일반적으로 언제든지 Chrome에서 약 10-20 개의 탭이 열립니다. 또한 전자 메일 수신, 조직의 소셜 미디어 채널 업데이트, 기사 작성, 뉴스 찾아보기 등 여러 작업을 한 번에 저글링하고 있습니다.
나는 한 번에 모든 것을 다루는이 방법이 나를보다 효율적으로 만들 것이라고 생각했지만, 실제로는 아무것도 끝내는 데 시간이 더 오래 걸린다는 것을 알았습니다. 나는 더 뮤즈 (Muse)를 위해 몇 줄의 글을 쓰고, 트위터를 뛰어 넘고 트윗을 만들어 내고, 보내야 할 메시지를 생각하며, 마지막으로 나의 워드 문서로 되돌아 가야합니다. .
이것을“멀티 태스킹의 신화”라고하며, 이것이 우리의 업무에 해가된다는 것을 처음으로 인식 한 것은 아닙니다. 실제로, 연구에 따르면 멀티 태스킹은 생산성을 최대 40 %까지 낮추고 오류와 스트레스를 증가시킵니다.
그렇다면 왜 멀티 태스킹이 여전히 중요한가? 그리고 더 중요하게도 나와 같은 멀티 태스킹 담당자는 어떻게 한 번에 멈출 수 있습니까?
기분이 좋다
한 번의 앉음 (유죄)으로 아이스크림 상자 전체를 먹는 것처럼 일시적인 부스트를 줄 수있는 것처럼 멀티 태스킹과 관련된 긍정적 인 정서적 반응이있는 것으로 나타났습니다.
오하이오 주립대 (Ohio State University)의 한 연구에 따르면 멀티 태스킹을하는 사람들은 더 많은 일을했기 때문이 아니라 (실제로 성능이 떨어졌기 때문에) 더 많은 일을하고 있다고 인식 했기 때문에 더 나은 느낌을 받았습니다. 연구 저자 인 Zheng Wang은“이 과목은 멀티 태스킹에서 얻은 긍정적 인 감정을 오해하는 것처럼 보였습니다. 그들은 더 생산적이지 않고 단지 그들의 작업에서 더 감정적으로 만족한다고 느낍니다.”
따라서 멀티 태스킹이 나를 방해하고 있음을 인식함으로써 이미 몇 가지 진전이있었습니다.
다음 단계는? 근절하기 위해. 내가 생각하기 위해 앉았을 때, 나는 멀티 태스킹의 세 가지 주요 이유를 지적했다. 인터넷 브라우징의 특성으로 웹 페이지 간 플립 플롭, 조직 부족, 오랜 시간을 소비 할 때 지루 해지는 경향 하나의 작업에.
다음은 내가 하나씩 해결하는 방법입니다.
하나의 탭
내가 언급 한 모든 열린 탭을 기억하십니까? 글쎄, 난 혼자가 아니야 모질라 파이어 폭스 (Mozilla Firefox) 연구에 따르면, 대부분의 사람들은 한 번에 약 5-10 개의 탭이 열려 있다고합니다.
내가 일하는 동안 돌아가서 참조해야한다는 것을 알면 웹 사이트를 자주 열어 둡니다. 그러나 Gmail, Twitter 및 Facebook을 사용하는 데 대한 변명의 여지가 없습니다. 특히 탭에 알림 팝업이 표시 될 때마다 즉시 확인하는 습관을 들었 기 때문입니다.
집중하기 위해 열려있는 모든 탭을 하이퍼 링크로 변환하는 Chrome 확장 프로그램 인 OneTab을 다운로드했습니다.
내 책상 청소의 가상 버전과 같이 브라우저를 하나의 웹 사이트로 축소하여 시각적 효과만으로도 집중력을 향상시키는 방법이 놀랍습니다. 또한 하나만보고있을 때 한 번에 세 가지 작업을 수행하는 것이 훨씬 더 어렵습니다.
리스트 만들기
하루 종일 프로젝트에서 프로젝트로 건너 뛰는 이유 중 하나는 종종 다른 것을 통해 중간에해야 할 일을 기억하기 때문입니다. 갑자기 새로운 과제를 완수해야한다는 느낌이 들었습니다. 더 시급하거나 다시 잊고 싶지 않기 때문에, 또는 현재 진행중인 작업이 그리 재미 있지 않기 때문입니다.
그러나 더 나은 할 일 목록을 만들어 이러한 모든 문제를 해결할 수 있다는 것을 알았습니다.
나는 작업 목록의 힘을 겨냥한 첫 번째 전문가 (또는 Muser)와는 거리가 멀기 때문에 혁신적인 조언은 아닙니다.
그러나 저와 같이 할 일 목록은 다양한 플랫폼 (예 : 물리적 플래너, Evernote와 같은 앱, 데스크 캘린더, Google 캘린더, 메모장, Any.Do와 같은 확장 프로그램 등)에 분산되어 있습니다. 단일 소스로 집중하는 것을 고려하십시오.
그것이 내가 한 일입니다. 날짜와 과제를 모두 예약하는 데 사용할 수 있으므로 플래너를 독점적으로 사용하기로 결정하고 다른 곳에서는 미리 알림을 작성하지 않았습니다.
OneTab과 비슷하게 즉시 더 체계적으로 느껴졌습니다. 또한 마감일이나 프로젝트를 잊고 있다는 것을 갑자기 깨닫지 못했기 때문에 한 가지 일을 평화롭게 수행 할 수있었습니다.
청크 아웃
내가 멀티 태스킹을하는 또 다른 이유는 다양성을 간절히 원하기 때문입니다. 멀티 태스킹의“중독성”은 잘 연구되지 않았지만 한 연구원은 스카이 다이빙이나 비디오 게임, “신기한 다양성과 다양성으로부터 화를내는 활동”에 비유했습니다.
충동에 맞서 싸우면서 포모 도로 테크닉 (Pomodoro Technique)을 생각 나게했다. 예를 들어 25 분 동안 3 번의 작업주기를 완료 한 다음 5 분 동안 휴식을 취합니다. 지연에 맞서기 위해 설계되었지만 정해진 시간 동안 한 프로젝트에서만 작업하도록 자신을 할당하는 것이 멀티 태스킹 경향에 동일한 영향을 줄 수 있을지 궁금했습니다.
확실히 했어요. 더 긴 프로젝트의 경우, 20 분 정도의 운동량을 발견 한 반면 5 ~ 10 분마다 다른 점으로 점프하기 전에. 짧은 작업으로 며칠이 지난 후에도 타이머가 필요하지 않았습니다. 작업이 끝날 때까지 일할 수있었습니다.
이 기사를 시작했을 때 나는 만성적 인 멀티 태 스커였다. 그러나 마지막 문장을 작성할 때 탭을 하나만 열었을뿐 아니라 지난 20 분 동안 내가 작업해온 유일한 방법이라는 사실을 자랑스럽게 생각합니다. 여전히 이메일을 확인해야 할 필요성이있을 수 있지만 다음 주에이 문제를 저장하겠습니다.
