당신이 말하는 것뿐만 아니라 쓰기-뮤즈

훌륭한 연설자이지만 끔찍한 작가 인 사람을 만난 적이 있습니까? 회의와 대면 대화를하는 동안 그는 매우 명확하고 매력적이며 설득력이 있습니다. 그러나 이메일을 쓰거나 보고서를 작성할 때 의사 소통의 힘이 완전히 사라지는 것 같습니다.

이것이 당신에게 조금이라도 해당된다고 생각되면 좋은 소식이 있습니다. 말하기 능력만큼 강력하게 쓰기 능력을 즉시 발휘할 수있는 7 가지 팁을 모았습니다. 아마도 더 좋을 것입니다!

1. 큰 말을 없애라

당신은 아마 큰 단어를 사용한다고해서 더 똑똑하게 들리지 않는다는 것을 들었을 것입니다. 실제로는 반대 효과가 있습니다.

그러나 악화됩니다. AP 영어 시험 어휘를 사용할 때는 자신과 글을 쓰는 사람 사이에 거리를 두어 따뜻하고 친근한 사람 대신 로봇처럼 보이게합니다.

무슨 뜻인지 알려면, 같은 문장의 두 가지 버전을 확인하십시오.

두 버전 모두 동일한 내용을 사용하지만 후자는 더 정통하고 흐름이 더 좋습니다.

2. 수축 사용

당신 이 말을 계약 하지 않으면 , 당신은 2016 년 빅토리아 시대의 연극에서 나온 것처럼 들립니다. 다시 말해서, 당신의 글은 비틀 거리고 강요된 느낌입니다.

다행히 수정이 쉽습니다. 당신이 할 수있는 한 많이 쓰기와 계약을하세요.

예를 들어, "월요일 정오에 대화 할 수는 없지만 오후 3 시부 터는 무료입니다"는 "정오 정오에 대화 할 수는 없지만 오후 3시 이후에는 자유입니다."가됩니다.

더 멋지게 들리지요?

나를 잘못 이해하지 마십시오. 때로는 수축이 너무 캐주얼합니다. 계약서, 공식 보고서, 보조금 제안서 또는 그 수준의 다른 것을 작성하는 경우 단어를 그대로 두는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 짧아집니다!

3. 친구에게 전화

가장 큰 글쓰기 비밀 중 하나에 대해 알려 드리겠습니다. 표지 편지, 중요한 보고서, 큰 요청 등 정말 좋은 일을 할 때 전화를 들고 친구에게 전화를 걸고, 내 초안을 큰 소리로 읽습니다.

나는 실제로 제안을 찾고 있지 않습니다. (제안하더라도 훌륭합니다). 대신, 나는 내가 말하는 방식으로 글 을 쓰 도록 강요하려고 노력하고있다. 내가 말했듯이, 일반적으로 당신의 생각을 종이보다 크게 설명하는 것이 더 쉽다.

아마 내 이메일에 "아마도 유용한 블로그 게시물이 콘텐츠 마케팅 담당자가되기위한 나의 결정에 대해 많은 정보를 제공했습니다."

내가 친구에게 그 말을하면, 우리 둘 다 웃으면 서 터질 것입니다. 나는“실제 생활”에서 그런 말을하지 않습니다.

“실제로 매일 블로그에 새로운 글이 있는지 확인합니다. 먼저, 콘텐츠 마케팅 담당자가되고 싶다는 것을 알게 된 후 어떻게해야하는지 보여주었습니다.”

친구에게 전화를 걸 수 없으면 입력하기 전에 각 문장을 크게 말하십시오. 또는 휴대 전화에서 녹음 앱을 끌어서 전체 조각을 "말로"기록한 다음 녹음 한 내용을 기록해 두십시오 (물론 약간 정리).

4. Clichés 사용 (이유 내)

진부한 표현을 사용하면 글이 약해진다는 이야기를 들었을 것입니다. 그러나 베스트셀러 작가가 아니라면, 매번 잘 선택된 작가가 있다면, 요점을 파악하는 데 도움이 될 것입니다. (또한 저는 전문 작가로서 여전히 사용하고 있습니다.)

진부한 문장과없는 문장 두 가지를 비교해 보겠습니다.

어느 것이 더 안심하고 읽는지 알 수 있습니다 (결국이 가상의 사람이 예산에 대해 염려합니다). 그리고 이것이 첫 번째입니다.

수축과 마찬가지로 이것도 때때로 너무 캐주얼 할 수 있으므로 사용하기 전에 청중을 고려하십시오.

5. 수동 음색 대신 활성 음색 사용

대부분의 규칙에는 예외가 있지만이 규칙을 거의 위반하지 않아야합니다. 수동적 인 목소리는 글을 복잡하고 복잡하며 이해하기 어렵게 만듭니다.

무슨 뜻인지 확인하십시오 :

대:

두 번째 요점은 훨씬 더 쉽게 읽습니다. 아시다시피 수동태와 능동태의 차이를 기억하는 데 어려움이 있다면 Rebecca Johnson 교수의 속임수를 사용하십시오.“동사 뒤에 '좀비로'를 삽입 할 수 있으면 수동적입니다.”(한동안 들었던 최고의 문법, 권리?)

6. 전치사에 대한 걱정 중지

나는 규칙이 규칙이기 때문에 모든 비용으로 전치사로 문장을 끝내지 않는 단계를 겪었습니다. 결과적으로 나는 정말 이상한 문장으로 끝났습니다.

이 같은:

또는:

고맙게도 현대 문법 학자들은 전치사로 문장을 끝내는 데 동의하므로 8 학년 영어 교사와의 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

7. 개요 만들기

다음과 같은 경우 개요를 개발해야합니다.

• 당신은 떨리는 경향이

• 아이디어를 연결하는 데 어려움을 겪고 있습니다

• 작업 완료 후 많은 시간을 할애

이 문서를 사용하면 신속하고 체계적으로 관리 할 수있을뿐만 아니라 편집 프로세스가 훨씬 단축됩니다.

나는 개인적으로 블로그 게시물, 보고서, 자기 소개서 및 이메일에도 항상 사용합니다. 초안이 길어 생각을보기가 어려워지는 경우 개요는 명확하고 명확하며 도움을 줄 수있는 곳을 바로 볼 수 있도록 도와줍니다.

이 7 가지 팁은 작문을 향상시킬뿐만 아니라 전문 로봇 이 아니라 마치 자신의 생각처럼 들리도록 도와줍니다.