당신은 당신이 완벽한 이메일로 간주하는 것을 만들었습니다. 친절하지만 너무 친절하지는 않습니다. 대담한 섹션과 글 머리 기호로 잘 구성되어 있습니다. 당신은 좋은 측정을 위해 사랑스러운 이모티콘을 던졌습니다.
당신은 당신의 걸작에서“보내기”를 누르고 불가피한 응답이 시작되기를 기다립니다. 1 시간, 4 시간, 2 일을 기다립니다. 당신의 완벽하게 다듬어 진 당신의 메시지에 대한 응답으로 당신이들은 것을 모두? 귀뚜라미와 뇌에서 울리는 자신의 좌절 소리.
무엇을 제공합니까? 당신은 당신이 시도하고 진정한 이메일 규칙을 모두 따랐다 고 생각했습니다. 올바른 수신자에게 보냈는지 4 번 확인했습니다. 심지어 무례하거나 수동적 인 공격으로 잘못 해석되지 않도록 800 번째로 다시 읽습니다. 그렇다면 왜 당신은 그에 대한 대가로 라디오 침묵을 얻습니까?
속도가 느려질 수 있습니다. 실제로 이메일이 너무 길 수도 있습니다.
너무 오래?
너무 조밀 한 전자 메일을 통해 너무 많이 스크롤하면 손이 경련을 일으켜야 할 때 흥분합니까? 아마 아닙니다. 받는 사람이 같은 방식으로 생각할 수 있습니다.
이메일 확장 프로그램 인 Boomerang이 수행 한 연구에 따르면 이상적인 길이는 50 ~ 125 단어 사이입니다. 이 범위의 메시지는 50 % 이상의 응답 속도를 나타 냈습니다.
그 길이는 정확히 어떻게됩니까? “너무 길어?”를 다시보고 눈을 stop 으 십시오 . 그것은 87 단어이며, 당신이 원하는 범위의 중간에 da니다.
부메랑은 125 단어 이메일의 경우 50 %에서 500 단어의 이메일에서 44 %로 응답률이 감소한 것을 발견했습니다. 2, 500 단어 이상의 놀라운 메시지를 원하십니까? 응답률은 35 % 미만으로 떨어졌습니다.
무슨 말인지 알 겠어? 당신이 쫓아 온 그 긴 메시지는 아마도 사람들을 찢어지게 할 것입니다. 일을 짧게 유지하는 것이 좋습니다 (그러나 너무 짧지는 않습니다. 결국 50 단어 이상을 유지하고 싶습니다).
이메일을 축소하는 방법
"하지만, 내가 말하는 모든 것이 매우 중요합니다."지금 당장 자신을 비웃고 있습니다. 날 믿어, 알 겠어-나 자신이 예쁜 작가 일 수있어. 그러나 나는 글자를 따라 생활을 묶기 때문에 길이를 확인하는 데 도움이되는 몇 가지 트릭과 전술을 배웠습니다.
1. 쉼표를 찾으십시오
이것은 내가 글을 다듬어야한다는 것을 알 때 가장 좋아하는 트릭 중 하나입니다. 쉼표가 있는지 눈을 떼지 않고 전체 부분을 다시 스캔합니다. 그것들은 종종 목록에 포함될 수 있지만 짧은 소개 문구가 많이 나온 후에도 찾을 수 있습니다 (이 기사에서 이미 그 중 상당수를 사용했습니다).
일을 짧게 유지하려고 할 때이 문구는 전체 메시지를 그대로 유지하면서 쉽게 제거 할 수 있습니다. "명확하게", "궁금한 경우", "단순히 말할 것도없이"와 같은 문구에서 귀중한 부동산 만 차지하는 불필요한 한정자입니다.
2. 형용사와 부사 제거
지나치게 긴 이메일에서 꽃 형용사와 쓸모없는 부사를 삭제하면 절대 짧아 질 수 있습니다. 예를 원하십니까? 첫 번째 문장에서 그것들을 제거하면 "이메일에서 형용사와 부사를 삭제하면 더 짧아 질 수 있습니다."라는 메시지가 남게됩니다.
그렇습니다. 메시지에 친근감과 대화 톤을 가져올 수 있습니다. 그러나 단어 수를 줄이려면 가장 먼저해야 할 단어 중 하나가되어야합니다. 어쨌든 차갑거나 무례하지 않고 더 짧은 이메일을 작성할 수 있습니다.
3. 집중력 향상
이 두 단계를 모두 수행 한 후에도 여전히 125 자 제한을 초과하면 너무 많은 내용을 다루려고 할 수 있습니다. 다른 짧은 메시지로 나누는 것이 더 나을까요?
팀 전체에 최근 프로젝트의 세부 사항을 설명하고 회사 소풍에 대한 아이디어를 요구하며 모든 상사 생일이 다가오고 있음을 상기시켜주는 주제를 하나 고르고 주제를 고수합니다. 귀하의 이메일은 더 짧을뿐만 아니라 더욱 체계적으로 구성 될 것입니다.
윌리엄 포크 슨 (William Faulkner)이“당신의 사랑을 죽이는”것으로 언급 한 이유가 있기 때문에 글쓰기를 줄이는 것이 항상 쉬운 일은 아니라는 것을 알고 있습니다.
War and Peace 작성을 피하기 위해 여전히 어려움을 겪고 있다면 스스로에게 물어보십시오.이 주제가 너무 방대하다면 이메일에 가장 적합합니까? 또는 모든 사람의받은 편지함을 막는 대신 모든 사람이 공동 작업 할 수있는 전화를 받거나 회의를 예약하거나 Google 문서를 만들어야합니까?
위의 세 가지 팁과 함께 사전 고려 사항을 적용하면 전자 메일이 간단하고 중요하며 응답이 가장 중요합니다.
