우리는 모두 거기에있었습니다. 가장 가까운 친애하는 동료 50 명과 함께 차갑고 창문이없는 방에 갇혀 누가 무엇을 알고 있는지에 대해 발표자 무인 항공기를 들었습니다.
아마도 그 가난한 영혼으로부터 모아 왔을 때 훈련 세션, 회의 또는 대규모 모임을 이끌기가 항상 쉬운 것은 아닙니다. 실제로, 필요한 모든 정보를 다루면서 청중을 즐겁게하고 깨어있게하는 것은 균형 잡힌 행동 일 수 있습니다.
그러나 그룹 세션을 활성화 할 차례가되면 당황하지 마십시오! 두려워 할 필요는 없습니다. 준비, 효과적으로 발표 및 청중 참여를위한 다음 팁을 따르면 모든 사람이 실제로 배우고 싶은 발표자가 될 수 있습니다.
준비하십시오
이것은 명백해 보일지 모르지만 발표자가 준비되지 않은 곳에서 아마 한 번 이상의 훈련과 행사를 몇 번이나 생각했는지 생각해보십시오!
그리고 준비는 훌륭한 PowerPoint 슬라이드 및 유인물을 만드는 것 이상입니다. 세션 당일, 시간을내어 일찍 도착하고, 준비를하고, 모든 자료에 완전히 익숙해 지십시오. 특히 익숙하지 않은 장소에서 발표하는 경우 회의실의 AV 기능, 좌석 공간 및 계획된대로 발표 능력에 영향을 줄 수있는 기타 요소를 미리 확인하기 위해 시간을 미리 예약하십시오. 발에 닿아 하루를 시작합니다.
무대를 설정
킬러 교육 세션을 준비 할 준비가되어 있더라도 청중이 동등하게 준비되었다고 가정하는 것은 결코 안전하지 않습니다. 따라서 프레젠테이션을 시작할 때 참가자, 주제 및 동료 참석자에 대한 배경 정보를 참가자에게 제공하면 도움이됩니다. 시간을 계획하여 하루의 개요를 제공하고, 질문에 대답하고, 모든 사람에게 이름, 직함 및 좋아하는 현지 식당을 요구하도록하는 등 빠른 쇄빙선을 만드십시오. 사람들이 자신을 소개하도록하는 것만으로도 모든 사람이 더 편안하게 느끼도록 도울 수 있습니다. (아, 예산이 있다면 커피를 줘. 항상 도움이된다.)
청중 참여
청중은 앉아서 듣고 말하는 것만으로 필요한 모든 정보를 얻을 수있는 것은 아니라는 점을 기억하십시오. 대부분의 사람들은 발표 내용을 시험해 볼 때 더 효과적으로 학습하고 정보를 더 잘 보유합니다. 제가 참석 한 최고의 교육 세션은 다른 시나리오를 수행하거나 강사와의 열린 대화를 통해 강사와 상호 작용하고 현재 배우고있는 내용을 적용 할 수있는 세션이었습니다. 관련 퀴즈 또는 Q & A 세션과 같은 참가자 활동을 토론에 통합하여 청중을 참여시킵니다.
즐기세요!
준비하는 데 많은 시간을 보냈고 일이 잘 진행되면 조금 긴장을 풀고 경험을 즐기십시오. 스탠드 업 코미디언이 될 필요는 없지만 프레젠테이션에 유머와 개인적인 일화를 확실히 퍼뜨릴 수 있습니다. 청중이 나와 관계를 맺고 진행중인 일에 관심을 갖도록 도울 수 있습니다.
군중을 읽으십시오
세상에 모든 준비가되어 있어도 때로는 자신이 아닌 그룹을 이끌고있을 수도 있습니다. 발표 할 순간이 있었는데 갑자기 청중이 풀렸다 고 말할 수있었습니다. 내 조언 : 코스를 일시 정지, 재 그룹화 및 약간 변경할 수있는 기회로 활용하십시오.
그룹이 구역이 나거나 무기력 한 것처럼 보이면 시간을내어 스트레치 브레이크와 같은 활동을 삽입하거나 참가자에게 질문 할 때 공을 던지십시오. 반대의 상황이 발생하고 참가자가 토론 내용에 대해 너무 열이 나거나 열정을 느끼는 경우 숨을 쉬는 것이 좋은시기입니다. 배우가 공연 전반에 걸쳐 청중을 읽는 것처럼 참가자, 신체 언어 및 그들이 제공하는 실시간 피드백을 계속 지켜보십시오.
의견 요청
세션에 참석 한 사람들로부터 피드백을 요청하는 것은 정보를 얼마나 잘 처리했는지와 프레젠테이션에 대해 가장 좋아하는 것과 가장 싫어하는 것을 측정하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 세션 구조에 따라 참가자가 퇴사하거나 후속 이메일을 통해 설문 조사를 통해이를 수행 할 수 있습니다.
이 의견에 귀를 기울여 다음에 변화를 주었을 때 도움이 될 수있는 것과 그렇지 않은 것이 무엇인지 알면서 자신이 유리하게 배운 것을 활용하십시오. 아무리 많은 전문가가 되더라도 항상 기술을 미세 조정할 수있는 여지가 있습니다!
무엇보다 내용이 간단 해 보일지라도 준비하고주의를 기울이십시오. 청중은 하루 종일 에너지와 지식을 사용하여이를 전달할 수 있으므로 성공적인 프레젠테이션을 위해서는 약간의 추가 준비가 필요합니다. 당신과 청중 모두가 편안하게하기 위해 필요한 일을하면 나머지는 제자리에있게됩니다. 행운을 빕니다!
