일주일 평균 근무 시간을 생각해보십시오. 고용 한 원래 업무 설명에 맞는 일일 업무 수는 몇 개입니까?
시간이 지남에 따라 자신을 증명하려는 열의에서 핵심 역할의 영역을 벗어나는 많은 책임을 맡게 될 것입니다. 그러나이 새로운 책임 중 얼마나 많은 부분이 귀하의 전문적인 발전에 기여하고 있으며, 그 중 얼마나 많은 부분이 너를 비웃는가?
최고 수행자들은 도전을 즐기고 기술을 입증 할 수있는 새로운 방법을 자주 찾기 때문에 추가 요청의 주요 대상이 될 수 있습니다. 그러나 단순히 상사가 팀원처럼 보이기를 원하기 때문에 핵심 역량과 관련이없는 프로젝트를 찌르라고 요청할 때마다 예라고 말하는가?
그렇게하면 타 버릴 위기에 처해 직장에서 생활하며 자신이나 친구를위한 시간을 찾지 못할 수 있습니다. 그리고 더 나쁜 것은 매일 머리 위로 떠오르는 구름과 함께 날마다 움직일 수 있다는 것입니다.“어떻게 지구상에서이 모든 일을 할 수 있을까요?”
우리는 종종 승진, 모금 또는 기타 보상으로 보상받을 수 있다고 생각하기 때문에 추가 프로젝트에 찬성합니다. 우리는 다음 몇 달 동안 내 엉덩이를 터뜨려 야한다는 생각을 받아들입니다. 그럼 쉴 수 있어요.”
너무 자주, 그 두 달이왔다 갔다하더라도 승진은 결코 오지 않습니다. 당신은 점점 좌절에 빠지지만, 아마도 이번 달에 당신의 상사가 당신이지고있는 모든 노력을 인식하고 돈을 지불 할 것이기 때문에 속도를 늦추지 마십시오. 끝없는 사이클로 변할 수 있습니다.
추가 책임을지는 데 아무런 문제가 없지만 선을 어딘가에 그릴 때 조심하지 않으면 문제가 될 수 있습니다. 당신이 접시에 너무 많은 경우, 작업의 품질이 고통을 시작할 수있을뿐만 아니라, 작업 이외의 관계와 약속도 타격을받을 수 있습니다.
이것은 추가 책임에 대해 모두 예라고 말하는 것을 그만 두어야한다는 의미입니까? 절대적으로하지! 그러나 올바른 이유로 동의하는지 확인하는 것은 귀하의 책임입니다.
당신이 오는 모든 추가 요청에 동의하는 사람이라면, 뒤로 밀기 적절한시기를 측정하는 방법이 있습니다.
일차 책임이 고통을받을 때
고용 된 직무 요건을 충족시키는 능력에 영향을 미치는 경우 더 많이 동의하는 것은 위험 할 수 있습니다.
예를 들어 HR 부서에서 근무하고 있지만 직원이 부족하여 마케팅 관련 회의에 참석하라는 요청을 받았다고 가정 해보십시오. 곧 고객과 직접 접촉하고 마케팅 직무를 아는 사람이해야 할 일 (실제로 고객이 아닌)이 이벤트에서 책상에서 너무 많은 시간을 보내 게 될 것입니다. 신입 사원 교육 및 잠재적 인 고용 면접이 시작됩니다.
핵심 업무에서 벗어나게 될 임무 인 경우, 압도적이며 거꾸로하지 않고 높은 품질의 작업 물을 지속적으로 제공 할 수있는 능력을 손상시키는 것은 이미 판에있는 것을 거절하고 집중하는 것이 가장 좋습니다.
다른 사람의 작품 일 때
상사가 관리자 인 경우에도 인턴 업무를 수행하고 프린터 잉크를 교체하도록 요청하고 있습니까?
귀하의 역할에 관계없이 고객 서비스 요청을 지속적으로 처리하는 영업 담당자와 같이 "직무가 아닌"작업을 수행하기가 쉽습니다. 그리고 핸즈 온 데크 작업 스타일을 채택한다고 할 말이 있지만, 너무 멀리 놓아두면 기꺼이 투쟁하려는 의지가 남용 될 수 있습니다.
이러한 시간을 낭비하는 작업을 어떻게 알 수 있습니까? 스스로에게 물어보십시오 : 이것이 전략적인 방식으로 저의 전문 개발에 기여하고 있습니까? 과제가 어떻게 든 커리어 성장과 관련이없는 경우 거절을 두려워하지 말고 책임을 전가하십시오. (하지만 다른 팀 구성원에게 작업을 수행하도록 코칭하는 것과 같은 사전 예방 적 솔루션을 제공하는 것이 여전히 좋습니다.)
이탈 전략이 없을 때
관련 내용, 소요 시간, 작업 대상 및 프로젝트 지속 기간의 전체 범위를 이해할 때까지 추가 책임을지지 마십시오. 당신은 길 아래의 잘못된 의사 소통을 피하고 싶으며, 가장 중요한 것은 개방형 배열이 아니라는 것입니다. 팀 플레이어가되어 기쁘지만 하루가 끝날 무렵에는 핵심적인 책임이 있으며 이것이 최우선 과제가되어야합니다.
예를 들어, 상사가 새로운 이니셔티브를 감독하고 전략적 지침을 제공하도록 요청하는 등 상당히 모호한 요청을 전달하는 경우 정확히 무엇을 의미하는지 구체적으로 파악하십시오. 프로젝트에 얼마나 오래 필요합니까? 특정 회의에 참석하거나 매주 전화를받을 것으로 예상됩니까? 끝이없는 끝없는 상황에 처하게되는 것을 막기 위해``예 ''라고 말하기 전에 관련된 내용에 대한 명확한 그림이 있는지 확인하십시오.
기술, 성장 또는 네트워크에 기여하지 않을 때
직무 설명에 정확히 맞지 않는 추가 책임조차도 중요한 사람들을 만나는 기회가 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사 회의를위한 영업 데크를 만드는 데 도움을 요청받는 것은 고위 경영진 앞에서 업무를 수행 할 수있는 좋은 기회입니다.
반면에 관리자를 위해 오래된 보고서를 제출하는 것과 같은 솔로 프로젝트는 의미있는 방식으로 네트워크를 확장 할 기회를 제공하지 않습니다. 그것은 관계 구축 가능성이 거의 없으며 본질적으로 바쁜 작업이므로 성장에 도움이되는 스트레치 할당을 선호하는 것이 좋습니다.
요청을 거부하기로 결정한 경우 정서적으로 대화를 유지하십시오. 스트레스 수준이 아니라 회사 목표에 어떤 영향을 줄 수 있는지에 초점을 맞 춥니 다.
그리고 새로운 일을하기로 동의한다면, 새로운 책임이 미래에 더 나은 임무를 부여하거나 승진을 향한 조치를 취하거나 이사회 회의에서 언급함으로써 어떤 결과를 초래할 것으로 기대하는지 명확하게 설명하십시오. 막 다른 상황에 처하게됩니다.
올바른 유형의 기회에 찬성으로 대답하고 다른 사람에게는 거부하는 법을 배우는 것은 직장에서 건전한 경계를 설정하는 운동입니다. 자신을 위해 말하면 처리 할 수있는 것보다 더 많은 것을 가져 오는 불안에서 벗어날 수있을뿐만 아니라 상사와 사무실의 다른 사람들에게 성숙함, 자신감 및 강력한 자기 관리 기술이 표시됩니다.
경계를 설정하고이를 고수한다고해서 운전이나 야심이 부족하다는 것을 나타내는 것은 아니라는 점을 명심하십시오. 이는 귀하가 직무를 수행하는 데 우선 순위를 부여하는 가치가 높은 직원임을 나타냅니다.
