그것은 우리 모두에게 발생합니다. 어쩌면 회계는 제 시간에 숫자를 얻지 못할 수도 있습니다. 어쩌면 4 시간이 걸리는 디자인 작업에 14가 더 걸릴 수도 있습니다. 어쩌면 타코 화요일이 화요일 식중독으로 바뀌었을 수도 있습니다.
어쨌든 마감일을 놓치게 될 것입니다. 상사, 고객 또는 다른 사람이 자신의 일에 대해 빚진 것을 알고 흥분하지 않을 것입니다.
작가이자 편집자 인 저는 유감스럽게도 마감일 딜레마를 놓쳤습니다. 그리고 내가 시도하고 보았던 몇 가지 사항은 관계를 그대로 유지하면서 필요한 확장을 얻는 데 도움이됩니다.
가능한 한 많은 사전 통지를한다
“비전문가는 말할 것도없이)“오늘, 마감일을 놓쳤다. 다음 주에 돌려도 되나요?”
분명히 예외는 있지만 (식중독 참조), 대부분 늦게 무언가를 전달할 것이라고 생각되면 가능한 한 많은주의를 기울여야합니다. 다음과 같이 말하면 상대방이 주변을 계획하는 것이 훨씬 쉽습니다.“프로젝트를 파고 들어 데이터 수집이 원래 예상했던 것보다 며칠 더 오래 걸리는 것 같습니다. 다음 주 금요일부터 다음 주까지 마감 기한을 연장 할 수 있습니까?”사실, 대부분의 사람들은 정당한 이유가있을 때 마감 기한을 연장하게되어 기쁠 것입니다. 미리.
스스로 설명하기 -Briefly
그 말에, 왜 늦게 무언가를 돌릴 지 설명하는 것이 항상 전문가입니다. 물론, 모든 기한이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 계약서에 제시된 고객이 제공 할 수있는 계약은 동료에게 "다음 주에"받을 것이라고 언급 한 진행 보고서와 약간 다릅니다. 각각에 필요합니다. 그러나 경험 상으로는 왜 누군가를 비난하거나 병든 개, 컴퓨터가 고장 나거나해야 할 일 목록에 대해 계속 생각하지 않고 계획에 따라 일이 진행되지 않는 이유를 간결하게 설명하는 것이 좋습니다.
사실에 대한 간단한 개요 (“안타깝게도보고 소프트웨어에 문제가 생겼습니다”)로 충분합니다. 즉, 당신이…
옵션 또는 보너스 제공
내가 가장 좋아하는 작가 중 한 명도 내가 가장 좋아하는 마감일 전략 중 하나를 가지고 있습니다. 정시에 켜거나 그녀에게 연장을 제공합니다. “저는 예상보다 시간이 많이 걸리는 프로젝트를 진행 중입니다. 내일 초안을 전달하면 타이밍이 망가질까요? 그렇다면 오늘 밤에 그 일을 시작하겠습니다. 그렇지 않다면 확장 프로그램에 대해 감사하게 생각하며 내일 당신에게 보내야 할 것입니다!”대다수의 시간, 나는 행복하게 기뻐합니다.
마찬가지로 작업의 완성 된 부분을 항상 제공하도록 제안 할 수 있습니다. 다음과 같이 생각하십시오. "오늘 밤 보고서의 1-6 페이지를 확실히받을 수 있습니다. 또는 내일 정오까지 10 페이지를 모두 전달할 수 있습니다."
마감일을 놓쳐서 누군가를 힘든 곳으로 데려가는 경우 불편을 해 줄 수있는 것을 생각해보십시오. 필자들이 마감 기한을 보충하기 위해 하나 대신 두 개의 기사를 보내달라고 제안했거나 고객과 작업하는 경우 제품이나 서비스에 추가 기능을 제공하거나 약간의 할인을 제공 할 수 있습니다 수수료. 누군가를 한 번 내보냈을 수도 있지만 다른 방법으로 도와 주면 긍정적 인 인상을 줄 수밖에 없습니다.
전문성과 감사의 표시
늦게 일을 마친 적이 있다면 고통이 무엇인지 알기 때문에 연장을 요청할 때 감사의 말을 전하십시오. 시적으로 왁스 칠 필요는 없지만 간단합니다.“이 예외를 만들어 주셔서 정말 감사합니다. 다시는 일어나지 않을 것입니다.”먼 길을 간다.
또한 새로운 마감 시한을 고르십시오. 사람들은 그들이 늦게 일을 기대할 수있는 정확한시기를 알고 있다면 당신을 계속 전문적이고 신뢰할 수있는 사람으로보고 싶어합니다. "확장 프로그램을 가질 수 있습니까?"라는 모호함 대신 "화요일까지 보고서를받을 수 있습니까?" 받은 편지함에 오후 5 시까 지있을 것입니다. "
희귀한지 확인하십시오
아마도 가장 좋은 조언은 마감일을 놓치는 습관을 들이지 않는 것입니다. 항상 신뢰할 수있는 작가가 일회성 연장을 요구할 때, 나는 물건을 재정렬하는 것이 더 행복합니다. 사람들이 정규직에서 늦게 물건을 돌리면 패스를주는 것이 점점 더 어려워집니다.
항상 신속하게 확인하기 위해 가장 좋아하는 팁은 실제 마감일 하루나 이틀 전에 자신을 위해 가짜 마감일을 설정하는 것입니다. 심지어 일정에 넣는 것도 두뇌가 며칠 전에있을 것이라고 생각하게합니다. 그 날짜를 지키면 항상 안전합니다.
당신이 알고 있더라도 식중독을 생각해 내십시오.
마감 기한 연장을 요청하기위한 팁이 있습니까?
