나는 그것을 인정할 것이다 – 회의가 취소 될 때 나는 사랑한다. 시간이 돌아 왔다는 알림 메시지가 컴퓨터에 표시되면 마음이 편안합니다. 몸무게가 올라가고 나는 나의 스케줄을 다시 통제한다고 느낀다. (음, 아니요, 제어 문제가 없습니다. 왜 물어 보십니까?)
하지만 회의가 제대로 완료되면 회의의 중요성도 이해합니다. 사람들과 실시간으로 대화 할 수 있고 이메일과 채팅 메시지의 흔적에서 길을 잃지 않을 때 어떤 것이 더 잘 이루어집니다.
그러나 때로는 여전히 하나를 뒤로 밀어야 할 필요가 있습니다. 다음은 일정 시간 동안 일정에서 일정을 제거 할 수있는 권한이있는 경우입니다 (예 : 일정을 계획 한 일정 인 경우).
1. 당신은 완전히 준비되지 않았습니다
공을 떨어 뜨 렸습니다. 회의가 다가오는 것을 잊었거나 회의 준비 시간을 무시한 것 같습니다. 어느 쪽이든, 당신은 토론을 완전하고 생산적으로 이끌 준비가되어 있지 않습니다.
그래도 만나면 방향이 부족하고 테이크 아웃이 무엇인지 궁금해하는 모든 사람들이 남게 될 것입니다. 그리고 그것은 모두의 시간 낭비 일뿐입니다.
그러나“들어가고 신뢰할 수없는”전화 카드가되기를 원하지 않습니다 . (적어도, 나는 당신이 생각하지 않습니다.)
그렇습니다. 이런 일이 너무 자주 발생해도 괜찮습니다. 인생은 일어나지 만 습관이되지 않도록하십시오. 대신, 임무를 수행하고 책임을지고 다른 사람들의 시간을 존중하는 것이 당신의 임무입니다.
일정을 조정하는 회의 유형에주의하십시오. 예를 들어 상사 나 직접 보고서와 일대일로 끊임없는 노력을한다면 결국 그 중요한 관계에 대한 신뢰를 잃게 될 것입니다.
2. 당신은 모든 정보를 가지고 있지 않습니다
이 시간은 몇 달 동안 캘린더에서 차단되었습니다. 몇 시간 동안 필요한 모든 것을 수집하고 상세하면서도 현실적인 의제를 개발했습니다. 그러나 모든 준비 작업에도 불구하고 여전히 중요한 정보가 누락되었습니다.
고객은 계약서에 서명하지 않았고, 상사는 프로젝트 예산을 승인하지 않았으며, 웹 사이트를 재건하고 있지만 마케팅은 주제에 대해 결정하지 않았습니다. 진흙에서 바퀴를 돌리고 아무데도 가지 않습니다.
따라서 필요한 정보를 얻을 수있을 때까지 회의를 연기하십시오.
3. 더 큰 일
내가 일한 회사가 인수되었고, 대부분의 사람들이 떠나려고 하루를 마칠 무렵 지도력이 우리에게 소식을 전했습니다.
그것은 다음날 불확실성으로 가득하다는 것을 의미했습니다. 특정 프로젝트의 세부 사항에 대해 이야기하기를 원하는 사람은 아무도 없었습니다. 그들은“여전히 직업이 있습니까?”와 같은 질문에 대한 답변을 원했습니다.
해고 나 회사 개편 소식이 있을지 여부에 관계없이 대기업 변경이 발생할 경우 처리 할 시간이 필요합니다.
물론, 자연 재해 나 테러 공격과 같이 세상이 크게 흔들릴 때는 시간과 공간이 필요합니다. 결과적으로 더 작은 일일 항목을 따로 보관해야하는 경우가 있습니다. 모든 사람들이 더 안정적이고 집중할 준비가 되었으면 문제를 해결할 시간이 충분합니다. 회의가 기다릴 수 있습니다.
회의는 내가 가장 좋아하는 것이 아니며 혼자가 아닙니다. 그래서 나는 당신에게 구걸하고 있습니다. 계획하고 계획을 세울 때 의도적으로 행동 하십시오 .
취소하거나 일정을 변경해야 할 때는주의해서 수행하십시오. 삭제 버튼을 누르면 참석자에게 설명을 제공합니다. 시적 일 필요는 없으며 짧고 달콤한 이유 일뿐입니다.
또는
결론 : 달력에 무언가를 넣으면 최선을 다해야합니다.
그러나 이러한 상황 중 하나가 나타나면 반드시 연기하십시오. 더 큰 것이 방해가되거나 퍼즐 조각을 모두 가지고 있지 않기 때문에 아무것도 달성 할 수없는 회의는 일반적으로 가치가 없습니다.
