당신처럼, 나는 바쁜 전문가입니다. 따라서 저는 항상 하루를 보내는 방법을 평가하고 개선하기위한 새로운 시간 관리 전략을 찾고 있습니다.
최근 슬레이트 와의 인터뷰에서 Warby Parker의 공동 창립자이자 공동 CEO 인 Dave Gilboa는 다음과 같은 훌륭한 도구를 공유하여 미래의 행동에 대한 성찰 수단이되었습니다.
그리고 매주 말에 나는 달력을보고 그 주에 있었던 모든 회의를 검토하고 0, 1 또는 2로 평가합니다. 0은 시간을 정말 잘못 사용했음을 의미하며 다시해야한다면 그 회의에 전혀 참석하지 않았을 것입니다. 두 번째는 시간을 잘 활용하는 것입니다. 이러한 유형의 모임에서 더 많은 시간을 보내고 싶습니다. 그리고 하나는 중간에 있습니다. 그런 다음 조수와 연결하여 시간이 지남에 따라 일정이 점점 더 생산적이되도록 원하는 모임과 필터링 할 수있는 모임을 이해하도록해야합니다.
이제이 팁을 적용하기 위해 보조자가 필요하지 않습니다. 대신 지난 주 일정을 인쇄하고 회의를 평가하십시오. (또는 종이가없는 사무실에있는 경우 Word 문서에 버리십시오.)
이 기술의 가장 큰 장점은 회의에서 보낸 시간의 가치를 추적 할 수 있다는 것입니다. 대부분 2 또는 0을 얻습니까? 후자에 대답 한 경우 패턴 (또는 두 가지)을 찾을 수 있는지 확인하기 위해 몇 가지 질문을하십시오.
- 그들은 크거나 작은 경향이 있었습니까?
- 사전에 의제가 발송 되었습니까?
- 명확한 지도자가 있었습니까?
- 아침, 오후 또는 저녁에 일어 났습니까?
- 직접 있었습니까?
- 주간 업데이트 모임입니까?
- 나중에 더 많은 이메일을 보냈습니까?
더 큰 그룹과의 회의가 그다지 유용하지 않은 경향이 나타날 수 있습니다. 또는 오전 10시 이전에 만났을 때는 아무 것도 보관하지 않았습니다. 또는 동료와의 주간 회의로 인해 사무실 가십에 대해서만 논의 할 수있었습니다.
이러한 통찰력을 통해 향후 일정을 조정하고 사무실에서 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 실제로 향후 약속이 어떤 가치도 추가하지 않는 것으로 판단되면 향후 약속을 취소 할 수있는 기회가있을 수도 있습니다. 또는 실험적인 느낌이 드는 경우 스탠드 업 회의와 같은 새로운 것을 시도하거나 얼굴을 마주 보는 대신 이메일을 보내십시오.
앞으로 몇 주 동안 어떻게 작동하는지 확인하려고 노력할 것입니다. 결과와 함께 @acav에서 저를 트윗하십시오.
(오, 그리고 PS, 길 보아가 말한 소리를 좋아한다면 Warby Parker가 고용합니다!)
