당신이 휴가 중일 때는 실제로 플러그를 뽑아 두었습니다. PTO에 가입하고 상사가 당신을 보장한다고 확신한다면, 앞으로 나아갈 비행을 좋은 책에 몰두하십시오.
그러나 통근자, 슈퍼 통근자, 출장중인 사람들을위한 다른 모든 사람들에게 당신의 일은 기다리지 않을 것입니다!
나는 한 달에 10 일 출장을 가곤했고 여기에 내가 배운 것이 있습니다 : 여행 일을 낭비하면 피곤하거나 목적지에 늦게 도착할 수 있으며, 몇 시간 동안 일해야합니다. 포장을 풀고 잠을 자기 전에
나는 여행하는 동안 일을 끝내는 전문가가되었습니다. 여행 일 생산성을 최적화하기 위해 권장하는 5 가지 팁은 다음과 같습니다.
1. 현명하게 예약
당신은 그들이 호텔 방에서 15 달러를 절약 할 수 있는지 알아보기 위해 6 개의 다른 웹 사이트에서 모든 여행을 조사하는 사람들을 대상으로 한 TV 광고를 알고 있습니까? 그게 나야.
그러나 최근 기차 여행을 위해 Acela를 탔습니다. 나는 기차에서 일을해야한다는 것을 알았고, 개인 생활에서는 종종 가격에 따라 책을 예약하지만, 이 여행에 대해 다른 우선 순위가있었습니다. 더 빠른 기차는 오전 5시 전에 깨어날 필요없이 하루 종일 꽉찬 시간을 의미했습니다. 그것은 더 적은 정거장을 의미했기 때문에, 나는 정말로 내 일에 집중할 수있었습니다. 그리고 그것은 Wi-Fi가 완전히 작동한다는 것을 의미했습니다.
예산이 부족한 비영리 단체 나 회사에서 일하는 경우 (나도 거기에 있었음) 조금만 더 지불하면 업무를 더 쉽게 완료 할 수있는 출장 요소에 대해 상사와 상담하십시오. 당신이 할 수있는 타협이 있는지보십시오. 호텔 비용을 최소화하거나 지하철을 이용할 계획이거나 가장 저렴한 차량을 렌트하기 위해 현지 연락 담당자와 함께 밤이나 이틀 동안 머물러있을 수도 있습니다.
2. 서둘러
나는 숙취를 좋아하지는 않지만 (개인 광고에 빠진 연결을 유지합시다) 여행 일에 가장 생산적인 시간 중 하나는 비행기 나 기차를 기다리는 중일 수 있습니다. 물론, 10 분 동안 랩톱을 꺼내는 것이 의미가 없기 때문에 시간을 설정해야합니다.
내가하는 일은 다음과 같습니다.
탑승구에 앉을 때 (보안, 기내 물병, 라떼를 손에 들고) 탑승 사이에 최소 45 분의 예산을 책정하려고합니다. 여행을 떠나기 전에 초점을 맞추기가 어렵다는 것을 알았습니다. (모든 것을 포장 했습니까? 식물에 물을 주나요? 커피 포트를 끄시겠습니까?)하지만 작업 위기가있는 경우 게이트에서 그 시간을 소중하게 생각할 수 있습니다. 출퇴근길의 각 부분 사이에 30 분 이상 (예를 들어, 버스를 타거나 공항으로 가거나, 보안을 통과하고, 승차하기 전에 합법적 인 시간이있는 경우) 응답하면 응답 할 수 있습니다. "도착하면 3 시간 후에 연락 드리겠습니다."
3. 도구 포장
여행 중에 업무를 수행하려면 올바른 도구가 중요합니다. 그렇습니다. 휴대 전화에서 이메일을 읽을 수있는 것이 좋지만, 보고서를 작성하지는 않을 것입니다. 말할 것도없이 하루 종일 휴대 전화를 사용하는 경우 데이터 요금제와 배터리 감소를 처리해야합니다.
물론, 셀을 사용하는 것이 가치가있는 게임 계획이라면, 일반적인 충전기보다 무장하고 싶을 것입니다. 운전할 길이 멀다면 자동차 충전기를 포장하거나 여분의 배터리 덮개에 투자하십시오. 예약 한 통화에 필요한 배터리 전원을 사용할 수 있다는 점을 알고 있으면 안심할 수 있고 생산성이 높아집니다.
또한 정기적으로 출근하는 경우 생산성을 높이는 몇 가지 품목에 투자하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 나는 Logitech 키보드 커버를 사용하여 여행 중에 iPad mini에 실제로 입력 할 수 있었고 큰 차이가있었습니다. 휴대용 MiFi 장치도 유용 할 수 있습니다. 더 잘 작동하는 데 도움이 될만한 아이템이 있다면이를 무기고의 도구로 생각하십시오.
4. 프로젝트리스트 재정렬
일부 프로젝트는 여행 일 내내 작업을하는 데 적합하지만 일부는 그렇지 않습니다. 익숙한 경로를 운전하고 있고 강한 서비스 (및 많은 시간을 할애 할 것)를 알고 있다면 통화를 예약하십시오. 5 분마다 탑승 알림이있는 공항에 가려면 피하십시오.
Wi-Fi가 필요한 작업은 여행 일에 덜 권장됩니다. 일부 항공사는 Wi-Fi를 제공하지만 비용이 많이 들거나 이용할 수 없습니다. 나는 오랜 시간 동안 자리에 갇혀 있다는 사실로 인해 제한이 아닌 개선 될 프로젝트를 선택하는 것을 선호합니다.
5. 사전 작업
이제 Wi-Fi에 적합하지 않은 여행 일이 있다는 것을 알았으므로 필요한 주요 프로젝트를 푸시하면됩니다. 너무 빠르지 않음 : 활주로 근처에 있기 때문에 마감일이 증발하지 않습니다.
심지어 가장 생산적인 여행 일 (즉, 내가 목록에있는 모든 것을 성취하는 날)에도 정상적인 근무일만큼 많이하지는 않습니다. 따라서 미리 계획을 세우고 추가 프로젝트를 시작하거나 중단하는 것이 중요합니다. 이렇게하면 통행이 가능해 교통에 시간을 더 쓰거나 게이트에 앉아 있으면 도착시 마감일이 한 번만 나타납니다.
여행을 시작하기 전에 여분의 시간을 투입하려는 동기가 없다면 최상의 시나리오와 최악의 시나리오를 생각해보십시오. 사전에 추가 작업을 수행하고 모든 것이 순조롭게 진행되어 여행 일에 추가 시간을 할애 할 수 있으므로 어디에서든 자거나 운동을하거나 탐험 할 수 있습니다. 사전에 아무것도하지 않고 하루 종일 교통량이 많은 경우 하루 종일 업무를 수행해야합니다. 스포일러 경고 :이 옵션은 끔찍합니다.
우리 중 일부는 여행하는 동안 여행하고 여행하는 동안 불가피합니다. 그러나 비생산적 일 필요는 없습니다. 위의 팁으로 여행을 최대한 활용하십시오.
