그들의 경력의 "더 이상 참을 수 없어"단계에서 너무 많은 고객들이 나에게 온다.
예를 들어 Tricia를 보자. 그녀는 그녀의 직업과 그것을 관리 할 수 없다는 것에 낙담했다. 그녀는 오랜 시간 일하고있었습니다. 대부분은 회의에 앉아서 수백 개의 이메일을 처리하는 데 사용했습니다. 마케팅 캠페인을 마치기 위해 막판을 서두르 며 항상 소방 훈련으로 바뀌는 것처럼 보였습니다.
"항상 켜져있는"사고 방식이 그녀에게 다가오고있었습니다. 그리고 그녀는 그만 둘 준비가되었습니다.
저는 즉시 Tricia에 모든 직원이 가지고 있어야하는 가장 중요한 직무 기술 (우선 순위 설정 및 관리)이 누락되었음을 알았습니다. 즉, 가장 중요한 우선 순위를 명확하게 식별하고 대부분의 에너지와 시간을 그러한 것들에 집중할 수있는 능력.
불행히도 우리는 종종 사무실에서 시간 관리 및 생산성에 대해 이야기하지만 우선 순위 지정 기술은 종종 손실됩니다. 결과적으로 많은 사람들이 Tricia와 같은 결과를 낳습니다. 지치고 좌절하고 타 버린 것입니다.
지나친 시간에 압도 당하고 끊임없이해야 할 일이 많다고 생각되면 우선 순위를 더 잘 관리해야하는 몇 가지 중요한 징후와 쉽게 돌아올 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
로그인 # 1 : 모든 것이 중요하다고 믿습니다
할 일 목록을보고 모든 것을 동등하게 중요하게 여기는 경우 품질이 아니라 작업량에 압도 당하기 쉽습니다. 당신의 일의. 파레토 원칙은 작업의 20 %가 결과의 80 %를 생산한다고 제안합니다. 즉, 일일 작업의 일부가 대부분의주의를 기울여야한다는 것을 의미합니다.
Tricia의 경우, 그녀는 자신이받은 모든 회의 초대를 수락했습니다. 그렇다고해서 회의 시간이 가치가 있거나 주요 목표를 달성하는 데 도움이되었다는 의미는 아닙니다.
솔루션 : 목표와 목표를 명확히하십시오
성과를 어떻게 평가할 것인지에 대한 명확한 아이디어를 얻으려면 관리자와 협력하십시오 (예 : 수입 금액 또는 고객 만족도를 기준으로 검토 하시겠습니까?). 결과물을 더 잘 다룬 후에는 매주 목표로 세분화 할 수 있습니다.
예를 들어, 궁극적 인 목표가 새로운 수익을 창출하는 것이라면, 일주일에 시간을 소비하지 않고 다음 전시회를 계획하는 데 주력하지 않고 무역 전시회에서 얻은 리드를 추적하고 잠재 고객과 관계를 구축하는 데 주된 초점을 두어야합니다.
매일 일에 대한 결정을 내릴 때“이것이 어떻게 제 목표에 더 가까워 질까요?”라고 스스로에게 물어보십시오. 그렇지 않은 경우 내려 놓고 계속 진행하십시오.
사인 # 2 : 성과가 아닌 활동에 의해 소비 됨
하루의 시작 부분에서 목록으로 시작한 적이 있고 하루 종일 바쁘게 느껴지지만 아무 것도하지 않은 것처럼 느껴지셨습니까? 답답해? 트리시아는 확실히 바빴지만 그녀는 많은 성과를 거두지 못했습니다.
실제로 중요하지 않은 이메일을 클릭하거나 비효율적 인 회의를 거치거나 중요한 작업을 진행하지 않는 작은 작업을 수행하는 등 우선 순위가 낮은 작업이 많이있을 수 있습니다. 어쩌면 하루 종일 상사 나 동료를 돕는 프로젝트에 보냈지 만 자신의 일을 끝내지 않았을 수도 있습니다.
솔루션 : 일일 계획을 세우고이를 준수하십시오
가장 중요한 작업을 예약하는 것으로 시작되는 일일 계획을 만듭니다. 이러한 우선 순위 활동은 다른 일을 생각하기 전에 캘린더에서 가장 먼저 시작됩니다.
특정 날짜 및 시간에 대한 약속을 개척하면 특정 작업을 완료 할 가능성이 높습니다. 이메일이 계속 산만 해지면 이메일을 끄고 매일 두세 번만 확인하십시오. (일을 마치고 이메일을 읽음으로써주의가 산만 해지면 초점을 복구하는 데 최대 64 초가 걸립니다. 생각해보십시오. 중요한 일 가운데!)
사인 # 3 : 중요한 일을하면주의가 산만해진다
수신 이메일, 문자 및 인스턴트 메시지의 지속적인 "소리"를 듣고 엿볼 수 있습니다. 당신은 소셜 미디어의 사이렌 호출에 끊임없이 산만합니다. 지연은 시작을 막고 완벽주의는 끝을 막습니다. 그리고 멀티 태스킹을 통해 같은 시간에 더 많은 일을하고 있다고 잘못 생각합니다. 익숙한 소리?
멀티 태스킹은 어느 정도 불가피하지만, 가장 중요한 작업으로 작업 범위를 좁힐 수 있다고해도 작업을 마치기 위해 오랫동안 집중할 수 없으면 진전을 이룰 수 없습니다.
솔루션 : 집중할 수있는 능력 개발
완료해야 할 우선 순위 작업이 명확 해지면 해당 작업에 집중하고 유지하는 방법을 배우십시오. 다음과 같은 전략을 시도하십시오.
1. 작업 청크 : Pomodoro 기술을 사용하여 25 분의 시간 슬롯이 우선 순위 작업을 수행하도록 예약하십시오. 시간이 끝날 때까지 찾지 말고 잠시 휴식을 취하십시오. 4 번 반복 한 다음 더 오래 쉬십시오.
2. 작업 배치 : 캘린더에서 비슷한 작업을 시간 단위로 그룹화하여 한 가지 일에만 집중하여 완료 할 수 있습니다. 이메일 처리, 전화 응답 또는 문서 검토와 같은 활동을 그룹화하여 일괄 적으로 수행 할 수 있습니다.
3. 멀티 태스킹 중지 : 결국 각 작업이 오래 걸리고 부팅 품질이 떨어집니다.
매일 매일 현실 점검을 자주하십시오 : 매시간 멈추고 자신에게 빨리 물어보십시오. 마지막 시간이 나의 가장 중요한 목표에 기여 했습니까? 그렇지 않은 경우 다음 60 분 동안 개선하고 다시 시작하겠다고 서약하십시오. 매시간 현실 점검을하면 하루 종일 떠나지 않을 것입니다.
마지막으로 성공을 추적하십시오. 성취 한 내용과 그것이 가장 중요한 결과물로 당신을 어떻게 움직 였는지 검토하여 매일 끝내십시오. 이를 통해 다른 사람 (필수 사항)이 더 쉽게 이동할 수 있습니다.
직장 생활에 대한 통제력을 되 찾을 준비가되면 시간 관리 나 생산성에 관한 것이 아니라는 점을 기억하십시오. 요점은 모든 일을 끝내는 것이 아니라 가장 중요한 일을하는 것입니다. “브라이언 트레이시의 충고는 다음과 같습니다.“전체적으로 작업하는 시간이 아니라 우선 순위가 높은 작업에 소비하는 시간입니다.”
