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큰 프로젝트가있을 때 생산성을 유지하는 비결

높은 집중력을 유지하기 위한 3가지 방법 [딥워크] (유월 2026)

높은 집중력을 유지하기 위한 3가지 방법 [딥워크] (유월 2026)
Anonim

당신이 나와 같은 사람이라면, 당신은 영원한 멀티 태스킹입니다. 이 품질은 도움이 될 수 있지만 논문, 논문, 논문 또는 장기적인 창의적인 프로젝트를 완료하려고 할 때와 같이 장애가 될 수도 있습니다. 이러한 종류의 작업에는 아이디어에서 아이디어로 튀어 나오지 않는 한마음, 집중 및 근면이 필요합니다.

논문을 처음 다루기 시작했을 때, 나는 글을 쓰기 위해 앉을 때마다 할 일 목록에있는 다른 일로 인해 정신이 산만 해졌다. 사업자는 너무 커서 느리게 마무리 할 수있는 작은 프로젝트에서 작업하기가 더 쉽다는 것을 알게되었습니다. 또한, 나는 여전히해야 할 일이 많이 있었으므로 다른 긴급한 문제에 대한 시간으로 글을 쓰는 시간을 멀리했습니다.

내가 배운 것은 다음 작업에 즉시 응답하는 시간을 정할 때 긴급한 폭정에 휩싸 였고 나의 우선 순위 인 졸업식에 진전을 보이지 않았다는 것입니다. 나는 글쓰기에 집중하고 다른 날을 기다릴 수있는 일이나 사회적 책임에 얽매이지 않는 방법을 찾아야했다.

당신이 같은 입장에 있다면, 제가이주기에서 도움이 된 두 가지 기술에 대해 말씀 드리겠습니다.

포모 도로 기법

친구에게 내가 겪고있는 어려움에 대해 이야기했을 때 그녀는 논문 및 논문 작성 포럼 인 Phinished와 지원 그룹을 확인하는 것이 좋습니다. 여기에서 작은 글쓰기에 집중하고 마무리하는 Pomodoro 기술의 힘에 대해 처음 알게되었습니다.

Pomodoro 기술은 타이머를 사용하여 작업을 초점과 휴식 간격으로 나누는 시간 관리 방법입니다. 이 간격은 타이밍 세션에 완벽하게 작동하는 토마토 모양의 주방 타이머 이후 "Pomodoros"(또는 이탈리아어의 "토마토")라고합니다. 포모 도로는주의 산만, 공상, 간식 등 짧은 휴식으로 구분됩니다. 다음과 같이 작동합니다.

  1. 25 분 동안 독점적으로 작업 할 작업을 선택하십시오.
  2. 타이머를 설정하십시오.
  3. 타이머가 울릴 때까지 작업을 수행하십시오.
  4. 5 분 휴식을 취하십시오.
  5. 이주기를 4 번 반복 한 다음 15 분 휴식을 취하십시오.
  6. 이 기술은 논문을 작성하는 동안 집중력을 최대화하고 방해 요소를 줄이는 데 도움이되었습니다. 나는 일반적으로 더 긴 휴식 시간으로 더 긴 Pomodoros (30-45 분)를 완료하는 것을 선호하지만 매일 다르며 그에 따라 목표를 설정하려고합니다.

    간격을 정하고 진행 상황을 추적하기 위해 iPhone에서 PomodoroPro 앱을 사용합니다 (App Store에서 2.99 달러). Pomodoro Technique 웹 사이트에는 작업 프로세스를 간소화하고 멀티 태스킹 경향을 방지하는 데 도움이되는 무료 리소스도 있습니다.

    일을 끝내는 방법

    시간을 관리하고주의를 산만하게하는 또 다른 방법은 일정을 너무 엄격하게하지 않으면 서 업무를 구성하고 삶의 세부 사항을 관리하도록 설계된 시간 관리 시스템 인 GTD (Getting Things Done)입니다.

    GTD는 달성하고자하거나해야 할 일에 대한 통제력과 관점을 얻는 것입니다. 도서관에서 책을 구하거나, 인터뷰를 예약하거나, 개요를 작성해야하는지 여부에 관계없이 과제를 유지하는 것은 물건을 관리하고 정리하는 법을 배우는 것입니다.

    작동 방식에 대한 기본 개요는 다음과 같습니다.

    1. 모든 자료 수집 및 분류 : 모든 메모를 중앙 위치에 정리하십시오. 모니터에서 임의의 포스트잇을 제거하고 모든 작업과 아이디어를 한 곳에 통합하십시오. 권장 앱 : Evernote
    2. 정확성과 목적으로 물건을 처리하십시오 : 모든 물건을 수집 한 후에는 처리 할 시간입니다. 2 분 미만의 모든 작업은 즉시 처리해야합니다. 작업을 완료하는 데 2 ​​분 이상이 필요한 경우 해당 작업을 적절하게 분류 된 작업 목록에 추가하십시오. 컨텍스트 (예 : "사무실 용"또는 "라이브러리") 또는 기능 (예 : "자료 검토"또는 "데이터 수집")별로 조치 목록을 테마로 지정할 수 있습니다. 권장 앱 : 알림
    3. 물건을 실행 가능한 단계로 나눕니다 : 논문과 같은 멀티 액션 프로젝트의 경우 조각으로 나눠야합니다. 가능한 한 명확하게 항목을 설명하고 범주 작업 목록에 추가하십시오. 추천 앱 : 것들
    4. 이 단계는해야 할 일과 약속을 통제하는 데 도움이되지만 우선 순위에 대한 관점을 확보하여“결국을 염두에두고 시작”해야합니다.

      이러한 이유로 GTD는 모든 초점 영역을 매주 검토해야하므로 우선 순위와 다시 연결하고 현재 위치 및 목적지를 확인할 수 있습니다. 주간 검토 안건에 대한 권장 사항은 다음과 같습니다.

      1. 느슨한 종이를 모두 모으십시오 : 1 주일 동안 누적 한 메모를 한 곳에 모으십시오.
      2. 프로세스 노트 : 노트를 읽고 조치 항목을 찾으십시오. 적절한 조치 목록에 조치 항목을 추가하십시오.
      3. 지난 주부터 일정 검토 : 약속이나 작업을 놓치지 않았는지 확인하십시오.
      4. 다음 주 일정 계획 : 관련 회의의 우선 순위를 정할 수 있도록 중요한 회의 나 마감일을 확인하십시오 .
      5. 작업 목록 검토 : 생성 한 모든 다른 목록을보고 다음 주 동안 처리 할 작업을 결정하십시오.
      6. GTD에 대한 자세한 내용은 제작자 David Allen의 웹 사이트를 방문하거나 책을 얻거나 이러한 GTD 앱을 확인하십시오.