시계는 오후 3시입니다. 갑자기, 당신은 당신이 할 일 목록에서 멀지 않은 곳에 있다는 것을 알고 있습니다. 당신은 생각 : 어, 누가 내 시간을 훔치고 있습니까? 아무리 바쁘더라도 생산성을 높이는 유일한 사람은 바로 당신 입니다.
진실은, 당신이 당신의 소중한 소중한 시간을 무심코 낭비하는 일상에 빠지기 쉽다는 것입니다. 이러한 무의식적 인 습관은 실제로 생산성을 높이는 것처럼 해롭지 않거나 심지어 아이러니하게 보일 수도 있지만, 결국에는 속도를 늦추고 업무를 방해하지 않으며 하루가 지나면 따라 잡을 수 있습니다.
다행히 모든 나쁜 습관을 극복 할 수있는 방법이 있습니다. 따라서 생산성 게임을 진지하게 생각하고 있다면이 세 가지 패턴을 버리고 제대로 작동하는 패턴으로 교체해야합니다.
나쁜 습관 # 1 : 슬로우 모션 아침
아침에 일에 가장 먼저 도착하면 간식 저장실로 똑바로 가서 친구의 책상에 들러 방금 본 최신 에피소드를 토론 한 다음 의자에 몸을 담아받은 편지함을 정리하십시오. 업무 일로가는 길을 완화하고 있습니다. 그러나이 루틴을 사용하면 1 시간 이상이 될 때까지 흐름을 찾지 못할 수 있습니다. 이는 하루를 생산적으로 생산하는 방법이 아닙니다.
고침 : 책상으로 곧장 가십시오
따라서 처음 문을 통과 할 때 너무 편하지 말고 일하십시오. 그리고 네, 그것은 모닝 커피 채팅을 지연시키는 것을 의미합니다. 사무실에 가기 전에 컵을 만들 시간이 없다면, 사무실에 오기 전에 컵을 집어 들고 책상에 똑바로 가서 몇 가지 빠른 작업을 수행 할 수 있도록하십시오. 성공의 무대. (물론 스타 벅스와 같은 곳에서는 줄을 서서 기다리지 않아도됩니다.) 효율성을 극대화하려면 아침에해야 할 일을 적어두고 사무실에갑니다. 하루가 끝나고 10 분이 걸리거나 대중 교통을 이용할 경우 아침 통근 중에도 바로 작업 할 수 있습니다.
즉시 업무에 착수하는 데 어려움을 겪고 있다면 앉는 대신 책상에 서서 시도해보십시오. 책상에는 특별한 공간이 필요하지 않습니다. 컴퓨터를 놓을 표면을 찾으면됩니다. 많은 사람들이 자연스럽게 행동을 시작한다는 것을 알게됩니다. 집중력이 있고 활력이 있으며 할일 목록을 정복 할 준비가 된 것입니다. 서있는 것이 아닌 경우 휴대 전화를 손이 닿지 않는 곳에 두거나 할 일 목록 전략을 변경하거나 주변 소음을 듣는 것이 도움이되는지 확인하십시오.
일단 전진하고 좋은 정지 점에 도달하면 정신적으로 휴식을 취하고 두 번째 커피 잔을 챙기십시오. 두 사람 모두가 듣는 팟 캐스트에 대해 요리하고 싶은 동료에게 부딪히면 그것을 찾으십시오.
나쁜 습관 # 2 : 말 그대로 너무 많은 회의를 통해 앉아
회의로 가득 찬 하루를 보내는 것보다 더 실망스러운 일은 거의 없습니다. 그러나 여기 비밀이 있습니다. 아마 당신은 그들 모두에있을 필요는 없습니다. 그리고 만일 당신이 우연히한다면, 그것들을 훨씬 더 효과적으로 만들어야합니다.
수정 : 회의 소집 따라 가기 - 효율적인 팩을 이끌다
받은 편지함을 지우려는 노력으로 많은 사람들이 실제로 가야하는지 여부에 대해 생각하지 않고 초대를 맹목적으로 받아들이지 만 귀중한 시간의 우선 순위는 생산성의 핵심입니다. 본질적으로 중요하지 않은 초대가 오는 경우 주최자에게 정중하게 요청 해야하는 경우 또는 긴급한 항목을 대신 처리해야한다는 것을 알릴 수 있습니다. 당신은 당신의 직책을 직접 말할 때 사람들을 수용하는 것에 놀랄 것입니다. 회의의 리더에게주의를 기울이지 않고 항의하여 키보드를 풀기 위해 풀린 멀티 태 스커를 원하지 않는 사람은 아무도 없다.
그러나 마감 기한이나 단순히 사무실 정치 때문에 긴급한 회의가있을 수도 있습니다. 그러한 상황에서는 가능하다면 회의실에서 나가서 걷기 모임을 조직하십시오. 이 기능은 반복 체크인이나 일대일로 효과적이며 대규모 모임에는 그다지 효과적이지 않지만 모든 사람이 게임을하는 경우 4-5 명에게도 효과가 있습니다. 회의를 모바일로 만들면 에너지 수준이 높아지고 아이디어가 계속 흐르며 모든 참가자는 랩톱과 전화에서 휴식을 취해야합니다.
나쁜 습관 # 3 : 키보드 뒤에 숨어
컴퓨터를 중개자로 사용하여 많은 사람들이 민감한 문제에 더 편하게 무게를 느끼거나 정직한 의견을 나누는 것에 대해 뭔가가 있습니다. 그리고 종종 온라인 채팅 시스템이나 이메일을 통한 커뮤니케이션은 작업을 수행하는 가장 빠른 방법 인 것 같습니다.
수정 : 팀 앞에서
그러나 여기서 키워드 는 입니다. 물론, 빠른 질문을 입력하고 보내기를 클릭하면 팀원의 책상으로 걸어가는 것보다 몇 초 더 빠를 수 있지만, 글로만 의사 소통 할 때 발생할 수있는 모든 혼란을 생각하십시오. (“OK”라고 말한 텍스트를받은 후 순간적으로 공황 상태에 빠진 사람은 내가 의미하는 바를 정확히 알고 있습니다). 이메일이나 채팅을 통해 문제를 해결하거나다면적인 대화를하려고한다면 앞뒤로 오해를 당할 위험이 있습니다.
끝이없는 이메일 체인을 가능한 한 소멸하십시오. 처음에는 조금 겁이 날 수도 있지만 10 명 중 9 번은 얼굴을 보면서 대화하는 것이 더 빠르고 고통스럽지 않습니다. 그리고 좋은 소식은할수록 더 쉬울 것입니다.
당신이 끊임없이 시간이 부족하다는 것을 발견하든, 또는 일을 완수 할 수있는 능력을 강화하고 싶든, 시간을 들이지 않는 습관을 최대한 잘 지키는 것이 좋습니다. 생산성 게임에서이기려면 모든 순간을 최대한 활용해야합니다.
누가 알아? 이러한 작은 변경 사항을 런칭 패드로 사용하는 경우 많은 작업을 수행하고 주요 성과에서 중요한 역할을 수행하며 여전히 퇴근 후 행복한 시간을 보낼 수있는 사무실 헛소리가 될 수도 있습니다.
