모두 사무실에 그 사람이 있습니다. 항상 다른 사람들보다 더 많은 일을하는 것처럼 보이지만 스트레스를 받거나 미친 듯이 과제를 끝내려고 시도하지 않는 사람. 어떻게해야합니까? 그리고 자신의 생산성을 향상시키기 위해 그 비밀을 훔칠 수 있습니까?
예. 그래 넌 할수있어.
우리는 시간 추적 및 생산성 앱 DeskTime을 사용하여 가장 생산적인 직원의 습관을 연구하고 작업을 수행 할 수있는 놀라운 능력으로 이어지는 작업 흐름을 정확히 파악할 수있었습니다.
그리고 트릭은 당신을 놀라게 할 수 있습니다. 사용자의 생산성이 가장 높은 10 %는 효과적인 휴식을 취하는 능력입니다. 특히, 가장 생산적인 사람들은 한 번에 52 분 동안 일한 다음, 다시 돌아 오기 전에 17 분 동안 휴식을 취합니다 (Pomodoro 방법과 유사 – 여기에 더 자세히 설명되어 있습니다).
실제로 생산성이 가장 높은 직원은 8 시간 동안 일하지도 않습니다. 근무 시간 동안 최고 수준의 생산성을 유지하는 비결은 더 이상 작동하지 않지만 빈번한 휴식으로 더 똑똑하게 작동합니다.
비교적 짧은 기간 동안 사용자의 생산성이 가장 높은 10 %를 달성 할 수있는 이유는 작업 시간이 스프린트로 취급되기 때문입니다. 그들은 강렬한 목적으로 일함으로써 52 분을 최대한 활용하지만 다음 버스트에 대비하기 위해 휴식을 취합니다. 즉, 그들은 목적을 가지고 일합니다.
목적을 가지고 일하는 것을 100 % 헌신 이론이라고 할 수도 있습니다. 따라서 52 분 동안 작업을 수행하고 작업을 완수하고 진행하는 데 전념합니다. 17 분의 휴식 시간 동안, 당신은 당신이하고있는 일에서 완전히 제거되었습니다. 당신은 완전히 쉬고 있습니다. 5 분마다 이메일을 보지 않거나“Facebook을 빠르게 확인”하지 않습니다.
이 휴식 시간에는 많은 놀라운 이점이 있습니다. 무엇보다도 장기간의 작업은 특정 작업에 대한 참여 수준에 해로울 수 있습니다. 작업을 반복하면인지 적 지루함이 생겨서 무엇을 하든지 번창 할 수 없게됩니다. 인간의 뇌는 단지 한 번에 8 시간 동안 집중하도록 설계되지 않았습니다. 집중력을 상쾌하게하는 가장 좋은 방법은 휴식을 취하는 것입니다.
또한 인체는 8 시간 동안 똑바로 앉아 있지 않았으며, 하루 종일 앉아있는 사람을 깨는 것이 생산성을 향상시킬 수 있다는 연구 결과가 있습니다. (오, 그것은 또한 당신을 더 건강하게 만듭니다.)
이 외출 시간은 높은 것처럼 보일 수 있지만, 세계적 수준의 음악가를 살펴보면 비슷한 시간 단위로 연습함으로써 훌륭해집니다. 우리는 지금 대단한 수준에 도달하고 있습니다. 우리는 자신이 일하지 않는 것에 전념하고 있습니다.
그렇다면 스프린트를 최대한 활용하기 위해 어떻게 휴식을 최대한 활용할 수 있습니까? 먼저 컴퓨터와 스마트 폰에서 멀리 떨어지십시오. 사무실에서 약간의 운동을하거나, 밖으로 나가서 걸어 다니면서 마음을 깨끗이하고 몸을 움직이십시오. 직장 동료가 아닌 동료들과 대화를 나눕니다. 연구 결과에 따르면 사교를하는 직원들은 직장에서 더 행복하고 비 사회적인 동료들만큼 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 당신의 에너지 레벨을 보충하기 위해 건강한 음식을 잡아. 또는 어떤 이유로 컴퓨터에 머물러 있어야한다면 재미있는 동물 비디오를보십시오. 고양이와 강아지의 귀여운 사진을 보면 실제로 생산성이 향상 될 수 있습니다.
하루 종일 100 % 생산성을 유지할 수는 없습니다. 매 순간을 최대한 활용하고, 일을 끝내고, 번거롭게하기를 원하는만큼 인간적으로는 불가능합니다. 집중력은 근육과 같습니다. 기능을 발휘하려면 휴식을 취해야하며 과로하지 않아야합니다. 그렇지 않으면 단순히 불타고 물건의 스윙으로 돌아 오는 데 더 오래 걸립니다.
따라서 이번 주에 심각한 휴식을 취하겠다고 약속하십시오. 시간당 17 분이 너무 많이 느껴지면 (또는 당신의 상사에게) 시간당 5 ~ 10 분만 복용하면 어떤 효과가 있는지 살펴보십시오. 결과는 당신을 놀라게 할 수 있습니다.
