직장에서 가장 마음에 들지 않는 날은 "보라색 스택"이라고합니다. 회사에서 Google 캘린더를 사용하고 개인 일정의 색상이 자주색이므로 그 끔찍한 날에는 오전 9시 30 분부터 차단 된 시간 만 볼 수 있습니다. 오후 6:30 항상 "어떻게 이런 일이 일어 났습니까?"
그날 숨을 쉬거나 실제 작업을 할 여지가없는 것 외에도, 회의에서 일찍 발을 내딛고 나중에 놓친 부분을 알아 내기 위해 나중에 더 많은 시간을 보낸“그 사람”이되는 것을 두려워합니다. 이전 회의가 너무 길어서 다음 회의에 늦었습니다. (내가 회의에 늦거나 준비되지 않은 것에 대해 썼기 때문에 동료들은 나를 계속 확인하고 있습니다!)
"바쁨"은 그런 속임수입니다. 할 일 목록이 길수록 성공할 수 있습니다. 우리가 접시에 많이 넣을수록 더 성공적이라고 느끼게합니다. 그러나 저녁 식사를 너무 많이 먹었을 때 경련이나 음식 혼수 상태 이외의 것이 있습니까? 이런 식일 필요는 없으며, 이를 해결하기 위해 열린 결의를하고 있습니다.
회의는 두 가지 방식으로 일정에 도달합니다. 회의를 수락하고 만들었 기 때문입니다. 이러한 결정 시점에서 일정을 되찾고 자신과 동료들에게 준비하고 생산적인 시간을주기 위해 조금 다르게 일을 할 수 있습니다. 다음과 같은 세 가지 방법이 있습니다.
1. 말하다
모임 초대장을 보내거나 수락하기 전에 무엇을 달성해야하며 어떻게 준비해야하는지 이해해야합니다. 그렇지 않은 경우 주최자와 대화하고 특정 안건이 있는지 들어보십시오. 존재하지 않는 경우 하나를 만들도록 요청하십시오 (또는 더 나은 도움을 청하는 자원 봉사자). 최고의 의제는 모든 관련 항목이 보장되도록 시간 할당에 따라 다릅니다. 의제를 만들 시간이 충분하지 않으면 주최자가 시계를 주시하도록 자원하십시오.
회의를 주최하는 경우 일정을 계획하여 회의 기간을 계획하십시오. Google 캘린더 초대장은 기본적으로 1 시간이며, 단축을 생각하지 않고 '보내기'를 클릭하기는 쉽지만 설정을 변경할 수 있습니다! 15 분, 30 분 또는 22 분 안에 얼마나 많은 비용을 부담 할 수 있는지에 놀랄 것입니다. 주최자와의 관계에 따라 회의가 1 시간으로 예정되어 있고 회의의 목적과 예상 결과를 이해해야한다고 생각하지 않는 경우 시간 단축을 요청하십시오.
마지막으로, 다른 회의가 시작되는 것과 동시에 회의에 대한 초대를 수락 한 경우 (심각하게도 한 번에 두 장소에있을 수 있음을 어떻게 확신합니까?) 주최자에게 사전 통지를합니다. 회의를 일찍 떠나야합니다. 이상적으로는 주최자가 출발 할 때까지 회의를 마치도록 권장합니다. 최소한 방해받지 않고 편안하게 빠져 나갈 수 있으며 주최자는 놀라지 않을 것입니다. 추가 보험에 가입하려면 다음 회의 주최자에게 늦게 도착할 수 있음을 알리십시오.
2. 당신의 시간을 채우십시오
회의 시간이 확정되는 즉시 일정에 여유 공간이 있으면이를 보호하십시오! "전이 시간"이라는 회의 전후에 15-30 분을 추가하십시오. 회의 전에 시간을 사용하여 재료를 검토하고 화장실에서 휴식을 취한 다음 시작하기 전에 해당 장소에 도착하십시오. 회의가 끝난 후에도 여전히 신선하면서 자료에 대해 생각해 보는 것이 좋습니다. 동료가 캘린더에있는 내용을 존중할 것을 기대하는 것이 합리적입니다. 그들은 일반적인 자유 시간이있는 곳이면 어디든 예약하고 있습니다. 따라서 회의가 오후 3시에 끝나고 나중에 회상 할 시간을 막 으면 3:15 또는 3:30에 새 회의를 시작할 때 강렬하지 않을 것입니다.
3. 시간을 차단
이것은 회의가 없이도 많은 시간, 심지어 며칠이 소요되는 생산성의 성배입니다. 버즈 피드는 화요일과 목요일 회의가 없다고 선언했다. 너는 할수 있니? 회사의 고위 경영진이 하루 종일 노력하기 위해 고의적 인 노력을 기울일 수 있지만 최선의 작업이 완료된 시점을 확인하려면 자신의 작업 습관을 살펴 보는 것이 좋습니다. 당신은 아침 사람입니까, 아니면 오후 2시 이후에 실제로 크랭크를합니까? 스케줄을 검토하고 일주일에 한 번만 2-4 시간을 차단하여 수행 또는 수행에 집중할 수있는 위치를 확인하십시오. 당신은 처음부터 회사의 트렌드를 설정할 수 있습니다!
이것이 캘린더를 되 찾으려는 저의 약속입니다! 누구 랑 같이있어?
