시간을내어 프로젝트의 다양한 문제와 가능한 해결책을 제시하는 동료에게 잘 생각하는 이메일을 보내고 응답으로“사운드가 좋았습니다”또는“나를 위해 일하십시오”라고 귀찮게하지 않습니까?
당신은 아마 비명으로 반응합니다. 또는 비명을 지르고 싶지만 대신 컴퓨터를 쳐다 보지 마십시오. 그러나 그것을 알면, 읽지 않은 모든 메시지를 통과하기 위해 얼마나 자주 빠른 응답을하지 않습니까?
받은 편지함의 준설을 이해한다고 말할 때 저를 믿으십시오. 새 메시지가 0 개로 떨어 졌다고 생각할 때 3 가지가 마술처럼 보입니다. 그렇기 때문에 오타, 혼합 메시지, 답변이없는 질문 등이 신속하게 응답합니다.
그러나 누군가 당신에게 그렇게 할 때 너무 화가 나면 왜 다른 사람들이 그렇게합니까?
성급한 답변을 없애기 전에 바로 가기를 사용하고 메시지를 찾아보기 만하면 동료 (또는 더 나쁜 클라이언트)를 심각하게 짜증나게 할 위험이 있습니다. 당신이 게 으르거나 광란하게 보이도록 위협하는 답장을 보내지 말고 승리의 특성이 아니더라도주의를 기울이고 있음을 보여주기 위해 노력하십시오.
다음과 같이 정말 쉽습니다.
- 모든 메시지를 전체적으로 읽을 시간을내어
- 질문에 대한 답을 재확인
- 보내기를 누르기 전에 교정
그리고 그 이상으로 가서 다음 단계를 세우거나 후속 조치를 취하는 자원 봉사자와 같은 일을하면 동료의 하루를 보낼 수 있습니다.
더 나은 이메일을 작성하는 것이 진정한 비밀입니다. 응답을 시작하기 전에받은 편지함에 들어있는 내용을 완전히 읽음으로써 평판을 향상시킬뿐만 아니라 동료, 고객 및 상사와 얼굴을 구할 수도 있습니다.
