고위 경영진에게 설득력있는 프레젠테이션을하는 경우 회의 전에 회의에서 달성 할 수있는 일을 과소 평가하지 마십시오.
다음 시나리오를 상상해보십시오. 마지막으로 중요한 리더십 회의의 의제에 대해“큰 아이디어”를 경영진에게 제시하기 위해 자리를 잡았습니다. 데이터를 검토하고, PowerPoint를 재구성하고, 권장 사항을 수정하는 데 며칠이 걸렸습니다.
프레젠테이션은 정말 잘 진행됩니다. 당신은 임원들과 눈을 마주치며, 각각의 의사 결정 스타일을 충족 시키며, “명백하게”와 같은 강력하고 설득력있는 단어를 사용합니다.
그러나 이것의 어느 것도 중요하지 않습니다 : 그들의 결정은 당신의 길로 가지 않습니다.
나중에 그 일이 일어 났을 때, 그것은 당신에게 일어납니다 : 그들은 당신을 듣기 오래 전에 그들의 마음을 만들었습니다. 회의 안건이 발송 된 후 (슬라이드 클릭기를 선택하기 전에) 어느 시점에서 회의 결과는 의사 결정자에 의해 미리 결정되었으며 귀하는 포함되지 않았습니다.
회의 전에 실제 결정을 내리는 경우, 귀하의 사례를 제시하고 회의실에서 마음과 생각을 얻기에 충분하지 않을 수 있습니다.
리더십 전문가 존 맥스웰 (John Maxwell)은“좋은 회의의 비결은 회의 전 회의”라고 말했습니다.
맥스웰은 자신의 저서 인 Leadership Gold 에서 멘토의 조언을 통해 어떤 주요 영향력있는 사람들이 어떤 모임에서 어떤 모임에 참석할 것인지 미리 파악하여 미리 또는 개별적으로 또는 그룹으로 만나게 할 것이라고 말했습니다. Maxwell과 다른 사람들은“회의 전 회의”라는 문구를 사용하여 대규모 회의 전에 이러한 주요 플레이어와 체크인하여 구매를 얻고 신뢰를 쌓고 나중에 눈을 멀게하지 않도록하는 프로세스를 말합니다.
몇 년 전 웹 세미나에서 의료 기기 회사의 회사 커뮤니케이션 책임자를 인터뷰했습니다. 그녀가 선택한 전문 지식 주제는 많은 주목받는 영향력있는 사람들이 아직 개발하지 않은 기술입니다. C-suite 경영진과 효과적으로 작업하는 방법입니다.
"선임 지도팀에 사람들이 참석 한 것을 본 적이 몇 번인지는 말할 수 없습니다."라고 그녀는 말했습니다. "그 방에있는 누군가가 당신이 무엇을 시도하고 있는지에 대해 들어 본 것은 이번이 처음입니다 그들이하도록 설득하기 위해”
커뮤니케이션 리더에 따르면, 선임 리더와 효과적으로 작업하기위한 자주 언급되지 않은 규칙 중 하나는 놀라움을 피하는 것입니다.이를 달성하는 한 가지 좋은 방법은 미팅 전에 미팅을 담당하는 것입니다. “대규모 회의 전에 15 분 동안 경영진에게 문의하십시오.”라고 그녀는 추천했습니다. “생각과 생각을 미리보고 관심사를들을 수 있습니다. 큰 회의가 올 때쯤에는 그들이 이해 관계가있는 것처럼 느끼도록 프로세스의 일부로 만드십시오.”
비공식적 인 상호 작용처럼 보일 수 있지만, 커프를 사용하지 마십시오. 메인 이벤트에서와 같이이 15 분 전 회의에 부지런히 준비하는 것이 좋습니다.
이러한“소규모 회의”각각의 목표는 각 임원과의 가설을 테스트하고 프레젠테이션의 탈선 가능성을 줄이기 위해 우려 사항이나 반대 의견을 표명하는 것입니다. 궁극적으로 목표는 주 회의가 열리기 전에 각 리더를 지지자로 구성하는 것입니다.
기업 커뮤니케이션 전문가가 추천 한대로 아이디어에 대한 잠재적 지지자들에게 제기 할 몇 가지 질문이 있습니다.
- 이 아이디어가 당신에게 의미가 있습니까?
- 동의하십니까?
- 이것이 시간과 돈을 투자하는 현명한 방법입니까?
- 이것이 해당 지역의 이니셔티브와 일치합니까? 그렇지 않다면 왜?
- 그렇다면, 프레젠테이션을 전달할 때 저를 백업 해 주시겠습니까?
대답이“아니요”인 경우, 큰 회의 전에 방향을 바꾸고 과정을 수정할 수있는 기회가있는 동안 지금 아는 것이 훨씬 좋습니다.
이러한 대화를 한 후에는 주요 의사 결정권자 중 100 %를 옹호자로 참여시키지 않았을 수도 있지만, 큰 회의 전에 아이디어를 사전 판매하면 최소한 지지자가 누구인지 알 수 있습니다. 또한 중립적 인 사람, 회의적인 사람, 잠재적 비방자가 누구이며 누가 문제를 겪고 있는지 알 수 있습니다. 회의 전에 회의를 마스터하고 아이디어를 사전 판매함으로써 최종 프레젠테이션의 모든 관점을 수용 한 다음이를 정리할 수 있습니다.
