좋아, 내가 사용해 본 것 중 가장 인생을 변화시키는 생산성 규칙 하나를 준비해라 (그리고 나도 많은 노력을 기울였다). 준비된?
다음 작업으로 넘어 가기 전에 한 작업 을 완료 하십시오.
의심 많은? 모호한? 확신이 없습니까? 나도 알아 벤 프랭클린의 사랑하는 위트, 지혜, 실용 조언 을 읽는 동안 10 년 전에이 특정한 조언을 처음 접했을 때 , 너무나 단순한 생각 이었습니다 . 그리고 7 개의 크로스 컨트리 움직임).
조언을 찾은 정확한 페이지는 다음과 같습니다.
이 지침은 나에게 실용적이지 않았기 때문에 몇 년 동안 저항했습니다. 당시 나는 거의 30 명을 관리했으며 엄청난 양의 일일, 주별 및 월간 보고서, PowerPoint 프레젠테이션 및 서면 평가를 담당했습니다. 무거운 작업을 관리하는 데 사용한 유일한 방법은 모든 작업을 동시에 수행하는 것입니다. 따라서 멀티 태스킹 바쁜 꿀벌이되었습니다.
사실, 나는 소방관 싸움 트릭 생일 촛불과 같았습니다. 나는 효율적이고 유능 해 보이기 위해 끊임없이 모든 것의 상단에 있어야한다고 생각했습니다. 감독관의 이메일에 즉시 응답하지 않으면 당황했습니다. 일주일이 끝날 무렵, 나는 월요일 아침에 지 쳤고, 타버 렸으며, 절대적으로 두려워했습니다.
멀티 태스킹의 가장 큰 단점 중 하나는 자신을 미치게하는 것 외에도 작업을 너무 빨리 전환하는 데 필요한인지 부하입니다. 미국 심리 학회 (American Psychological Association)의 기사에 따르면, “멀티 태스킹은 표면적으로 효율적으로 보일 수 있지만 실제로는 더 많은 시간이 걸리고 더 많은 오류가 발생할 수 있습니다. 누군가의 생산적인 시간. "
이번에는 다른 형태 (Charles Schwab 이야기에 대한 또 다른 Ivy Lee Method에 관한 James Clear의 기사)에서 다시 조언을 우연히 발견했을 때, 나는 더 수용적인 상태에있었습니다.
이 시점까지, 나는 내가 일에 어떻게 접근했는지를 바꿔야한다고 확신했다.
그리고 처음에는 새로운 프로세스가 얼마나 효율적 이었는지 믿을 수 없었습니다. 실제로 오후 6 시까 지 뇌사를 느끼지 않고 더 많은 일을 할 수있었습니다.
그것은 여전히 나를 위해 진행중인 작업이며, 나는 종종 자신이 산만 해져 전화를 걸거나 이메일을 확인하는 것을 발견합니다. 그러나 무언가를 끝내기 전에 기어를 바꾸라는 충동을 멈출 수있을 때, 그것은 실제로 멀티 태스킹에 의존하는 것보다 훨씬 빠르게 효율적으로 작업하고 고품질의 작업을 생성하는 것입니다.
시도 해봐. 해야 할 일 목록을보고 다른 의무에 집중하지 않으면 서 처음부터 끝까지 단 하나의 항목 만 사용하십시오. 예, 처음에는 어려울 것이지만, 이 방법을 많이 사용할수록 더 쉬울 것이라고 약속합니다.
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