당신은 그것이 어떻게되는지 알고 있습니다. 적절한 인사말로 상사, 동료, 고객 또는 HR 책임자에게 이메일을 시작합니다. 당신은 당신의 Ts를 건너 당신의 Is를 점으로 찍고, "Best"또는 "Sincerely"와 같은 공식적인 서명으로 메시지를 마무리합니다.
전자 메일 수신자는 동일한 형식으로 응답하여 표준 인사말로 주소를 지정한 다음 비슷한 서명으로 메모를 마무리하기 전에 문법적으로 건강한 두 단락을 작성합니다. 어쩌면 "안부"또는 더 캐주얼 한 "치어"일 수도 있습니다.
그 메시지는 당신의 응답을 요구하기 때문에, 당신은 전문적인 방법이라고 생각하는 것과 함께 계속 연주합니다. 전체 인사말 (다시)을 입력하고, 메시지의 본문을 작성하고, “최고의 모든 것”으로 결론을 내립니다. 결국 완전히 무의미하고 조금 어색해 보이지만 여러 번 앞뒤로 계속 해서이 작업을 수행합니다.
느낌표가 찌그러지는 매우 뻣뻣한 회사 사무실에서 일하지 않는 한, 특히 근무 시간 내내 상사 나 동료와 의사 소통하는 것이 빈번한 경우에는 공식 연설을 포기하는 것이 좋습니다.
"Hello"쾌락과 중복 "Thanks"작별 인사를 폐기하는 것이 당연하다고 느끼면 바로 그렇게하십시오. 그리고 실제로 (에티켓 괴물이 아닌) 실제로이 작업을 수행 할 수 있도록 몇 가지 지침을 마련했습니다.
1. 양복을 따라 주시기 바랍니다
모든 교환이 당신이 익숙한 것이거나 당신이 가르쳐 진 방식이기 때문에 모든 교환을 공식화하려는 유혹을 줄 수 있지만, 많은 시간이 필요하지 않습니다. 직장의 신호에주의를 기울이십시오. 상사가 관심이 있는지 살펴 보는 것에 대한 메모만으로 이메일을 전달하고 공식 메시지로 답장을 보내면 브라우니 포인트를 얻지 못합니다. 받은 편지함을 정리하고 팀이 일상적인 통신을 처리하는 방식을 무시합니다. 또는 동료가 이름을 말하거나 공식적인 사인 오프를하지 않고 일상적인 방식으로 귀하와 의사 소통을 시작한 경우, 친절한 답변을 표시하십시오.
2. 전환 (누가 말하고 있는지에 따라)
마지막 상사가 비공식적 인 음색을 채택하는 것이 참을 수 없다는 것을 분명히했는지는 중요하지 않습니다. 당신은 더 이상 그녀를 위해 일하고 있지 않습니다. 그러나 관리자가 "최고"를 떨어 뜨리는 지점에 도달했다고해서 반드시 어휘에서 단어를 모두 폐지해야한다는 의미는 아닙니다. 만난 적이없는 사람과 정기적으로 대화를 나누고 관계가 아닌 것보다 공식적인 관계인 경우, 특히 진행 방법에 대해 울타리에있는 경우 적절한 마감을 포함하지 않고 빨리 로그 오프하지 마십시오. 주의의 잘못은 항상 건전한 조언이 될 것입니다.
이것을 알고 : 그것을 전환하는 것은 다른 사람들에게 적용되지 않습니다. 한 사람과의 서신이 공식적으로 시작 되더라도 인사말이나 사인 오프를 방해하지 않고 긴 이메일 스레드에서 항목을 논의 할 때 주제의 핵심으로 뛰어들 수 있습니다.
3. 타이밍 고려
일주일 동안 휴가를 갔다가 직장을 떠난 후 듣거나 보지 않은 상사를위한 질문 목록이있는 사무실로 돌아온 경우, 첫 번째 이메일을 다음과 같은 유쾌하게 다시 시작하는 것이 가장 좋습니다. “안녕하세요”, “잘 지내 셨으면 좋겠어요”또는 휴일에 관리자가“환영합니다”– 귀하와 귀하의 상사가 보통 인사말이나 작은 대화를 생략하더라도. 마이닝 시간 경과는 외부 고객 또는 공급 업체와의 교환에도 중요합니다. 일주일에 한 번 또는 한 달에 몇 번 연락하는 경우, 소개 및 적절한 서명으로 일정 시간이 지난 후 초기 메시지를 시작하는 것이 좋습니다.
부서의 선임 회원과의 월간 연락 기반도보다 보수적 인 글쓰기에 의존해야 할 수도 있습니다. 이 초기 메시지가 며칠에 걸쳐 중요한 결과를 낳았다면, 특히 상대방이 그렇게했을 경우 공식적인 요소를 줄이는 것이 좋습니다.
궁극적으로 발신 메시지의 톤과 구조를 결정해야합니다. 나는 한 가지만 말할 수 있습니다. 저는 정기적으로 이야기하는 누군가가 표준 개방 및 폐쇄를 중단하기로 결정할 때 개인적으로 문제를 발견하지 못했습니다. 사실, 나는 우리가 온라인으로 무엇을 말하고 있는지 말할 수있는 약간의 안도감을 발견했습니다. 이메일에 접근하는 것은 종종 특정 시점에만 적합합니다. 그리고 제 직감은 공식적인 절차를 없앨 때를 알게 될 것입니다.
