몇 달 전, 나는 내가 편집자에게 던진 좋은 (OK, great) 이야기 아이디어라고 생각했습니다. 50 개 주, 50 개의 화려한 하이킹. 적절한 양의 트래픽을 생성 할 것이라고 생각한 것은 아름다운 슬라이드 쇼일 것입니다. 상사는 그것을 좋아하고 녹색 빛을 주었다.
그런 다음 다양한 주 관광청의 미디어 담당자에게 연락하기 시작했습니다. 아주 짧은 시간에, 나의 영리한 아이디어는 물류의 악몽으로 바뀌었고, 총 시간이 걸렸습니다. 매일해야 할 일 목록에 머무르면서 필요한 정보와 사진에 대한 수십 개의 미디어 담당자가 예상했던 것보다 훨씬 어려운 것으로 밝혀졌습니다. 나는 익사하는 느낌이 들었다.
비슷한 상황을 겪었을 수도 있는데, 실수로 시간이 많이 걸리는 프로젝트를 실수로 만들었을 수도 있습니다. 또는 상사가 요청한 마감일이 실제로 할 수있는 일에 대한 명확한 개념없이 과제에 대한 맹공격을 불러 일으킬 수 있습니다. 어느 쪽이든, 당신에게 상사에게 감명을 주려고 할 때 압도 당한다고 느낀다는 것은 어려울 수 있습니다.
운 좋게도 상황을 벗어날 수있는 방법을 찾았습니다 (불행히도 몇 주 동안 스트레스를 받기 전까지는 안됩니다). 저는 50 개 주 모두에서 슬라이드 쇼를 만들기 위해 몇 주 더 기다리지 말라고 제안했습니다. 그 중 하위 사진을 제출했습니다. 대신 숨 막힐 정도로 멋진 사진을 찍을 수있는 엄선 된 엄선 된 하이킹을 만들어야합니다.
내가 원래의 프로젝트에 대해 분노하고 있다는 사실 대신 상사에게 전달하겠다고 약속 한 것에 대한 매력적인 대안에 초점을 맞춤으로써, 나는 창조적 인 문제 해결 자로 느슨해지지 않았다.
그러나 게으른 것처럼 보이지 않고 상사에게 업무량을 줄 이도록 요청하는 유일한 방법은 아닙니다. 과장된 기분을 느끼기 위해 이전에 가봤 던 다른 전문가들로부터 수집 한 또 다른 훌륭한 솔루션은 다음과 같습니다.
우선 순위로 체크인
나는 상사가 일반적으로 내 접시에 무엇이 있는지 알지 못하지만 그것을 추가하는 것을 좋아한다는 것을 알았습니다. 압도 감을 느끼거나 워크로드를 관리 할 수 없다고 판단되면 일반적으로 터치베이스를 검토하도록 예약합니다. 우선 순위에 따라 할 일 목록과 각 항목을 완료 할 수있는 일반적인 일정을 준비했습니다. 이렇게 구성하면 너무 많은 양을 이해하고 현재 작업 부하를 관리 할 수 없다는 것이 분명해집니다. 그녀는 일반적으로 팀의 분석가에게 제공하거나 한 달 후반에 푸시 할 더 작은 작업을 선택하여 업무량을 줄입니다.
당신의 강점과 동료의 힘을 아십시오
새로운 과제가 문을 열었고 나는 그것을 맡아 달라는 요청을 받았지만 이미 자격을 갖추 었으며 제 시간에 모든 것을 완료 할 수있을 것이라고 생각하지 않았습니다. 나는 시간이 좀 더 걸린 다른 동료가 나보다 주제에 더 가까워서 과제를 수행 할 것을 제안했고 그녀가 속도를 낼 때까지 시간이 덜 걸릴 것이라고 제안했다. 트레이드 오프로서, 나는 고객으로부터 다음 과제를 맡기로 동의했다. (이는 시간이 더 남을 때까지 오지 않을 것이었다). 모든 것이 정시에 이루어졌으며 아무도 압도 당하지 않았습니다.
너무 많은 일을해야한다는 것을 보여주십시오
직장에서 너무 많은 일을 할 때 상사에게 가서 '무엇을 할 수 있습니까?' 상황 (답이 매우 분명한 곳). 예를 들어, 프로젝트 Z를 수행하고 프로젝트 X 및 Y로 이미 오버로드 된 경우, '프로젝트 X 및 Y가 완료되는 것을 보게되어 매우 기쁘지만 지난 몇 주 동안 그들과 함께 효율적으로 발전 할 충분한 시간을 찾기가 어려웠습니다. 프로젝트 Z를위한 시간이 충분하지 않다고 걱정합니다.이 작업을 수행하는 방법에 대한 조언을 제공해 주시겠습니까? ' 그것은 몇 번이나 나를 위해 일했습니다!
또한, 더 느슨해 보이는 것에 대해 염려한다면, 아마도 당신이 아닐 수도 있다는 좋은 신호일 것입니다. 그리고 상사는 의심의 여지를 보지 못했을 것입니다. 따라서 작업중인 프로젝트가 처음에 예상했던 것보다 더 많은 시간이 필요하다는 사실과 단순히 완료된 날짜에 대해 논의하고 싶다는 사실을 간단히 말하지 마십시오.
