대부분의 사람들은 휴대 전화에서 이메일을받는 것이 컴퓨터에서 응답하는 것보다 시간이 오래 걸린다는 데 동의합니다. 결과적으로 대부분의 경우 모바일받은 편지함을 사용하여 전자 메일을 읽고 빠르게 답변하지만 책상에있을 때의 긴 미스를 절약합니다.
이 전략은 여전히 옳은 방법이지만 전화로 회신하는 이메일에 응답하는 시간을 절약 할 수 있다면 어떨까요? 방법? 자동 텍스트를 사용자 정의합니다.
작동 원리
Gmail의 미리 준비된 답변과 마찬가지로 자동 텍스트는 맞춤화 된 약어를 입력 한 다음 완전한 텍스트 흐림으로 확장 할 수있는 도구입니다. 예를 들어 "rl8"을 입력하면 "늦게 뛰고 있습니다"로 확장 될 수 있습니다. 회의에 참석할 때 편리합니다.
열쇠는 달리 입력하지 않을 약어를 선택하는 것입니다. 위의 예에서 약어로 "late"를 선택한 경우 "late"로 입력 할 때마다 전체 문구로 확장됩니다. 90 %의 사례에서는 도움이되지 않습니다. .
그러나 가장 자주 입력하는 문구 중 일부에 대한 몇 가지 전략적 약어를 설정하면 이메일 작성 시간을 절약 할 수 있습니다. 보너스 : 텍스트뿐만 아니라 모바일 장치의 다른 곳에서도 작동합니다.
내가 좋아하는 자동 텍스트 중 몇 개
- rl8 : "늦게 뛰고 있습니다. 최대한 빨리 가십시오 ."
- l00k : "감사합니다. 잠시 후 다시 연락 드리겠습니다."
- g2g : "감사합니다"
- l8r : "지금은 조금 늪지지만 2 주 안에이 이메일을 받도록 이메일을 보낼 수 있습니까?"
- dscr : 회사의 업무에 대한 2-3 줄 설명
- eml : 귀하의 이메일 주소
- 웹 : 웹 사이트 또는 블로그의 URL
- 전화 번호 : 전화 번호
- adr : 주소 (단축키는 줄 바꿈을 허용하지 않으므로 한 줄로 확장 됨)
- twt : Twitter 핸들 (Facebook 링크 또는 기타 소셜 미디어 채널에 동일한 아이디어를 사용할 수 있음)
- drv : "지금 운전 중입니다. 도로에서 나 오자마자 응답하겠습니다."
설정할 준비가 되셨습니까? iOS 또는 Android에 대한 다음 지침을 따르고 시간을 절약하십시오!
