서, 당신은 연장을 요청했고 연장을 받았습니다. 대체로 그렇게 힘들지는 않았습니다. 그러나 커리어가 많아 질 때마다 쉬워지는 많은 힘든 대화와 달리, 이것은 반복하고 싶은 것이 아닙니다.
따라서 극복 할 수없는 일에 직면하고 있다고 생각되면 소스로 돌아가십시오. 보스, 클라이언트 또는 동료 인 경우 Muse 칼럼리스트 Alexandra Franzen의 다음 스크립트 중 하나를 사용하여“도움말! 자영업자입니다.”자영업자 인 경우 일정을 더 잘 처리 한 후에는 약간 축소하고 더 많은 작업을 추가하는 것이 좋습니다.
