아, 이메일 소수의 사람들, 큰 팀 또는 자신을 관리하든 상관없이 성공에 도움이 될 수 있습니다. 알다시피, 협력하는 사람이 많을수록 더 많은 메시지가 쌓이고 5 분 동안 연속적인 회의 사이에 메시지를 전달하는 것이 더 어려워집니다.
마술 지팡이를 흔들어서이 문제를 해결할 수는 없지만 실제로 관리자로서 저에게 적합한 시스템을 찾았다는 사실을 알 수 있습니다.받은 편지함에 신뢰할 수있는 레이블이 몇 개 있습니다. 사용법을 모르는 경우 여기에는 Gmail 및 Outlook 용 101이 있습니다.
영구 신고에 사용하는 필터와 달리이 세 가지는 일시적이며 중요한 사항에주의를 끌기 위해 사용됩니다. 메시지를 해결하자마자 평소처럼 레이블과 파일을 제거합니다.
따라서 더 이상 고민하지 않아도됩니다.
1.“다른 사람들을위한 차단제”
예, 이것은 모두 대문자입니다. 받은 편지함의 색상을 빨간색으로 변경했습니다. 매일 아침받은 편지함을 통해 응답이 필요한 중요한 메시지가 있는지 확인합니다. (일명 : 응답이 없으면 사람들은 전혀 전진 할 수 없습니다.) 구체적으로 식별하여 중요한 답변보다 빠른 답변의 우선 순위를 정하지 않습니다.
매일 말에이 태그가있는 나머지 이메일을 먼저 처리해야합니다. 그리고 드문 예외를 제외하고, 나는 그것이 끝날 때까지 밤에 사인하지 않습니다. 이것은 내가 누군가를 붙잡고 있지 않다는 것을 의미 할뿐만 아니라, 가장 시급한 문제가 해결됨을 알고 매일 끝낼 수 있다는 것을 의미합니다.
2.“정기적으로 만나는 사람의 이름”
매주 각각의 직접 보고서와 일대일 회의를 가졌으며 Google에서 논의 할 내용에 대해 진행중인 의제를 유지하는 동안 때로는 빠른 질문이나 FYI가 금이 간다는 것을 알았습니다.
나를 위해 이것을 바꾼 것은 "For Lindsay"및 "For Yusuf"와 같이 이름을 가진 각 사람에 대해 하나의 레이블을 만드는 것이 었습니다. 이메일이받은 편지함을 통해 들어 오면 관련성이 있다고 생각되거나 업데이트를 원합니다. 그 이름으로 태그를 추가합니다. 그런 다음 매주 모임에서 마무리하기 전에 모든 것에 대해 이야기했는지 빠른 검색을 할 수 있습니다. 해당 임무가 완료되면 태그를 제거합니다.
이 보고서를 내 직접 보고서에 사용하는 동안 자신의 관리자에서 마케팅 팀, 프로젝트 관리자에 이르기까지 정기적으로 만나는 사람이라면 누구나 사용할 수 있습니다.
3.“빠른 회신”
이에 대해 이전에 글을 썼지 만 5 분 이내에 회신 할 수있는 이메일 목록을 작성하는 것이 매우 도움이된다는 것을 알게되었습니다. 커피를 마시기 위해 지하철을 타거나 몇 정거장을 가거나 회의를 위해 일찍 대기 할 때, 이제는 요청을 처리 할 수 있도록 첫 번째 정거장 (예 : Twitter 또는 Instagram 이전)이 있습니다.
이 라벨의 가장 중요한 부분은? 당신은 매우 빠르게 성취감을 느낍니다.
이것으로 하루 오후에 쉽게 설정할 수있는 세 개의 간단한 레이블입니다. 관리하는 데 도움이되는 다른받은 편지함이 있습니까? Twitter @acav에서 나와 공유하십시오!
