팀에“회의”라는 단어를 말하면“허크! 기다릴 수 없어!”
많은 회의가 그렇게 나쁘게 진행되는 이유 중 하나는 제대로 시작하지 않기 때문입니다. 아시다시피, 처음 몇 분은 종종 나머지 부분의 톤을 설정합니다. 시작이 강하지 않으면 팀원이 구역을 벗어나거나 출발합니다. 그리고 당신은 토론을 이끌고 사람들이 자신의 전화에서 몰래 엿보기 시작하는 것보다 나쁜 느낌이 없다는 것을 알고 있습니다.
물론 준비하는 데 시간이 걸린다면 이것을 피할 수 있습니다. 결국, 당신의 회의는 자동 조종 장치에서만 일어나지 않아야합니다. 의제를 시작하고 짓밟아서 각각을 시작할 필요는 없습니다. 대신 다양한 방법으로 시작할 수 있습니다.
1. 모든 사람에게 회의 정보
대부분의 사람들은 WIIFM (What 's In It For Me?)에 관심이 있습니다. 참석자들을 참여 시키려면, 먼저 참석자들이 자신과 함께 방에 앉아 업무를 수행하지 못하는 이유를 상기시켜야합니다. 그렇습니다. 회의를 세울 때 무언가 언급했을 수도 있지만 목적을 다시 말하면 좋습니다. (힌트 : 강력한 목적을 달성 할 수 없다면 회의를 취소해야합니다.)
그런 다음 팀이 왜이 문제에 대해 논의했는지 설명하십시오. 각 회원을 가리키고 회의에 필요한 이유를 공유 할 필요는 없지만 모든 사람이 이유가 있음을 분명히해야합니다. "회사의 마케팅 팀으로서, 다음 분기에 잠재 고객을 늘리기위한 3 가지 확실한 아이디어를 생각해 내야합니다." 목적이없는 회의는 참석하지 마십시오.)
2. 양성을 장려
회의 시작 방법에 따라 나머지 회의 진행 방법이 결정됩니다. 회의가 불평하고, 움켜 쥐고, 징징 거리는 것으로 시작한다면, 회의도 그렇게 끝날 수 있습니다. 다른 한편으로, 낙관론으로 열면 토론의 나머지 부분에 긍정적 인 영향을 줄 수 있습니다.
팀원들에게 잘 진행되고있는 것을 공유하도록 요청할 수 있습니다. 또는 그룹이 너무 큰 경우, 그룹이 크든 작든 최근 성과를 위해 그룹을 찬양하는 것으로 시작할 수 있습니다. 회사 나 부서 내에서 무슨 일이 일어나 든 상관없이 개선 된 메모로 대화를 시작하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 사람들은 회의를 강의, 나쁜 소식 및 실망스러운 보고서와 연결하기 시작합니다.
3. 놀라운 통계 또는 강력한 견적 공유
놀라운 통계 또는 통찰력있는 인용문은 연설을위한 좋은 오프너가 아닙니다. 또한 훌륭한 토론을위한 사료가 될 수도 있습니다. 회의의 주요 목적으로 넘어 가기 전에 팀에서 몇 분 동안 그것이 무엇을 의미하는지 논의하십시오.
분명히 전체 회의의 내용과 관련이 있다는 것은 통계 나 인용문이어야합니다. 어쩌면 회사의 최근 성장 예상 수치이거나 새로운 업계 연구에서 인용 한 것일 수도 있습니다. 그것이 무엇이든간에, 팀이 집중하고 궤도에 올릴 수있을 정도로 관련성이 있어야합니다.
4. 이야기를
이야기는 도덕을 가르치고, 중요한 교훈을 심어 주거나, 사람들을 웃게 할 수 있습니다. 그것의 가장 좋은 부분은 자신의 입에서 나오지 않는다는 것인데, 이는 "블로우"를 부드럽게합니다 (블로우 연화가 필요한 경우).
견적이나 통계처럼, 어떻게 든 회의와 관련된 이야기를 공유해야합니다. 그러나 여기에는 약간의 유연성이 있습니다. 예를 들어 성공 사례를 공유 할 수 있습니다. 의뢰인의 직무를 초월한 고객 또는 팀원과 잘 어울리는 것. 또는 최근에 발표 한 전략에 대해 다시 생각하게 만든 놀라 울 정도로 성공적인 제품 출시와 관련하여 최근에 읽은 내용에 대해 이야기 할 수 있습니다. 사람들은 상황에 상관없이 일화와 잘 연관되는 경향이 있습니다. 그것은 단지 마음 대신에 사고 과정에 마음이 관여한다는 것을 말할 것도 없습니다.
좋은 만남은 약간 예술적인 형태이므로 흐름을 알아낼 시간을 내십시오. 처음에는 완벽하게 진행되지 않을 수도 있지만, 노력을 기울이면 항상 개선의 여지가 있습니다.
