그래서 당신은 새로운 일자리를 얻었고 당신의 통지를 받았습니다. 지금해야 할 일은 다음 몇 주를지나 해안을 정리하고 사무실을 정리 한 다음 출구 인터뷰를하는 것입니다. 당신은 짧은 타이머입니다. 아무도 당신이하는 일에 신경 쓰지 않을 것입니다.
정확히.
특히 부서에 전문화 된 전문 지식이 많은 경우 작별 인사를하기 전에 약간의주의를 기울여야합니다. 결국, 당신이 떠난 후에는 팀의 다른 사람들이 지식과 경험 없이도 업무를 수행하고 평상시처럼 사업을 계속해야하는 큰 변화가있을 것입니다.
우아하고 생산적이며 전문적인 출구를 만들기 위해 동료 직원, 상사 및 직접 보고서에서 지난 몇 주를 더 쉽게 만들 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
1. 가장 중요한 일에 먼저 집중하십시오
일상적인 작업과 비즈니스에 미션 크리티컬 한 것들을 생각하십시오. 다시 말해, 무언가 잘못 될 경우 즉시 해결해야하는 것은 무엇입니까?
출발을 계획 할 때는 먼저 그 문제를 해결하십시오. 아마도 그것들에 대한 문서를 만들고 싶을 것입니다 (그러나 조금 더 자세히 설명하십시오). 더 중요한 것은 이러한 우선 순위가 높은 상황을 처리하기 위해 다른 사람을 명명하고 교육하기 오래 전에 시간을 설정하십시오. 스타 다이렉트 리포트입니까? 당신의 상사? 대체품이 도착할 때까지 적어도 중간에 다른 부서의 직원이 있습니까?
이러한 작업에 대한 교육에 필요한 시간을 설정하십시오. 다른 사람을 훈련에 앉히고 싶을 경우를 대비하여 훈련생에게 약간의 압력을 가하여 만일의 경우를 대비하여 다른 귀가 있음을 알고 있습니다.
2. 문서, 문서, 문서
예, 번거롭고 지루하며 지난 몇 년간 문서를 작성하지 않은 경우 특히 어려울 수 있습니다. (레슨은 다음에 배웠습니다!) 그러나 전 직원의 문서가 전혀없는 긴급 상황에 처한 적이 있다면 그 기분이 얼마나 끔찍한 지 알 것입니다. 모든 사람을 높고 건조하게하는 사람이되지 마십시오.
대신 밀착 인화지에서 사용 설명서에 이르는 모든 기존 문서가 최신 상태인지 확인하십시오. 그런 다음 모든 직무를 검토하고 그 밖의 모든 문서도 문서화했는지 확인하십시오. 아직 따르지 않았지만 아직 서류를 작성하지 않은 새로운 프로세스 나 절차가 있습니까?
읽고 이해하기 쉬운 빠른 참조 안내서 또는 "치트 시트"를 작성하십시오. 찾기 쉬운 리포지토리 (예 : SharePoint 사이트) 또는 직원의 공통 공유 파일에 문서를 배치하십시오. 그런 다음 직원에게 직원의 위치를 알려주십시오. 결국 아무도 문서를 찾을 수 없으면 문서는 쓸모가 없게됩니다.
3. 중요한 이메일을 잊지 마십시오
나 같은 사람이라면 중요한 일상 정보의 대부분이 전자 메일 계정의 오목한 곳에 보관되며 대개 특수 폴더에 깊숙히 숨겨져 있습니다. (자신을 위해 보관해온 메시지, 중요한 정보를 상기시켜주는 긴 프로세스 관련 이메일, 계약 조건을 자세히 설명하는 고객과의 대화.
이 폴더를 살펴보고 가장 중요한 이메일을 교체 또는 백업, 심지어는 관리자에게 전달하십시오. 다시 한번, 중요한 정보가 동료에게 숨겨지는 것을 원하지 않으며 때로는 이러한 오래된 전자 메일이 큰 차이를 만들 수 있습니다.
4. 느슨한 끝을 마무리
모든 문서화 및 교육이 완료된 후에도 여전히 해결해야 할 몇 가지 세부 정보가있을 수 있습니다. 동료 팀원 한 명을 한 번 더 방문하여 필요한 모든 것을 갖추고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. (문을 나가기 전에이 10 분 동안은하지 말아야합니다!) 동료들은 마지막 순간의 질문에 답변하는 데 시간을내어 매우 감사하게 생각합니다. 전환에 더 편안합니다.
5. 긍정적 인 태도
당신이 짧은 타이머 일 때, 마지막 며칠 동안 또는 일주일 동안 느슨해지기를 원할 수도 있습니다. 그러나 감독자, 직원 및 동료에게주는 마지막 인상에 대해 생각하십시오. 이것이 정말로 당신이 당신을 기억하기를 원하는 방법입니까? 비록 어려운 일이더라도, 사무실 원수에게 선택의 여지가있는 말을 항상 꿈꾸더라도, 전문적이고 생산적이고 정중 한 태도를 유지하십시오. 결국, 당신은 언제이 사람들을 다시 만나게 될지 모릅니다. 그리고 많은 사람들이 회사를 떠난 후 몇 년 후에 다시 돌아 오는 것을 보았습니다.
좋은 메모를 남기고, 주어진 기회에 대해 고용주에게 감사하고, 경력에 긍정적 인 영향을주는 사람들과 계속 연락하십시오. 전환 시간 동안 최선을 다했다는 것을 알고 새로운 직업을 시작하는 것이 좋습니다.
그리고 축하합니다! 당신은 완전히 새로운 경력 기회를 시작하려고합니다.
