사업 아이디어가 떠 오릅니다. 명령 체인을 요약하고 실행할 수있을만큼 견고합니다. 몇 주가 지나고 거의 잊어 버렸습니다. 즉, 관리자가 아이디어 를 제시하라는 의제를 CEO 에게 알려줄 때 까지 .
몇 분 후, 당신은 미니 멜트 다운을 겪게되는데, 일을 마치고 나서 일회성 기회를 누리면서 회사 장 앞에서 자신을 모욕하는 최악의 시나리오를 상상하게됩니다.
C-suite 경영진 또는 상급 관리자에게 발표하려면, 특히 초급 수준이거나 중간에있을 때는 즉시 사용 가능한 프레젠테이션과는 다른 기술이 필요합니다. 이 고위급 직원의 역할은 업무에 익숙한 중간급 관리자와는 매우 다르기 때문에 목표, 의사 소통 방식 및 의사 결정 방법도 뚜렷하게 나타납니다.
그러나 새로운 제품, 프로세스 또는 기타 특별한 이니셔티브에 대한 아이디어를 구하든 상관 없습니다. 당신이 필요한 것은 약간의 준비와 일반적인 배송 스타일에 대한 약간의 조정입니다.
나는 락스타처럼이 다음 단계의 경력을 이끌어내는 방법에 대한 지침을 얻기 위해 두 명의 C- 스위트 경영진에게 의뢰했다. 다음은 7 가지 주요 교훈입니다.
1. 당신이 요구하는 것을 알고
당신의 목표는 무엇입니까? 경영진의 지원을 받아야합니까? 아이디어를 현실로 만들기 위해 그녀의 조언, 전문 지식, 리소스 또는 영향이 필요합니까? 어떠한 경우에도 Siemens의 프로세스 산업 및 드라이브 담당 사장 Anne Cooney는 리더가 성공을 지원할 수있는 방법에 대해 구체적으로 조언합니다. Cooney는“정보 또는 업데이트 만 제공하는 경우”라고 설명합니다.
그러나 더 큰 질문이 있으면 관련된 내용을 설명하는 데 주저하지 마십시오. 당신의 목표가 무엇이든, 그녀가 행동을 취해야하는지 아니면 단순히 그녀의 승인을 요구해야하는지에 대해 직접하십시오.
2. 관련성있게
슬라이드 준비를 시작하기 전에 Cooney를 권장하고 시간을내어 경영자의 역할, 관심사 및 수준을 이해하십시오. 예를 들어, CEO가 프로젝트를 승인 할 수 있지만 COO는 새로운 장비 투자를 승인하고 CFO는 이번 분기에 구매를해야하는지 조언하고 VP는 구매 주문에 서명한다는 것을 이해하는 것이 적절할 수 있습니다. '무슨 일이 일어나야 할 바퀴가 많이 있습니다.
피치를 준비하기 전에 각 임원의 역할과 책임을 조사하십시오. Cooney는“공유하는 정보가 리더의 책임 범위에 영향을 미치도록하십시오.”라고 말합니다.
3. 알리지 만 압도하지 마십시오
그렇다면 고위 임원을 압도하지 않고 유익한 정보를 얻는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 저는 Farm Credit Services of America의 수석 부사장 겸 최고 관리자 인 Ann Finkner에게 이런 질문을했습니다. 그녀는“경영자는 정보에 대한 요구가 다양하다”고 말했다. "자세한 정보를 원하는 한 임원이있을 수도 있고 다른 업데이트를받는 다른 방법을 선호 할 수도 있습니다."
그 사람을 잘 아는 사람들과 대화하여 기대할 수있는 것을 찾으십시오. 보스에게 선호하는 프레젠테이션 형식, 의사 소통 방법 및 의사 결정 스타일에 대해 조수와 직접 보고서를 요청하십시오. 그는 상세한 계획이나 경영진 요약을 선호합니까? 그는 질문을하거나 끝까지 기다릴 것인가? 들어가기 전에 리더의 관리 스타일에 대해 알고있는 지식으로 접근 방식을 만드십시오.
4. 시간을 반으로 줄이십시오
Finkner는“시간은 우리 모두에게 매우 귀중합니다.”라고 아이디어를 간결하게 전달하는 것이 중요하다고 강조합니다. 주의를 끌고 싶어하는 사람들에게 익숙한 경영진은 정기 생활을하는 경향이 있습니다. 회의는 가장 중요한 우선 순위이지만 의심 할 여지없이 최고 일에 진행되는 많은 일 중 하나 일뿐입니다.
다음 요점을 알려줍니다. 늦게 달려 가면 그와 함께 굴러 나가십시오. 아마 그럴만한 이유가있을 것입니다. 회의가 정시에 시작 되더라도 시간이 단축 될 가능성이 높으므로 약식을 다루도록 준비하십시오. 당신의 목표는 아이디어를 제시하고 토론과 질문을위한 시간을 남겨 두는 것이어야합니다.
5. 아이디어의 영향에 유의하십시오
아이디어가 회사에 어떤 영향을 줄 수 있는지 알고 있어야합니다. 또한 철저한 프레젠테이션에서 종종 잊혀진 요소입니다. 준비의 일환으로 제안한 결과에 따라 변경되는 사항을 고려하십시오. 조직의 비즈니스 수행 방식에 중대한 변화가 필요할 경우이 문제를 해결하십시오. 동료가 받아들이지 않는 혁신적인 계획이라면 동료가 기분이 상할 것입니까? 새로운 팀을 구성하려면 기존 팀에서 직원을 채용해야합니까? 특정 부서에 더 많은 책임이 부과됩니까?
Finkner는 다음과 같이 설명합니다.“임원이 귀하를 대신하여 해결해야하는 '인재 적 사상자'를 버리지 마십시오. '팀 구성원을 통합하고 업무량을 나누는 계획을 포함 시키십시오. 숙제를 끝냈다는 것을 보여주십시오.
6. 권장 사항 및 옵션 포함
exec에게 아이디어를 축복 해 주거나 팀이 구현하도록 도와달라고 요청하는 것이 중요하다고 생각 될 때, 그가 당신을 도와 줄 수있는 방법에 대한 권장 사항을 준비해야합니다. 현재 옵션은 Cooney를 제안합니다. 제안서가 승인되고 타협 할 준비가되었을 때 어떤 일이 발생하는지 분명히하십시오.
Cooney는“권장 사항을 제시하거나 도달하고 싶다는 구체적인 결론을 내렸다면 그에 대해 열정을 가지고 있지만 수정이나 설명에 대해 개방적이어야합니다. 항상 기꺼이 협상하십시오.
7. 협박하지 마십시오
당신이 무엇을하든, 당신의 신경 이이 기회를 방해하지 않도록하십시오. 고령자의 지위와 임기가 당신을 사기꾼처럼 느끼게해서는 안됩니다. Cooney는 회사 창립자와 리더는“더 나은 사람이 아니라”고 덧붙여“직책과 사람을 구별한다”고 덧붙였다. 그들이하고있는 일은 다르지만, Cooney는 사람들을“더 나은 사람”으로 만들지 않는다고 반복합니다. 다른 사람이 당신을 설득시키지 못하게하세요.”
Finkner의 이별 조언은 Cooney의 다음과 매우 유사합니다.“자신에 대한 믿음을 가지십시오. 계속 배우면서 자신을 돌보고 진정한 관계를 조성하십시오.”
영향력있는 청중 (목적 또는 청중에게 발표)에 대해 높은 이해 관계의 프레젠테이션을 제공하는 것에 대해 약간의 멍청함을 느끼는 것이 일반적이지만, 그렇게하기에 충분히 용감하다는 것은 성취라는 것을 알고 있습니다. 이런 식으로 볼 때 실패한 피치조차도 승리이므로 가십시오!
