방금 회의를 마치고 그 결과 특정 작업 집합이 할당되었습니다. 노트북을 닫고 간식을 먹기 전에 메모로 무엇을 하시겠습니까? 당신의 생각과 아이디어? 해야 할 일?
당신이 나와 같다면, 당신은 좋은 아이디어를 잃기 전에 버즈, 동기 부여, 그리고 당신의 두뇌를 돌고있는 아이디어를 이용하고 싶을 것입니다.
대학에있을 때 필기에 관한 워크숍에 갔다. 많은 유용한 팁 중에서도 메모에 기호를 추가하면 기호를 구성하고 다시 읽었을 때 필요한 동작 (또는 비 동작)을 이해하는 데 도움이 될 수 있다는 것을 알게되었습니다.
그래서 짧은 키를 개발했습니다.
- 삼각형은 주제에 대해 더 많이 배울 필요가 있음을 나타냅니다.
- 작은 점은 정보가 중요하지만 현재는 더 이상의 조치가 필요하지 않다는 것을 의미했습니다 (즉, 알았습니다).
- 그리고 원은 다른 사람과 관련된 행동이 필요하다는 것을 의미했습니다 (예 : 교수와 함께 자료에 더 편안하다고 느끼는 것과 같은).
내 경력의 어느 시점에서, 일이 정말 바빠서 여러 가지 방향 (그리고 여러 가지 다른 모임)으로 끌려 가고 있다고 느꼈을 때, 나는 할 일을 추적 할 수있는 방법이 있어야한다는 것을 알게되었습니다. 그래서 나는 대학 시절로 돌아가서 내가 지금하는 일을 위해 그것을 사용하고 수정 한 간단한 과정을 기억했습니다.
물론이 작업을 수행하는 열쇠는 노트를 손으로 쓰는 경우에만 적용됩니다. 이제 여러분은 하루 종일 컴퓨터에 붙어 있을지 모르지만 메모를 필기하는 것은 기억에 도움이 될뿐만 아니라 회의에주의를 기울여야합니다 (탭에 방해가되지 않도록합니다) 또는 이메일). 따라서 사람들을 만날 때마다 컴퓨터를 닫고 노트북을 착용하십시오.
그런 다음 회의를 마치고 다음 단계를 이해하십시오.
그렇지 않은 경우, 항상 "우리가 끝내기 전에 누가 무엇을하고 있는지에 대해 명확하게하고 싶습니다."또는 "질문 :이 질문을 계속 수행해야합니까?"라고 항상 질문 할 수 있습니다. 다음 단계는 그에 따라 메모를 표시하십시오.
그런 다음 결과물 (삼각형 또는 원으로 표시된 항목을 기준으로)을 알고 나면 종이나 컴퓨터에 있든 할 일 목록으로 전송할 수 있습니다.
그게 다야! 이 방법을 사용하면 모든 회의에 활력을 불어 넣고 조직화하며 앞으로해야 할 일을 확신 할 수 있습니다.
그리고 진정으로 생산적인 회의를하는 것보다 더 좋은 느낌은 없습니다.
